Rancangan Bertanggungjawab

Apakah Pelan Bertanggungjawab?

Pelan bertanggungjawab ialah pelan yang mengikut peraturan Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) untuk membayar balik pekerja untuk perbelanjaan perniagaan di mana pembayaran balik tidak dikira sebagai pendapatan. Ini bermakna pembayaran balik tidak tertakluk kepada cukai pegangan atau pelaporan W-2 . Walau bagaimanapun, perbelanjaan ini mestilah berkaitan perniagaan untuk jatuh di bawah pelan yang bertanggungjawab.

Bagaimana Pelan Bertanggungjawab Berfungsi

Pelan bertanggungjawab berbeza daripada pelan tidak bertanggungjawab. Jika pelan pembayaran balik perniagaan tidak mengikut keperluan IRS untuk pelan bertanggungjawab, pelan itu tidak bertanggungjawab dan pembayaran balik untuk perbelanjaan dianggap sebagai sebahagian daripada pampasan pekerja dan oleh itu tertakluk kepada penahanan dan mesti dilaporkan pada W-2 pekerja bentuk.

Mengikut peraturan IRS, di bawah pelan bertanggungjawab, perbelanjaan adalah pembayaran balik jika ia berkaitan perniagaan dan diambil kira dengan secukupnya. Di samping itu, jumlah yang dibayar melebihi kos sebenar mesti dikembalikan kepada syarikat dalam jangka masa yang ditetapkan.

Perbelanjaan berkaitan perniagaan yang ditanggung oleh pekerja boleh termasuk perkara seperti perjalanan, makan, penginapan, hiburan atau pengangkutan. Pekerja dikehendaki mengakaunkan perbelanjaan dengan rekod dengan secukupnya dan memulangkan sebarang lebihan pembayaran balik dalam tempoh masa yang munasabah.

Majikan tidak perlu menyerahkan butiran pelan mereka kepada IRS, tetapi mereka mesti dapat menunjukkan bahawa mereka memenuhi keperluan pelan yang bertanggungjawab.

Majikan selalunya boleh menggunakan keperluan pelan bertanggungjawab yang lebih ketat daripada yang disiarkan oleh IRS.

Keperluan untuk Pelan Bertanggungjawab

Keperluan untuk pelan yang dipertanggungjawabkan ialah ianya berkaitan dengan perniagaan, perbelanjaan pekerja diakaunkan secukupnya kepada majikan mereka dengan cara yang munasabah dan tepat pada masanya, dan bahawa sebarang lebihan pembayaran balik mesti dikembalikan kepada majikan dalam tempoh masa yang munasabah.

Untuk perbelanjaan dianggap berkaitan perniagaan, mereka mesti (secara longgar) memenuhi keperluan berikut: bahawa kos mesti ditanggung dalam perjalanan pekerjaan, dan apa-apa perbelanjaan yang menggabungkan antara perbelanjaan peribadi dan perbelanjaan perniagaan diambil kira dengan sewajarnya sebagai seperti membahagikan perbelanjaan antara majikan dan pekerja.

Contoh biasa ialah kereta peribadi yang digunakan untuk perjalanan perniagaan: dalam kes sedemikian, pekerja mungkin dijangka mengambil kira batu yang ditanggung semasa pengangkutan peribadi dan pengangkutan berkaitan kerja mereka, membahagikan kos sewajarnya.

Perakaunan yang mencukupi biasanya tertakluk kepada pengesahan pihak ketiga untuk tujuan membuktikan bahawa dana pekerja adalah berkaitan perniagaan. Resit ialah satu bentuk umum bukti pihak ketiga yang akan digunakan oleh pekerja untuk membuktikan kesahihan permintaan pembiayaan mereka.

Walau bagaimanapun, terdapat pengecualian kepada peraturan ini, termasuk kes kos bukan penginapan yang berjumlah kurang daripada $75, pembayaran balik makanan yang termasuk dalam piawaian IRS setiap diem dan kos pengangkutan yang sukar untuk mendapatkan bukti pembayaran rasmi, seperti teksi , kereta api bawah tanah dan bas. Secara amnya, jangkaan untuk pemulangan lebihan dana pembayaran balik ialah dana tersebut dikembalikan kepada majikan dalam tempoh 120 hari selepas pengeluarannya.

##Sorotan

• Pelan bertanggungjawab tidak tertakluk kepada cukai, kerana ia tidak dianggap sebagai bentuk pampasan pekerja.

• Kos hanya boleh dianggap sebagai sebahagian daripada pelan bertanggungjawab jika ia berkaitan perniagaan, dilaporkan dengan tepat dan jika lebihan pembayaran balik dikembalikan.

• Jika kos yang dibayar balik dianggap tidak bertanggungjawab, maka ia tertakluk kepada cukai oleh IRS. Lebihan dana secara amnya mesti dikembalikan dalam masa 120 hari.

• Pelan bertanggungjawab ialah proses membayar balik pekerja untuk kos berkaitan kerja mereka.