خطة مسؤولة
ما هي خطة المساءلة؟
الخطة الخاضعة للمساءلة هي خطة تتبع لوائح دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) لتعويض العمال عن مصروفات العمل التي لا يتم فيها احتساب السداد كدخل. هذا يعني أن عمليات السداد لا تخضع لضرائب الاستقطاع أو إعداد تقارير W-2. ومع ذلك ، يجب أن تكون هذه النفقات متعلقة بالأعمال لتندرج في إطار خطة خاضعة للمساءلة.
كيف تعمل خطة المساءلة
تختلف الخطة الخاضعة للمساءلة عن الخطة غير الخاضعة للمساءلة. إذا كانت خطة السداد الخاصة بالعمل لا تتبع متطلبات IRS لخطة خاضعة للمساءلة ، فإن الخطة غير خاضعة للمساءلة ، ويعتبر سداد المصروفات جزءًا من تعويض الموظف وبالتالي يخضع للاقتطاع ويجب الإبلاغ عنه في W-2 للموظف شكل.
وفقًا لقواعد مصلحة الضرائب الأمريكية ، بموجب خطة خاضعة للمساءلة ، يتم سداد المصروفات إذا كانت متعلقة بالأعمال ويتم محاسبتها بشكل مناسب. بالإضافة إلى ذلك ، يجب إعادة المبالغ المدفوعة الزائدة عن التكاليف الفعلية إلى الشركة خلال إطار زمني محدد.
يمكن أن تشمل النفقات المتعلقة بالعمل التي يتكبدها الموظفون أشياء مثل السفر أو الوجبات أو الإقامة أو الترفيه أو النقل. يُطلب من الموظفين تقديم حساب مناسب للنفقات مع السجلات وإعادة أي تعويضات زائدة في غضون فترة زمنية معقولة.
لا يُطلب من أصحاب العمل تقديم تفاصيل خطتهم إلى مصلحة الضرائب الأمريكية ، ولكن يجب أن يكونوا قادرين على إثبات أنهم يستوفون متطلبات خطة خاضعة للمساءلة.
غالبًا ما يكون أصحاب العمل قادرين على الاستفادة من متطلبات خطة خاضعة للمساءلة أكثر صرامة مما تم نشره بواسطة مصلحة الضرائب الأمريكية.
متطلبات خطة خاضعة للمساءلة
إن متطلبات الخطة الخاضعة للمساءلة هي أنها مرتبطة بالعمل ، وأن نفقات الموظفين يتم حسابها بشكل كافٍ لصاحب العمل بطريقة معقولة وفي الوقت المناسب ، وأن أي تعويض زائد يجب أن يُعاد إلى صاحب العمل في غضون فترة زمنية معقولة.
لكي تعتبر المصروفات مرتبطة بالعمل ، يجب عليهم (بشكل فضفاض) تلبية المتطلبات التالية: أن التكاليف يجب أن يتم تكبدها في سياق التوظيف ، وأن أي مصروف يمزج بين المصروفات الشخصية ونفقات الأعمال يتم احتسابه بشكل مناسب على أنه مثل تقسيم المصاريف بين صاحب العمل والموظف.
ومن الأمثلة الشائعة على ذلك سيارة شخصية تُستخدم في رحلات العمل: في مثل هذه الحالة ، قد يُتوقع من الموظف حساب الأميال التي تم تكبدها أثناء نقله الشخصي والنقل المتعلق بالعمل ، وتقسيم التكاليف بشكل مناسب.
تخضع المحاسبة الملائمة عادةً لتأكيد من جهة خارجية لأغراض إثبات أن أموال الموظفين كانت مرتبطة بالعمل. الإيصالات هي شكل شائع لإثبات الطرف الثالث الذي سيستخدمه الموظفون لإثبات شرعية طلبات التمويل الخاصة بهم.
ومع ذلك ، هناك استثناءات لهذه القاعدة ، بما في ذلك حالات تكاليف غير السكن التي تصل إلى أقل من 75 دولارًا ، وتسديد الوجبات التي تقع ضمن معايير IRS لكل يوم ، وتكاليف النقل التي يصعب الحصول على إثبات رسمي للدفع لها ، مثل سيارات الأجرة ومترو الأنفاق والحافلات. بشكل عام ، فإن توقع عودة أموال السداد الزائدة هو أن يتم إرجاع هذه الأموال إلى صاحب العمل في غضون 120 يومًا من صرفها.
يسلط الضوء
الخطط الخاضعة للمساءلة لا تخضع للضرائب لأنها لا تعتبر شكلاً من أشكال تعويض العمال.
لا يمكن اعتبار التكاليف جزءًا من خطة خاضعة للمساءلة إلا إذا كانت متعلقة بالعمل ، وتم الإبلاغ عنها بدقة ، وإذا تم إرجاع المبالغ الزائدة عن السداد.
إذا اعتبرت التكلفة المسددة غير خاضعة للمساءلة ، فإنها تخضع للضرائب من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية. يجب إعادة الأموال الزائدة بشكل عام في غضون 120 يومًا.
الخطة الخاضعة للمساءلة هي عملية تعويض الموظفين عن التكاليف المتعلقة بعملهم.
