Fiş
Makbuz Nedir?
Makbuz, değerli bir şeyin bir taraftan diğerine aktarıldığına dair yazılı bir onaydır. Tüketicilerin tipik olarak satıcılardan ve hizmet sağlayıcılardan aldıkları makbuzlara ek olarak, borsa işlemlerinde olduğu kadar işletmeler arası anlaşmalarda da makbuzlar düzenlenir.
Örneğin, bir vadeli işlem sözleşmesinin sahibine genellikle , vadeli işlem sözleşmesi sona erdiğinde dayanak varlıkla değiştirilebilmesi için bir makbuz görevi gören bir teslimat aracı verilir.
Makbuzlar Açıklandı
Sahiplik göstermenin yanı sıra, makbuzlar başka nedenlerle de önemlidir. Örneğin, birçok perakendeci, bir müşterinin ürünleri değiştirmek veya iade etmek için bir makbuz göstermesi gerektiğinde ısrar ederken, diğerleri ürün garantisi amacıyla genellikle belirli bir zaman çerçevesi içinde düzenlenen bir makbuzun üretilmesini talep eder. Makbuzlar vergiler için de önemli olabilir, çünkü IRS belirli masrafların belgelenmesini gerektirir. Internal Revenue Service (IRS),. aşağıdaki türde makbuzların oluşturulması halinde küçük işletmeler tarafından saklanmasını önerir:
Yazar kasa bantları, mevduat bilgileri (kasa ve kredili satışlar), makbuz defterleri, faturalar, formlar gibi brüt makbuzlar 1099-MISC
Satın alma ve hammadde makbuzları (Ödenen tutarı göstermeli ve gerekli ticari satın alımlar olduğunu teyit etmelidir; belgeler, iptal edilen çekleri veya alacaklıyı, tutarı ve ödeme kanıtı/elektronik fon transferlerini tanımlayan diğer belgeleri içerebilir.)
Yazar kasa teyp makbuzları
Kredi kartı makbuzları ve ekstreleri
Faturalar
Küçük nakit ödemeler için küçük nakit fişler
Makbuzları vergi amacıyla alıkoyma uygulamasının eski Mısır'dan geldiği düşünülmektedir. Çiftçiler ve tüccarlar, vergi sömürüsünden kaçınmak için işlemleri belgelemenin yollarını aradılar. Kağıt yerine papirüs kullanıldı. Daha modern zamanlarda, Londra bankaları sanayi devriminin matbaalarını kendi markalarıyla makbuz basmak için kullandılar.
Kısa Bilgi
Termal baskı, düşük maliyetli ve kullanımı kolay olduğu için fiziksel fiş yazdırmanın en yaygın kullanılan şeklidir. Ancak bugün, kağıt makbuzlar giderek daha fazla e-posta veya diğer dijital kayıtlar biçimindeki elektronik makbuzlara dönüşüyor.
Dijital Makbuzlar için IRS Gereksinimleri
Dijital makbuzlar norm haline geliyor. 1997'den beri IRS, taranmış ve dijital makbuzları vergi amaçları için geçerli kayıtlar olarak kabul etmektedir. Gelir Prosedürü 97-22, dijital makbuzların doğru olması, kolayca saklanması, korunması, geri alınması ve çoğaltılması gerektiğini belirtir. İşletme sahibi, IRS'ye bir kopyasını sağlayabilmelidir.
Dijital kayıtlar, fiziksel makbuzlar gibi aşınma ve yıpranmaya tabi değildir, ancak bir sabit sürücü arızalanırsa kaybolabilirler. Bu nedenle, bunları bulutta veya her zaman erişilebilecekleri bir yerde depolamak akıllıca olacaktır.
Kağıt makbuzlar, masaüstü tarayıcılar ve cep telefonu uygulamaları kullanılarak dijital olarak saklanabilir. Bu tür bir teknoloji organize edebilir, gider raporları oluşturabilir ve verileri muhasebe yazılımıyla bütünleştirebilir.
Vergi denetimi amacıyla, tüm belgeler geçerli değildir. IRS, giderin tutarını, yerini, tarihini ve türünü detaylandırdığı sürece çeşitli belgeleri kabul eder.
Öne Çıkanlar
Makbuzlar, belirli giderlerin kanıtı olarak vergi amaçları için de gereklidir.
Makbuzlar, ticari işlemlerde ve borsa işlemlerinde düzenlenir.
Makbuzlar, bir finansal işlemin veya satın alma işleminin kanıtını temsil eden resmi bir kayıttır.
