Proje Yönetimi
Proje Yönetimi Nedir?
Proje yönetimi, belirli bir görevi, olayı veya görevi tamamlamaya doğru taşımak için bir şirketin kaynaklarının planlanmasını ve düzenlenmesini içerir. Tek seferlik bir projeyi veya devam eden bir faaliyeti içerebilir ve yönetilen kaynaklar arasında personel, finans, teknoloji ve fikri mülkiyet yer alır.
, işleyen bir ürün oluşturmak için belirli bir tarzda tamamlanması ve bir araya getirilmesi gereken karmaşık bir bileşen setine sahip olan mühendislik ve inşaat ve daha yakın zamanlarda sağlık ve bilgi teknolojisi (BT) alanlarıyla ilişkilendirilir.
Sektör ne olursa olsun, proje yöneticisi kabaca aynı işi yapma eğilimindedir: projenin amaç ve hedeflerini tanımlamaya yardımcı olmak ve çeşitli proje bileşenlerinin ne zaman ve kim tarafından tamamlanacağını belirlemek. Ayrıca , tamamlanmış bileşenlerin belirli bir standardı karşılamasını sağlamak için kalite kontrol kontrolleri oluştururlar.
Proje Yönetimini Anlamak
Genel olarak, proje yönetimi süreci aşağıdaki aşamaları içerir: planlama, başlatma, yürütme, izleme ve kapatma.
Baştan sona her projenin, işlerin nasıl başlayacağını, nasıl inşa edileceğini ve nasıl tamamlanacağını özetleyen bir plana ihtiyacı vardır. Örneğin, mimaride plan bir fikirle başlar, çizimlere ilerler ve her adım arasında binlerce küçük parçanın bir araya gelmesiyle ozalit çizimine geçer. Mimar, yapbozun bir parçasını sağlayan sadece bir kişidir. Proje yöneticisi hepsini bir araya getirir.
Her projenin genellikle bir bütçesi ve bir zaman çerçevesi vardır. Proje yönetimi, her şeyin sorunsuz, zamanında ve bütçe dahilinde ilerlemesini sağlar. Bu, planlanan zaman çerçevesi sona erdiğinde, proje yöneticisinin proje üzerinde çalışan tüm ekip üyelerini programa göre bitirmeleri için tutabileceği anlamına gelir.
Proje Yönetimi Türleri
Belirli endüstrilerin veya proje türlerinin özel ihtiyaçlarını karşılamak için birçok proje yönetimi türü geliştirilmiştir. Aşağıdakileri içerirler:
1. Şelale Proje Yönetimi
Bu, geleneksel proje yönetimine benzer, ancak her görevin bir sonraki başlamadan önce tamamlanması gerektiği uyarısını içerir. Adımlar doğrusaldır ve ilerleme bir şelale gibi tek yönde akar. Bu nedenle, bu tür proje yönetiminde görev sıralarına ve zaman çizelgelerine dikkat edilmesi çok önemlidir. Genellikle, proje üzerinde çalışan ekibin boyutu, daha küçük görevler tamamlandıkça ve daha büyük görevler başladıkça büyüyecektir.
2. Çevik Proje Yönetimi
Bilgisayar yazılımı endüstrisi bu metodolojiyi ilk kullananlardan biriydi. Çevik Manifesto'nun 12 temel ilkesinden kaynaklanan temeli ile çevik proje yönetimi, çıktıların sürekli izlenmesine ve iyileştirilmesine odaklanan yinelemeli bir süreçtir . Özünde, yüksek kaliteli çıktılar, müşteri değeri sağlamanın, ekip etkileşimlerinin ve mevcut iş koşullarına uyum sağlamanın bir sonucudur.
Çevik proje yönetimi, sıralı, aşamalı bir yaklaşım izlemez. Bunun yerine, bir organizasyondaki çeşitli ekip üyeleri tarafından projenin aşamaları birbirine paralel olarak tamamlanır. Bu yaklaşım, tüm prosedürü yeniden başlatmak zorunda kalmadan hataları bulabilir ve düzeltebilir.
3. Yalın Proje Yönetimi
Bu metodoloji tamamen hem zaman hem de kaynak israfından kaçınmakla ilgilidir. Bu metodolojinin ilkeleri, Japon üretim uygulamalarından derlenmiştir. Bunların arkasındaki ana fikir, daha az kaynakla müşteriler için daha fazla değer yaratmaktır.
Burada listelenenden çok daha fazla proje yönetimi metodolojisi ve türü vardır, ancak bunlar en yaygın olanlardan bazılarıdır. Kullanılan tip, proje yöneticisinin veya projesi yönetilen şirketin tercihine bağlıdır.
Proje Yönetimi Örneği
Diyelim ki bir proje yöneticisi, yazılım ürünleri geliştirmek için bir ekibe liderlik etmekle görevlendirildi. Projenin kapsamını belirleyerek başlarlar . Daha sonra geliştiriciler, mühendisler, teknik yazarlar ve kalite güvence uzmanlarını içerebilen proje ekibine görevler atarlar. Proje yöneticisi bir program oluşturur ve son tarihleri belirler.
hangi görevlerin hangi departmanlar tarafından tamamlanacağını belirlemek için Gantt çizelgeleri veya PERT çizelgeleri gibi iş akışının görsel temsillerini kullanır . Beklenmeyen beklenmedik durumlar karşısında bile projeyi bütçe dahilinde tutmak için yeterli fon içeren bir bütçe belirlerler. Proje yöneticisi ayrıca ekibin bir yazılım ürününü oluşturmak, test etmek ve dağıtmak için ihtiyaç duyduğu kaynaklara sahip olduğundan emin olur.
Cisco Systems Inc. gibi büyük bir BT şirketi daha küçük şirketleri satın aldığında, proje yöneticisinin işinin önemli bir parçası, çeşitli geçmişlere sahip proje ekibi üyelerini entegre etmek ve nihai hedefe ulaşma konusunda bir grup amacı duygusu aşılamaktır. Proje yöneticileri bazı teknik bilgilere sahip olabilir, ancak aynı zamanda üst düzey kurumsal vizyonlar almak ve zamanında ve bütçe dahilinde somut sonuçlar sunmak gibi önemli bir göreve de sahiptir.
Öne Çıkanlar
Proje yönetimi endüstriler arasında kullanılır ve inşaat, mühendislik ve BT şirketlerinin başarısının önemli bir parçasıdır.
Çok temel düzeyde proje yönetimi, bir projenin planlanması, başlatılması, yürütülmesi, izlenmesi ve kapatılmasını içerir.
Geleneksel, şelale, çevik ve yalın dahil olmak üzere birçok farklı türde proje yönetimi metodolojisi ve tekniği mevcuttur.
