Sanal Ofis
Sanal Ofis Nedir?
Sanal ofis, işletmelere uzun süreli kiralama ve idari personel yükü olmadan fiziksel bir adres ve ofisle ilgili hizmetler sunar. Sanal bir ofisle çalışanlar her yerden çalışabilir, ancak yine de bir posta adresi, telefon yanıtlama hizmetleri, toplantı odaları ve video konferans gibi şeylere sahip olabilir.
Sanal Ofisler Nasıl Çalışır?
Sanal ofisler, müşterilere hizmet vermek için tek bir birim olarak çalışır, ancak sabit bir yerde bulunmazlar. Bu tür kurulum, özellikle genel giderleri en aza indirmek isteyen yeni başlayanlar ve küçük işletmeler arasında popülerdir. Video konferans gibi web tabanlı ofis üretkenlik yazılımı ve hizmetlerinin oluşturulması, sanal ofislerdeki büyümeyi yönlendirmeye yardımcı oldu.
Hizmetleri çalışanları idari görevlerden ve işe gidip gelmekten kurtardığından, sanal bir ofis de daha fazla üretkenliğe yol açabilir. Her çalışan en uygun yerden çalışabilir ve iş, yerel olarak yaşayan çalışanları işe almakla sınırlı değildir.
Daha fazla insan uzaktan çalışmanın yollarını buldukça, sanal bir ofisin faydaları hemen fark edilir. Ancak, her şey göründüğü kadar kolay değildir. Bazıları, sanal ofis alanı planlamasını, fiziksel bir ofisin doğasında bulunan zaman alıcı planlama çakışmalarından farklı bulmayabilir.
Sanal Ofisin Avantajları ve Dezavantajları
Sanal bir ofisin kullanıcılara çekiciliği iki yönlüdür. Birincisi, sanal bir ofisin aylık maliyeti, geleneksel bir ofisten çok daha düşüktür. Ne de olsa bakım ve bakım maliyetleri yoktur ve personele ihtiyaç duymaz. Sanal ofis aydan aya kiralama yoluyla da güvence altına alınabilir , bu nedenle kullanıcının işi değişirse daha fazla esneklik vardır (kiralama süresinin dolmasını beklemek veya bozulan bir kiralamanın maliyetine katlanmak yok).
Sanal ofis kullanmanın maliyeti ayda 40 doların altında ile 200 doların üzerinde olabilir. Ne kadar çok hizmet eklenirse, o kadar pahalı olur.
İkincisi, sanal bir ofis bir posta adresi, telefon yanıtlama ve video konferans hizmetleri sağlayabilir. Bu nedenle, küçük bir işletme olduğundan daha büyük görünebilir. Ayrıca, kullanıcıların müşterilerle buluşması için fiziksel bir adres (veya birden çok adres) sağlayabilir. Bazen adres, sanal ofis kullanıcısına, örneğin adresin iyi bilinen bir yer veya cadde olması gibi bir prestij havası verebilir. Profesyonel bir telefon yanıtlama servisi aynı etkiye sahip olabilir.
Bir sanal ofis düzenlemesinin sunduğu hizmetlerden bazıları, kullanmak için önceden planlama gerektirir. Örneğin, birçok paket, sınırlı konferans odası kullanımı veya sınırlı telekonferans ve video konferans hizmetleri ile birlikte gelir. Sanal ofisler ayrıca geceleri ve hafta sonları kısıtlı erişime sahip olabilir. Kullanıcılar esneklik eksikliğini sınırlayıcı ve uygunsuz bulabilirler. Ayrıca evden çalışmanın getirdiği dikkat dağınıklığı potansiyeli de vardır ve bu nedenle bazı çalışanlar sanal ofis ortamında çalışırken o kadar üretken olmayabilir.
##Öne çıkanlar
Video konferans ve mesajlaşma hizmetleri gibi araçların geliştirilmesi, sanal ofis kullanımının artmasına neden oldu.
Sanal ofis işletme maliyetleri geleneksel bir ofisten çok daha düşüktür ve bu nedenle bu tür kurulumlar küçük işletmeler ve yeni başlayanlar arasında popülerdir.
Sanal ofis düzenlemesi, çalışanlar için iş seçeneklerini ve işletmeler için işe alım seçeneklerini genişletir.
Sanal ofis, tek bir birim olarak çalışan ve fiziksel bir posta adresi olan ancak belirli bir yerde bulunmayan bir şirkettir.
Sanal ofis genellikle iş için daha ucuz bir seçenek olsa da, telefon yanıtlama ve video konferans gibi bazı hizmetlerin erişilebilirliği sınırlı olabilir.
