ضبط إدخال دفتر اليومية
ما هو تعديل إدخال دفتر اليومية؟
تعديل إدخال دفتر اليومية هو إدخال في دفتر الأستاذ العام للشركة يحدث في نهاية فترة محاسبية لتسجيل أي دخل أو مصروفات غير معترف بها للفترة. عندما تبدأ معاملة في فترة محاسبية واحدة وتنتهي في فترة لاحقة ، يلزم إدخال تعديل في دفتر اليومية لحساب المعاملة بشكل صحيح.
يمكن أن يشير ضبط إدخالات دفتر اليومية أيضًا إلى التقارير المالية التي تصحح خطأ تم ارتكابه سابقًا في الفترة المحاسبية.
فهم ضبط إدخالات دفتر اليومية
الغرض من تعديل الإدخالات هو تحويل المعاملات النقدية إلى طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق. تستند المحاسبة على أساس الاستحقاق إلى مبدأ الاعتراف بالإيرادات الذي يسعى إلى الاعتراف بالإيرادات في الفترة التي تم فيها اكتسابها ، بدلاً من الفترة التي تم فيها استلام النقد.
على سبيل المثال ، افترض أن شركة إنشاءات بدأت في البناء في فترة واحدة ولكنها لا تصدر فاتورة للعميل حتى يكتمل العمل في غضون ستة أشهر. ستحتاج شركة الإنشاءات إلى إجراء تعديل إدخال دفتر اليومية في نهاية كل شهر للاعتراف بالإيراد مقابل 1/6 من المبلغ الذي سيتم تحرير فاتورة به عند نقطة الستة أشهر.
يتضمن إدخال دفتر اليومية المُعدّل حساب بيان الدخل (الإيرادات أو المصاريف) جنبًا إلى جنب مع حساب الميزانية العمومية (الأصول أو الخصوم). تتعلق عادةً بحسابات الميزانية العمومية للاستهلاك المتراكم ومخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها والمصروفات المستحقة والدخل المستحق والمصروفات المدفوعة مقدمًا والإيرادات المؤجلة والأرباح غير المكتسبة.
تتضمن حسابات بيان الدخل التي قد تحتاج إلى تعديل مصروفات الفائدة ومصاريف التأمين ومصاريف الاستهلاك والإيرادات. يتم إجراء الإدخالات وفقًا لمبدأ المطابقة لمطابقة المصروفات بالإيرادات ذات الصلة في نفس الفترة المحاسبية. يتم ترحيل التعديلات التي تم إجراؤها في قيود اليومية إلى دفتر الأستاذ العام الذي يتدفق عبر البيانات المالية.
أنواع ضبط إدخالات دفتر اليومية
باختصار ، يعد ضبط إدخالات دفتر اليومية هو الأكثر شيوعًا الاستحقاقات والتأجيلات والتقديرات.
مستحقات
المستحقات هي الإيرادات والمصروفات التي لم يتم استلامها أو دفعها ، على التوالي ، ولم يتم تسجيلها بعد من خلال معاملة محاسبية قياسية. على سبيل المثال ، قد تكون المصاريف المتراكمة إيجارًا يتم دفعه في نهاية الشهر ، على الرغم من أن الشركة قادرة على شغل المساحة في بداية الشهر التي لم يتم دفعها بعد.
التأجيلات
تشير التأجيلات إلى الإيرادات والمصروفات التي تم استلامها أو دفعها مقدمًا ، على التوالي ، وتم تسجيلها ، ولكن لم يتم اكتسابها أو استخدامها بعد. الإيرادات غير المكتسبة ، على سبيل المثال ، تمثل الأموال المستلمة للسلع التي لم يتم تسليمها بعد.
التقديرات
تعمل التقديرات على تعديل الإدخالات التي تسجل البنود غير النقدية ، مثل مصروفات الاستهلاك ، ومخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها ، أو احتياطي تقادم المخزون.
ليست كل قيود اليومية المسجلة في نهاية فترة محاسبية تعدل الإدخالات. على سبيل المثال ، إدخال لتسجيل شراء معدات في اليوم الأخير من فترة محاسبية ليس إدخال تعديل
ما سبب أهمية تعديل إدخالات دفتر اليومية؟
نظرًا لأن العديد من الشركات تعمل حيث يتم التسليم الفعلي للبضائع في وقت مختلف عن الدفع (إما مسبقًا في حالة الائتمان أو بعد ذلك في حالة الدفع المسبق) ، فهناك أوقات تنتهي فيها فترة محاسبية واحدة بمثل هذا الموقف لا تزال معلقة. في مثل هذه الحالة ، يتم استخدام قيود اليومية المعدلة لتسوية هذه الاختلافات في توقيت المدفوعات وكذلك المصروفات. بدون تعديل إدخالات دفتر اليومية ، ستظل هناك معاملات لم يتم حلها لم يتم إغلاقها بعد.
مثال على تعديل إدخال دفتر اليومية
على سبيل المثال ، الشركة التي لديها سنة مالية تنتهي في 31 ديسمبر تحصل على قرض من البنك في 1 ديسمبر. تشير شروط القرض إلى أنه يجب سداد مدفوعات الفائدة كل ثلاثة أشهر. في هذه الحالة ، سيتم سداد أول دفعة فائدة للشركة في الأول من مارس. ومع ذلك ، لا تزال الشركة بحاجة إلى تراكم مصاريف الفوائد لشهور ديسمبر ويناير وفبراير.
نظرًا لأنه من المقرر أن تصدر الشركة بياناتها المالية لنهاية العام في يناير ، يلزم إدخال تعديل لتعكس مصروفات الفائدة المتراكمة لشهر ديسمبر. للإبلاغ بدقة عن عمليات الشركة وربحيتها ، يجب تسجيل مصروفات الفائدة المتراكمة في بيان الدخل لشهر ديسمبر ، ويجب الإبلاغ عن الالتزام بالفائدة المستحقة الدفع في الميزانية العمومية لشهر ديسمبر. سيخصم إدخال التعديل مصروفات الفائدة والفائدة الدائنة المستحقة لمبلغ الفائدة من 1 ديسمبر إلى 31 ديسمبر.
يسلط الضوء
يتم استخدامه لأغراض المحاسبة على أساس الاستحقاق عندما تنتقل فترة محاسبية إلى أخرى.
يتم تسجيل ضبط إدخالات دفتر اليومية في دفتر الأستاذ العام للشركة في نهاية فترة محاسبية للالتزام بمبادئ المطابقة والاعتراف بالإيرادات.
لا تحتاج الشركات التي تستخدم المحاسبة النقدية إلى تعديل إدخالات دفتر اليومية.
يتم استخدام ضبط قيود اليومية لتسجيل المعاملات التي حدثت ولكن لم يتم تسجيلها بشكل مناسب وفقًا لطريقة الاستحقاق المحاسبية.
أكثر أنواع ضبط قيود اليومية شيوعًا هي الاستحقاقات والتأجيلات والتقديرات.
التعليمات
ما الفرق بين المحاسبة النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق؟
يكمن التمييز الأساسي بين المحاسبة على أساس الاستحقاق والنقد في توقيت الاعتراف بالمصروفات والإيرادات. مع المحاسبة النقدية ، يحدث هذا فقط عندما يتم استلام الأموال مقابل السلع أو الخدمات. بدلاً من ذلك ، تسمح المحاسبة على أساس الاستحقاق بوجود فجوة بين الدفع والمنتج (على سبيل المثال ، مع عمليات الشراء التي تتم بالائتمان).
ما هي أنواع ضبط قيود اليومية؟
النوعان الرئيسيان هما الاستحقاقات والتأجيلات. تشير المستحقات إلى المدفوعات أو المصاريف على الائتمان التي لا تزال مستحقة ، بينما تشير التأجيلات إلى المدفوعات المسبقة حيث لم يتم تسليم المنتجات بعد.
ما هو الغرض من تعديل قيود اليومية؟
يتم استخدام ضبط إدخالات دفتر اليومية لتسوية الحركات التي لم يتم إغلاقها بعد ، ولكنها تمتد عبر فترات المحاسبة. يمكن أن تكون هذه إما مدفوعات أو نفقات حيث لا يتم الدفع في نفس وقت التسليم.
من الذي يحتاج إلى تعديل إدخالات دفتر اليومية؟
يجب على الشركات التي تستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق وتجد نفسها في وضع تنتقل فيه فترة محاسبية واحدة إلى الفترة التالية أن ترى ما إذا كانت هناك أية معاملات مفتوحة. إذا كان الأمر كذلك ، فيجب إجراء تعديل إدخالات دفتر اليومية وفقًا لذلك.
