Ajustando a entrada de diário
O que é uma entrada no diário de ajuste?
Um lançamento contábil de ajuste é um lançamento no razão geral de uma empresa que ocorre no final de um perÃodo contábil para registrar quaisquer receitas ou despesas não reconhecidas para o perÃodo. Quando uma transação é iniciada em um perÃodo contábil e terminada em um perÃodo posterior, é necessário um lançamento contábil de ajuste para contabilizar adequadamente a transação.
O ajuste de lançamentos contábeis também pode se referir a relatórios financeiros que corrigem um erro cometido anteriormente no perÃodo contábil.
Entendendo o ajuste de lançamentos contábeis
O objetivo dos lançamentos de ajuste é converter as transações em dinheiro para o regime de competência. A contabilidade de competência baseia-se no princÃpio de reconhecimento de receita que busca reconhecer a receita no perÃodo em que foi auferida, e não no perÃodo em que o dinheiro é recebido.
Como exemplo, suponha que uma construtora comece a construção em um perÃodo, mas não fature o cliente até que o trabalho seja concluÃdo em seis meses. A construtora precisará fazer um lançamento contábil de ajuste no final de cada um dos meses para reconhecer a receita de 1/6 do valor que será faturado no ponto de seis meses.
Um lançamento contábil de ajuste envolve uma conta de demonstração de resultados (receita ou despesa) juntamente com uma conta de balanço patrimonial (ativo ou passivo). Normalmente refere-se às contas do balanço patrimonial para depreciação acumulada, provisão para devedores duvidosos,. despesas acumuladas,. receitas acumuladas,. despesas antecipadas,. receita diferida e receita a apropriar.
As contas de demonstração de resultados que podem precisar ser ajustadas incluem despesas de juros, despesas de seguro, despesas de depreciação e receita. Os lançamentos são efetuados de acordo com o princÃpio da correspondência para igualar as despesas com as receitas relacionadas no mesmo perÃodo contábil. Os ajustes feitos nos lançamentos contábeis são transferidos para o razão geral que flui para as demonstrações financeiras.
Tipos de Ajuste de Lançamentos Diários
Em resumo, os lançamentos de ajuste de diário são mais comumente provisões,. diferimentos e estimativas.
Provisões
As provisões são receitas e despesas que não foram recebidas ou pagas, respectivamente, e ainda não foram registradas por meio de uma transação contábil padrão. Por exemplo, uma despesa acumulada pode ser um aluguel que é pago no final do mês, mesmo que uma empresa consiga ocupar o espaço no inÃcio do mês que ainda não foi pago.
Diferimentos
Os diferimentos referem-se a receitas e despesas que foram recebidas ou pagas antecipadamente, respectivamente, e foram registradas, mas ainda não foram auferidas ou utilizadas. A receita não recebida, por exemplo, representa o dinheiro recebido por mercadorias ainda não entregues.
Estimativas
As estimativas são lançamentos de ajuste que registram itens não monetários, como despesas de depreciação, provisão para devedores duvidosos ou reserva de obsolescência de estoque .
Nem todos os lançamentos contábeis registrados no final de um perÃodo contábil são lançamentos de ajuste. Por exemplo, um lançamento para registrar uma compra de equipamento no último dia de um perÃodo contábil não é um lançamento de ajuste
Por que o ajuste das entradas de diário é importante?
Como muitas empresas operam onde a entrega efetiva de mercadorias pode ser feita em um momento diferente do pagamento (antes no caso de crédito ou posteriormente no caso de pré-pagamento), há momentos em que um perÃodo contábil termina com tal situação ainda pendente. Nesse caso, os lançamentos contábeis de ajuste são usados para reconciliar essas diferenças no momento dos pagamentos, bem como nas despesas. Sem ajustar as entradas no diário, haveria transações não resolvidas que ainda não foram fechadas.
Exemplo de um lançamento contábil de ajuste
Por exemplo, uma empresa que tem um ano fiscal que termina em 31 de dezembro contrata um empréstimo do banco em 1º de dezembro. Os termos do empréstimo indicam que os pagamentos de juros devem ser feitos a cada três meses. Nesse caso, o primeiro pagamento de juros da empresa deve ser feito em 1º de março. No entanto, a empresa ainda precisa provisionar as despesas de juros dos meses de dezembro, janeiro e fevereiro.
Como a empresa deve divulgar suas demonstrações financeiras de final de ano em janeiro, é necessário um lançamento de ajuste para refletir a despesa de juros acumulada para dezembro. Para relatar com precisão as operações e a lucratividade da empresa, a despesa de juros acumulada deve ser registrada na demonstração de resultados de dezembro, e o passivo dos juros a pagar deve ser relatado no balanço de dezembro. O lançamento de ajuste debitará a despesa de juros e creditará os juros a pagar pelo valor dos juros de 1º de dezembro a 31 de dezembro.
##Destaques
É usado para fins contábeis de competência quando um perÃodo contábil transita para o próximo.
Os lançamentos contábeis de ajuste são registrados no razão geral de uma empresa no final de um perÃodo contábil para cumprir os princÃpios de reconhecimento de receita e correspondência.
As empresas que utilizam a contabilidade de caixa não precisam fazer lançamentos contábeis de ajuste.
Os lançamentos contábeis de ajuste são usados para registrar transações que ocorreram, mas ainda não foram registradas adequadamente de acordo com o método contábil de competência.
Os tipos mais comuns de lançamentos contábeis de ajuste são provisões, diferimentos e estimativas.
##PERGUNTAS FREQUENTES
Qual é a diferença entre contabilidade de caixa e contabilidade de competência?
A principal distinção entre a contabilidade de caixa e de competência está no momento em que as despesas e receitas são reconhecidas. Com a contabilidade de caixa, isso ocorre apenas quando o dinheiro é recebido por bens ou serviços. Em vez disso, a contabilidade de competência permite um atraso entre o pagamento e o produto (por exemplo, com compras feitas a crédito).
Quais são os tipos de lançamentos contábeis de ajuste?
Os dois principais tipos são acréscimos e diferimentos. Acréscimos referem-se a pagamentos ou despesas a crédito ainda devidos, enquanto diferimentos referem-se a pré-pagamentos em que os produtos ainda não foram entregues.
Qual é o propósito de ajustar os lançamentos contábeis?
O ajuste de lançamentos contábeis é usado para reconciliar transações que ainda não foram fechadas, mas que abrangem perÃodos contábeis. Estes podem ser pagamentos ou despesas em que o pagamento não ocorre ao mesmo tempo que a entrega.
Quem precisa fazer ajustes nos lançamentos contábeis?
As empresas que usam contabilidade de competência e se encontram em uma posição em que um perÃodo contábil transita para o próximo devem verificar se existem transações em aberto. Nesse caso, os lançamentos contábeis de ajuste devem ser feitos de acordo.
