Justering av journaloppføring
Hva er en justerende journaloppføring?
En justerende journalpostering er en oppføring i et selskaps hovedbok som oppstår på slutten av en regnskapsperiode for å registrere eventuelle uregnskapsførte inntekter eller kostnader for perioden. Når en transaksjon startes i en regnskapsperiode og avsluttes i en senere periode, kreves det en justerende journalpost for å gjøre rede for transaksjonen på riktig måte.
Justering av journalposter kan også referere til finansiell rapportering som retter en feil gjort tidligere i regnskapsperioden.
Forstå justering av journaloppføringer
Formålet med å justere posteringer er å konvertere kontanttransaksjoner til periodiseringsmetoden. Periodisering er basert på inntektsføringsprinsippet som søker å innregne inntekter i perioden de ble opptjent, i stedet for perioden der kontanter mottas.
Anta for eksempel at et byggefirma starter byggingen i én periode, men ikke fakturerer kunden før arbeidet er ferdig om seks måneder. Byggefirmaet må foreta en justerende journalføring ved slutten av hver av månedene for å inntektsføre 1/6 av beløpet som vil bli fakturert ved seksmånederspunktet.
En justerende journalføring involverer en resultatregnskapskonto (inntekt eller utgift) sammen med en balansekonto (eiendel eller forpliktelse). Det gjelder vanligvis balanseregnskapet for akkumulerte avskrivninger, trekk for tvilsomme kontoer,. påløpte utgifter,. påløpte inntekter,. forskuddsbetalte utgifter,. utsatt inntekt og uopptjent inntekt.
Resultatregnskapskontoer som kanskje må justeres inkluderer rentekostnader, forsikringskostnader, avskrivningskostnader og inntekter. Posteringene gjøres i henhold til sammenstillingsprinsippet for å matche utgifter til tilhørende inntekter i samme regnskapsperiode. Justeringene som er gjort i bilagsposter overføres til hovedboken som flyter gjennom til regnskapet.
Typer justering av journaloppføringer
Oppsummert er justering av journalposter oftest periodiseringer,. utsettelser og estimater.
Periodisering
Periodisering er inntekter og utgifter som ikke er henholdsvis mottatt eller betalt, og som ennå ikke er bokført gjennom en standard regnskapstransaksjon. For eksempel kan en påløpt utgift være husleie som betales i slutten av måneden, selv om et firma kan okkupere plassen i begynnelsen av måneden som ennå ikke er betalt.
Utsettelser
Utsettelser refererer til inntekter og utgifter som er henholdsvis mottatt eller forskuddsbetalt, og som er bokført, men ennå ikke er opptjent eller brukt. Uopptjente inntekter står for eksempel for penger mottatt for varer som ennå ikke er levert.
Anslag
Estimater er justering av poster som registrerer ikke-kontante elementer, for eksempel avskrivningsutgifter, avsetning for tvilsomme kontoer, eller beholdningens ukuransreserve.
Ikke alle journalposter registrert ved slutten av en regnskapsperiode er justeringsposter. For eksempel er en oppføring for å registrere et kjøp av utstyr på den siste dagen i en regnskapsperiode ikke en justeringspost
Hvorfor er det viktig å justere journaloppføringer?
Fordi mange selskaper opererer der faktisk levering av varer kan skje på et annet tidspunkt enn betaling (enten på forhånd ved kreditt eller etterpå ved forhåndsbetaling), er det tider når en regnskapsperiode vil ende med en slik situasjon fortsatt til vurdering. I et slikt tilfelle brukes de justerende bilagspostene til å avstemme disse forskjellene i tidspunktet for betalinger samt utgifter. Uten å justere oppføringer i journalen, vil det fortsatt være uavklarte transaksjoner som ennå ikke er avsluttet.
Eksempel på en justerende journalpost
For eksempel tar et selskap som har et regnskapsår som slutter 31. desember et lån i banken 1. desember. Lånebetingelsene tilsier at det skal betales rente hver tredje måned. I dette tilfellet skal selskapets første rentebetaling skje 1. mars. Selskapet må imidlertid fortsatt påløpe renteutgifter for månedene desember, januar og februar.
Siden firmaet er satt til å offentliggjøre årsregnskapet i januar, er det nødvendig med en justeringspost for å gjenspeile påløpte rentekostnader for desember. For nøyaktig rapportering av selskapets drift og lønnsomhet, må påløpte rentekostnader føres i desemberresultatregnskapet, og forpliktelsen for betalbare renter skal rapporteres i desemberbalansen. Justeringsposten vil belaste renteutgifter og kredittrenter som skal betales for rentebeløpet fra 1. desember til 31. desember.
##Høydepunkter
– Den brukes til periodiseringsformål når en regnskapsperiode går over til den neste.
- Justerende journalposter registreres i et selskaps hovedbok ved slutten av en regnskapsperiode for å overholde samsvars- og inntektsføringsprinsippene.
– Bedrifter som bruker kasseregnskap trenger ikke foreta justering av bilagsposter.
Justerende journalposter brukes til å registrere transaksjoner som har skjedd, men som ennå ikke er korrekt registrert i henhold til periodiseringsmetoden.
De vanligste typene justering av bilagsposter er periodiseringer, utsettelser og estimater.
##FAQ
Hva er forskjellen mellom kontantregnskap og periodiseringsregnskap?
Det primære skillet mellom kontant- og periodiseringsregnskap er tidspunktet for når utgifter og inntekter innregnes. Med kontantregnskap skjer dette kun når penger mottas for varer eller tjenester. Periodiseringsregnskapet tillater i stedet etterslep mellom betaling og produkt (f.eks. ved kjøp gjort på kreditt).
Hva er typene for justering av journalposter?
De to hovedtypene er periodiseringer og utsettelser. Periodisering refererer til betalinger eller utgifter på kreditt som fortsatt er skyldig, mens utsettelse refererer til forskuddsbetalinger der produktene ennå ikke er levert.
Hva er hensikten med å justere journalposter?
Justerende journalposter brukes til å avstemme transaksjoner som ennå ikke er avsluttet, men som strekker seg over regnskapsperioder. Dette kan enten være betalinger eller utgifter der betalingen ikke skjer samtidig med levering.
Hvem trenger å foreta justering av journalposter?
Selskaper som bruker periodisering og kommer i en posisjon hvor en regnskapsperiode går over til den neste, må se om det finnes åpne transaksjoner. I så fall må justering av journalposter gjøres tilsvarende.
