Päiväkirjamerkinnän säätäminen
Mikä on päiväkirjamerkinnän säätäminen?
lopussa tapahtuva merkintä yrityksen pääkirjaan , jossa kirjataan tilikauden kirjaamattomat tulot tai kulut. Kun tapahtuma aloitetaan yhdellä tilikaudella ja päättyy myöhemmällä jaksolla, oikaisupäiväkirjakirjaus vaaditaan tapahtuman asianmukaiseen kirjanpitoon.
Päiväkirjakirjausten oikaisu voi viitata myös taloudelliseen raportointiin, joka korjaa tilikaudella aiemmin tehdyn virheen.
Päiväkirjamerkintöjen säätämisen ymmärtäminen
Kirjausten oikaisujen tarkoituksena on muuttaa kassatapahtumat suoriteperusteiseksi. Suoriteperusteinen kirjanpito perustuu tuottojen kirjausperiaatteeseen, jonka tavoitteena on kirjata tuotot sille kaudelle, jolla se on ansaittu, eikä sillä kaudella, jolloin rahat saadaan.
Oletetaan esimerkiksi, että rakennusyritys aloittaa rakentamisen yhdessä jaksossa, mutta laskuttaa asiakasta vasta kuuden kuukauden kuluttua. Rakennusyhtiön on tehtävä oikaisupäiväkirjakirjaus kunkin kuukauden lopussa tulouttaakseen 1/6 kuuden kuukauden kohdalla laskutettavasta summasta.
Oikaisupäiväkirjakirjaus sisältää tuloslaskelman (tulot tai kulut) sekä tasetilin (varat tai velat). Se liittyy tyypillisesti tasetileihin kertyneistä poistoista, epävarmojen tilien varauksista,. siirtosaamisista,. siirtosaamisista,. ennakolta maksetuista kuluista,. laskennallisista tuotoista ja ansaitsemattomista tuloista.
Tuloslaskelman tilit, joita voidaan joutua oikaisemaan, sisältävät korkokulut, vakuutuskulut, poistot ja tuotot. Kirjaukset tehdään täsmäytysperiaatteen mukaisesti kulujen ja vastaavien tuottojen yhdistämiseksi samalla tilikaudella. Päiväkirjakirjauksiin tehdyt oikaisut siirretään pääkirjaan, joka siirtyy tilinpäätökseen.
Päiväkirjamerkintöjen säätötyypit
oikaisut päiväkirjakirjaukset ovat yleisimmin siirtoja , lykkäyksiä ja arvioita.
Kertymät
Siirtovelat ovat tuottoja ja kuluja, joita ei ole saatu tai maksettu ja joita ei ole vielä kirjattu tavanomaisen kirjanpitotapahtuman kautta. Kertynyt kulu voi olla esimerkiksi vuokra, joka maksetaan kuun lopussa, vaikka yritys voi ottaa kuun alussa käyttöönsä tilan, jota ei ole vielä maksettu.
Lykkäykset
Hyvitykset viittaavat tuloihin ja kuluihin, jotka on saatu tai maksettu etukäteen ja jotka on kirjattu, mutta joita ei ole vielä ansaittu tai käytetty. Ansaitsemattomat tulot sisältävät esimerkiksi vielä toimittamattomista tavaroista saadut rahat.
Arviot
Arviot ovat oikaisukirjauksia, jotka kirjaavat ei-käteiseriä, kuten poistot, epävarmat tilit tai varaston epäkuranttivaraus.
Kaikki tilikauden lopussa kirjatut päiväkirjakirjaukset eivät ole oikaisukirjauksia. Esimerkiksi tilikauden viimeisenä päivänä tehdyn laitteen oston kirjaus ei ole oikaisukirjaus
Miksi päiväkirjamerkintöjen säätäminen on tärkeää?
Koska monet yritykset toimivat siten, että varsinainen tavaran toimitus voi tapahtua eri ajankohtana kuin maksu (joko etukäteen luoton tapauksessa tai jälkikäteen ennakkomaksun tapauksessa), on aikoja, jolloin yksi tilikausi päättyy tällaiseen tilanteeseen. odottaa edelleen. Tällöin oikaisupäiväkirjakirjauksia käytetään sovittamaan yhteen nämä erot maksujen ajoituksessa ja kuluissa. Ilman päiväkirjan merkintöjen säätämistä jää jäljelle ratkaisemattomia tapahtumia, jotka ovat vielä sulkematta.
Esimerkki päiväkirjamerkinnän säätämisestä
Esimerkiksi yritys, jonka tilikausi päättyy 31. joulukuuta, ottaa lainan pankista 1. joulukuuta. Lainan ehdoissa on määrätty, että korkomaksut on maksettava kolmen kuukauden välein. Tällöin yhtiön ensimmäinen korkomaksu on maksettava 1. maaliskuuta. Yrityksellä on kuitenkin vielä kerrytettävä korkokuluja joulukuun, tammikuun ja helmikuun ajalta.
Koska yrityksen on määrä julkaista vuoden lopun tilinpäätös tammikuussa, tarvitaan oikaisukirjaus, joka kuvastaa joulukuun kertynyttä korkokulua. Yrityksen toiminnan ja kannattavuuden raportoimiseksi tarkasti kertynyt korkokulu tulee kirjata joulukuun tuloslaskelmaan ja korkovelka joulukuun taseeseen. Oikaisukirjaus veloittaa korkokuluja ja maksettavia luottokorkoja koron määrälle 1.12.-31.12.
##Kohokohdat
Sitä käytetään suoriteperusteiseen kirjanpitoon, kun tilikausi siirtyy seuraavaan.
Oikaisupäiväkirjakirjaukset kirjataan yrityksen pääkirjaan tilikauden lopussa täsmäytys- ja tuloutusperiaatteiden noudattamiseksi.
Kassalaskentaa käyttävien yritysten ei tarvitse tehdä oikaisupäiväkirjakirjauksia.
Oikaisupäiväkirjakirjauksilla kirjataan tapahtumia, jotka ovat tapahtuneet, mutta joita ei ole vielä asianmukaisesti kirjattu suoriteperusteisen kirjanpidon mukaisesti.
Yleisimmät päiväkirjakirjausten oikaisutyypit ovat siirtovelat, lykkäykset ja arviot.
##UKK
Mitä eroa on kassakirjanpidon ja suoriteperusteisen kirjanpidon välillä?
Ensisijainen ero kassa- ja suoriteperusteisen kirjanpidon välillä on ajankohta, jolloin kulut ja tuotot kirjataan. Kassakirjanpidossa tämä tapahtuu vain, kun tavaroista tai palveluista saadaan rahaa. Suoriteperusteinen kirjanpito sallii sen sijaan viiveen maksun ja tuotteen välillä (esim. luotolla tehdyt ostot).
Mitä tyyppejä päiväkirjakirjausten säätö on?
Tärkeimmät kaksi tyyppiä ovat siirtovelat ja viivästykset. Siirtovelalla tarkoitetaan vielä velkaa olevia maksuja tai luottokuluja, kun taas lykkäyksillä tarkoitetaan ennakkomaksuja, joissa tuotteita ei ole vielä toimitettu.
Mikä on päiväkirjamerkintöjen säätämisen tarkoitus?
Oikaisupäiväkirjakirjauksia käytetään sellaisten tapahtumien täsmäyttämiseen, joita ei ole vielä suljettu, mutta jotka jakautuvat tilikausiin. Nämä voivat olla joko maksuja tai kuluja, jolloin maksu ei tapahdu samaan aikaan toimituksen kanssa.
Kenen pitää tehdä päiväkirjamerkintöjen säätö?
Yritysten, jotka käyttävät suoriteperusteista kirjanpitoa ja joutuvat tilanteeseen, jossa tilikausi siirtyy seuraavaan, on tarkistettava, onko avoimia tapahtumia. Jos näin on, päiväkirjakirjaukset on tehtävä vastaavasti.
