بيان الشحن والتفريغ
ما هو بيان الرسم والتفريغ؟
بيان الرسوم والتفريغ هو بيان محاسبي لحساب أو عقار يتحمل شخص ما مسؤولية ائتمانية بشأنها. تقوم بيانات الشحن والتفريغ في نهاية المطاف بالتوفيق بين جميع توزيعات الدخل والمبلغ الرئيسي الذي يدخل ويخرج من الحساب أو العقار ، مما يمنح المؤتمنين لمحة واضحة عن التدفق النقدي الذي يديرونه.
كيف يعمل بيان الرسوم والتفريغ
عندما يموت شخص ما ، يتم تعيين منفذ أو مسؤول لإدارة الأمور المالية المتبقية وتنظيم جميع أجزاء تركة الشخص المتوفى - كل شيء ذي قيمة تم تركه وراءه. المسؤول مسؤول عن تسوية جميع الديون والنفقات والالتزامات الأخرى المستحقة ثم توزيع جميع الأصول المتبقية بناءً على إرادة المتوفى ، أو قوانين الوصية إذا لم يتم تقديم إعلان واجب النفاذ قانونًا عن كيفية توزيع ممتلكاتهم وأصولهم بعد الوفاة.
خلال هذه العملية ، يجب تسجيل جميع المداخيل والمصروفات عبر بيان الرسوم والتفريغ. تفصل هذه الوثيقة المعينة جميع المعاملات التي تمت أثناء إدارة التركة ، وتقدم دليلًا على أن كل شيء قد تم بشكل عادل ، ومن الناحية القانونية ، وفوق ذلك.
يحتوي بيان الرسوم والتفريغ على قائمة بجميع الأصول المدرجة أصلاً في التركة ، بالإضافة إلى الأصول التي تم توزيعها حتى الآن للوفاء بالديون أو النفقات أو شروط وصية المتوفى أو قوانين الوصية .
تسجل الوثيقة عادةً بنودًا مثل الرسوم والمصاريف الإدارية ، وضرائب الدخل ، ودخل الاستثمار. ويشمل أيضًا قيمة الأصول التي لا تزال محتفظًا بها ويشير إلى ما إذا كانت تنسب إلى رأس المال أو الدخل.
تسجيل بيان الرسم والتفريغ
يتم تقسيم بيان الرسوم والتفريغ إلى قسمين رئيسيين: الحساب الرئيسي وحساب الدخل.
** المبلغ الأساسي **: المبلغ الذي تم استلامه في الأصل مضافًا إليه أرباح رأس المال مطروحًا منه أي ديون ومصروفات وخسائر رأسمالية.
** الدخل **: أي أرباح يتم تحقيقها على رأس المال ، مثل الفوائد ، ودفعات الأرباح من الأسهم أو رسوم الإيجار ، مطروحًا منها أي رسوم أو مصاريف ، بما في ذلك ضرائب الدخل والممتلكات ، والعمولات المدفوعة للمسؤولين أو الأمناء.
هام
غالبًا ما يتم توزيع رأس المال والدخل بشكل منفصل على مختلف المستفيدين ، لذلك يجب أن يمثل كل من التركة أو الثقة كل منهما على حدة.
تتبع تقارير رأس المال والدخل نفس التنسيق الأساسي. كلاهما يسرد الائتمان والرسوم الخاصة به ، على غرار الديون والائتمانات في بيان المحاسبة.
تاريخ بيان الشحن والتفريغ
أوضح روبرت ويتمان ، الأستاذ السابق في كلية القانون بجامعة كونيتيكت ، في نشرة إخبارية خاصة بالصناعة ، أن المحاسبة الائتمانية المتعلقة بالشحن والتفريغ كانت أكثر أشكال المحاسبة الائتمانية شيوعًا في القرن التاسع عشر. الآن ، قامت أجهزة الكمبيوتر بتبسيط العملية والسماح للمهنيين بإنشاء بيانات محاسبية ائتمانية دورية بسهولة أكبر مع قدر أكبر من بيانات المعلومات التي يمكن للمستفيدين فهمها بسهولة
توفر البيانات الآن أيضًا بيانات الأداء ، مما يمكّن المستفيدين من اكتساب فهم متعمق لتفاصيل إدارة التركة أو الحساب على أساس منتظم ومستمر.
يسلط الضوء
يشمل إجمالي قيمة التركة (الأصل) وأي دخل ناتج عن هذه الأصول ، بالإضافة إلى قائمة التدفقات الخارجة ، بما في ذلك الرسوم والنفقات والمدفوعات للمستفيدين.
تعطي الوثيقة للمؤتمنين لمحة واضحة عن التدفقات النقدية التي يديرونها وتمكن المستفيدين من رؤية أن الأصول يتم توزيعها بشكل عادل.
بيان الرسوم والتفريغ هو بيان محاسبي لحساب أو عقار يتحمل شخص ما مسؤولية ائتمانية بشأنه.
