Declaração de cobrança e quitação
O que Ć© uma declaraĆ§Ć£o de cobranƧa e quitaĆ§Ć£o?
Uma declaraĆ§Ć£o de cobranƧa e quitaĆ§Ć£o Ć© uma declaraĆ§Ć£o contĆ”bil para uma conta ou propriedade sobre a qual alguĆ©m tem uma responsabilidade fiduciĆ”ria. As declaraƧƵes de cobranƧa e quitaĆ§Ć£o, em Ćŗltima anĆ”lise, reconciliam todas as distribuiƧƵes de renda e principal que entram e saem da conta ou propriedade, dando aos fiduciĆ”rios um instantĆ¢neo claro do fluxo de caixa que estĆ£o administrando.
Como funciona uma declaraĆ§Ć£o de cobranƧa e quitaĆ§Ć£o
Quando uma pessoa morre, um executor ou administrador Ć© nomeado para administrar os assuntos financeiros restantes e organizar todas as partes do patrimĆ“nio do falecido ā tudo de valor que foi deixado para trĆ”s. Um administrador Ć© responsĆ”vel por liquidar todas as dĆvidas, despesas e outras obrigaƧƵes pendentes e, em seguida, distribuir todos os ativos restantes com base no testamento do falecido ou nas leis de testamento, se nenhuma declaraĆ§Ć£o legalmente executĆ³ria de como uma pessoa deseja que seus bens e ativos sejam distribuĆdos apĆ³s a morte.
Durante este processo, todas as entradas e saĆdas devem ser registradas por meio de uma declaraĆ§Ć£o de cobranƧa e descarga. Este documento em particular detalha todas as transaƧƵes feitas durante a administraĆ§Ć£o da propriedade, fornecendo evidĆŖncias de que tudo foi feito de forma justa, legal e acima da mesa.
Uma declaraĆ§Ć£o de cobranƧa e quitaĆ§Ć£o contĆ©m uma lista de todos os bens originalmente incluĆdos no espĆ³lio, bem como os bens que foram distribuĆdos atĆ© o momento para satisfazer dĆvidas, despesas ou as estipulaƧƵes do testamento do falecido ou das leis de testamento.
O documento normalmente registra itens como taxas e despesas administrativas, imposto de renda e receita de investimento. Inclui tambĆ©m o valor dos ativos ainda detidos e indica se sĆ£o atribuĆdos ao capital ou ao rendimento.
GravaĆ§Ć£o de uma declaraĆ§Ć£o de cobranƧa e quitaĆ§Ć£o
Uma declaraĆ§Ć£o de cobranƧa e quitaĆ§Ć£o Ć© dividida em duas seƧƵes principais: a conta principal e a conta de renda.
Principal: O valor originalmente recebido, acrescido de ganhos de capital e deduzido de eventuais dĆvidas, despesas e perdas de capital.
Renda: Quaisquer ganhos gerados sobre o principal, como juros, pagamentos de dividendos de aƧƵes ou taxas de aluguel, menos quaisquer encargos ou despesas, incluindo impostos sobre renda e propriedade e comissƵes pagas a administradores ou curadores.
Importante
O principal e os rendimentos sĆ£o frequentemente distribuĆdos separadamente a diferentes beneficiĆ”rios, pelo que um espĆ³lio ou fideicomisso tem de os contabilizar individualmente.
Os relatĆ³rios de principal e de rendimentos seguem o mesmo formato bĆ”sico. Ambos listam os respectivos crĆ©ditos e encargos, semelhantes aos dĆ©bitos e crĆ©ditos em uma demonstraĆ§Ć£o contĆ”bil.
HistĆ³rico de uma declaraĆ§Ć£o de cobranƧa e quitaĆ§Ć£o
fiduciĆ”ria de cobranƧa e quitaĆ§Ć£o era a forma mais popular de contabilidade fiduciĆ”ria no sĆ©culo 19, explicou Robert Whitman, ex-professor da Faculdade de Direito da Universidade de Connecticut, em um boletim do setor. Agora, os computadores simplificaram o processo e permitem que os profissionais gerem mais facilmente demonstraƧƵes contĆ”beis fiduciĆ”rias periĆ³dicas com uma quantidade maior de demonstraƧƵes de informaƧƵes que os beneficiĆ”rios podem compreender facilmente
As declaraƧƵes agora tambĆ©m fornecem dados de desempenho, permitindo que os beneficiĆ”rios obtenham uma compreensĆ£o profunda dos detalhes da administraĆ§Ć£o do patrimĆ“nio ou da conta de forma regular e contĆnua.
Destaques
Inclui o valor total do espĆ³lio (o principal) e quaisquer rendimentos gerados a partir desses ativos, bem como uma lista de saĆdas, incluindo taxas, despesas e pagamentos aos beneficiĆ”rios.
O documento dĆ” aos fiduciĆ”rios uma visĆ£o clara do fluxo de caixa que estĆ£o administrando e permite que os beneficiĆ”rios vejam que os ativos estĆ£o sendo distribuĆdos de forma justa.
Uma declaraĆ§Ć£o de cobranƧa e quitaĆ§Ć£o Ć© uma declaraĆ§Ć£o contĆ”bil de uma conta ou propriedade sobre a qual alguĆ©m tem uma responsabilidade fiduciĆ”ria.
