Ladnings- og utskrivningserklæring
Hva er en kostnads- og utskrivningserklæring?
En belastningsoppgave er en regnskapsoppgave for en konto eller et bo som noen har et tillitsansvar for. Belastnings- og utskrivningserklæringer avstemmer til slutt alle fordelinger av inntekt og hovedstol som går inn og ut av kontoen eller boet, og gir forvaltere et klart øyeblikksbilde av kontantstrømmen de administrerer.
Hvordan en belastnings- og utslippserklæring fungerer
Når en person dør, utnevnes en bobestyrer eller bobestyrer for å administrere gjenværende økonomiske forhold og organisere alle delene av den avdøde personens eiendom - alt av verdi som ble etterlatt. En administrator er ansvarlig for å gjøre opp all utestående gjeld, utgifter og andre forpliktelser og deretter distribuere alle gjenværende eiendeler basert på den avdødes testamente, eller uskiftelover hvis ingen rettskraftig erklæring om hvordan en person ønsker at eiendommen og eiendelene deres skal fordeles etter døden ble gitt.
Under denne prosessen skal alle inn- og utganger registreres via en belastnings- og utskrivningsoppgave. Dette bestemte dokumentet bryter ned alle transaksjoner som er gjort i løpet av administrasjonen av boet, og gir bevis på at alt ble gjort rettferdig, lovlig og over styret.
En avgifts- og frigjøringserklæring inneholder en liste over alle eiendelene som opprinnelig ble inkludert i boet, samt eiendeler som har blitt distribuert til dags dato for å dekke gjeld, utgifter eller bestemmelsene i den avdødes testamente eller uskiftelover.
Dokumentet registrerer vanligvis elementer som administrative gebyrer og utgifter, inntektsskatter og investeringsinntekter. Den inkluderer også verdien av eiendelene som fortsatt holdes og indikerer om de tilskrives hovedstol eller inntekt.
Registrere en lade- og utladningserklæring
En kostnads- og utskrivningsoppgave er delt inn i to hovedseksjoner: hovedstolen og inntektskontoen.
Hovedstol: Beløpet som opprinnelig ble mottatt, pluss kapitalgevinster og minus eventuell gjeld, utgifter og kapitaltap.
Inntekt: Eventuelle inntekter generert på hovedstolen, for eksempel renter, utbyttebetalinger fra aksjer eller leiegebyrer, minus eventuelle gebyrer eller utgifter, inkludert inntekts- og eiendomsskatter,. og provisjoner betalt til administratorer eller tillitsmenn.
Viktig
Hovedstol og inntekt blir ofte fordelt separat til ulike begunstigede, så en eiendom eller trust må redegjøre for dem individuelt.
Hoved- og inntektsrapportene følger samme grunnformat. Begge viser respektive kreditt og gebyrer, lik debet og kreditering i en regnskapsutskrift.
Historie om en belastnings- og utslippserklæring
Charge and discharge fiduciary accounting var den mest populære formen for fiduciært regnskap på 1800-tallet, forklarte Robert Whitman, en tidligere professor ved University of Connecticut School of Law, i et industrinyhetsbrev. Nå har datamaskiner forenklet prosessen og lar fagfolk lettere generere periodiske regnskapserklæringer med en større mengde informasjonserklæringer som mottakerne lett kan forstå
Uttalelsene gir nå også resultatdata, som gjør det mulig for mottakerne å få en inngående forståelse av detaljene i boets eller kontos administrasjon på jevnlig og løpende basis.
Høydepunkter
Den inkluderer den totale verdien av boet (hovedstolen) og eventuelle inntekter generert fra disse eiendelene, samt en liste over utbetalinger, inkludert gebyrer, utgifter og betalinger til begunstigede.
Dokumentet gir forvaltere et klart øyeblikksbilde av kontantstrømmen de administrerer og gjør det mulig for mottakerne å se at eiendeler blir rettferdig fordelt.
– En belastningsoppgave er en regnskapsoppgave for en konto eller dødsbo som noen har tillitsansvar for.
