إدارة جزئية
ما هو Micromanager؟
المدير التفصيلي هو رئيس أو مدير يعطي إشرافًا مفرطًا على الموظفين. فالمدير التفصيلي ، بدلاً من إخبار الموظف بالمهمة التي يجب إنجازها ومتى ، سيراقب تصرفات الموظف عن كثب ويقدم انتقادات متكررة لعمل الموظف وعملياته.
فهم المدراء التفصيلي
الإدارة التفصيلية هي شكل من أشكال القيادة التي قد تؤدي إلى نتائج على المدى القصير ، ولكنها تضر معنويات الموظفين والشركة بمرور الوقت. عادةً ما يكون للإدارة التفصيلية دلالة سلبية لأن الموظف قد يشعر أن مديرًا دقيقًا يتنازل تجاهه ، بسبب عدم الثقة في كفاءة الموظف.
أيضًا ، يخلق المدير الذي يطبق أسلوب الإدارة هذا بيئة يطور فيها فريقهم انعدام الأمن وانعدام الثقة في عمله. في غياب المدير ، قد يجد الفريق صعوبة في العمل.
عادةً ما يستهلك المدير التفصيلي معظم وقته في الإشراف على عمل تقاريره المباشرة والمبالغة في أهمية التفاصيل الصغيرة للمرؤوسين ؛ الوقت الذي كان من الممكن استخدامه لإنجاز أشياء مهمة أخرى. على الرغم من سهولة التعرف على الإدارة التفصيلية من قبل الآخرين في الشركة ، إلا أن المسؤول عن الإدارة الجزئية قد لا يرى نفسه على هذا النحو.
على عكس الموجه الجزئي ، يكون مدير الماكرو أكثر فاعلية في نهج إدارته. تحدد إدارة الماكرو المهام العريضة التي يتعين على التقارير المباشرة إنجازها ثم تتركها بمفردها للقيام بعملها. يثق مديرو الماكرو في أن الفريق يمكنه إكمال المهمة نفسها دون تذكير العملية باستمرار.
علامات الإدارة التفصيلية
تشمل علامات المدراء التفصيلي على سبيل المثال لا الحصر:
طلب الحصول على نسخة CC على كل بريد إلكتروني
الانشغال بالعمل المنوط بالآخرين ، وبالتالي القيام بعمل أكثر مما يستطيعون القيام به لأنهم يعتقدون أنهم قادرون على القيام به بشكل أفضل
النظر إلى أكتاف الفريق (بالمعنى الحرفي والمجازي) لمراقبة ما يعمل عليه كل عضو
اطلب باستمرار تحديثات حول موقف الأشياء
الرغبة في معرفة ما يعمل عليه كل عضو في الفريق طوال الوقت
تفويض ليس فقط ما يجب القيام به ، ولكن كيف يجب القيام به ، وعدم ترك مجال للفريق لاتخاذ مبادرتهم الخاصة
عدم الاكتفاء بالمخرجات
التركيز على التفاصيل غير المهمة
من القائمة الواردة أعلاه ، من السهل أن نفهم أن المسؤول الجزئي يكافح مع الالتزام بالمواعيد النهائية حيث يجب إعادة العمل بشكل متكرر ، ويتم قضاء وقت ثمين في التفكير في التفاصيل غير المهمة. يصاب أعضاء الفريق في النهاية بالإحباط والاستياء حيث يتم تقويض عملهم في كل مرحلة ، وليس لديهم استقلالية حول كيفية إدارة مشروع معين. نظرًا لضعف مهارات أعضاء الفريق وتطورهم في العمل ، فإن أسلوب الإدارة التفصيلية للقيادة غير فعال.
طرق إصلاح إدارة جزئية
يمكن للمدير التفصيلي الذي عرّف نفسه على هذا النحو أن يتخذ عددًا من الخطوات لكسر هذه العادة:
ضع بعض المقاييس التي تحدد النجاح لأي مشروع معين. تجاهل كل التفاصيل الأخرى التي لم يتم تعريفها.
قم بتفويض "ماذا" يجب القيام به وتجاهل "كيف".
لديك سياسة الباب المفتوح لأعضاء الفريق لاستخدامها في التدريب أو المزيد من التوجيه إذا ومتى يريدون ذلك.
تحديد موعد نهائي لكل مرحلة من مراحل المشروع المعين ، وبعد ذلك يجب عقد اجتماع بمهلة زمنية معقولة لتلقي التحديثات على العمل.
يسلط الضوء
في حين أن الإدارة التفصيلية قد تنتج بعض الاستجابة الفورية ، إلا أنها تميل إلى خفض الروح المعنوية للشركة وتخلق مكان عمل معاديًا.
يعتمد المصغر أسلوب إدارة الشركة الذي يركز على الأداء اليومي للفرق والعاملين الفرديين.
بمجرد تحديده ، يمكن للمدير التفصيلي اتخاذ خطوات لتحسين أسلوب قيادته واعتماد نهج أكثر شمولية.
