Örstjórnandi
Hvað er Micromanager?
Örstjórnandi er yfirmaður eða stjórnandi sem veitir starfsfólki óhóflegt eftirlit. Örstjórnandi, frekar en að segja starfsmanni hvaða verkefni þarf að klára og hvenær — mun fylgjast náið með gjörðum starfsmannsins og veita oft gagnrýni á vinnu hans og ferla.
Skilningur á örstjórnendum
Örstjórnun er leiðtogaform sem getur skilað árangri til skamms tíma,. en það skaðar starfsanda og fyrirtæki starfsanda með tímanum. Venjulega hefur örstjórnun neikvæða merkingu vegna þess að starfsmanni kann að finnast að örstjórnandi sé niðurlægjandi í garð þeirra, vegna þess að talið er að hann skorti trú á hæfni starfsmannsins.
Einnig skapar stjórnandi sem innleiðir þennan stjórnunarstíl umhverfi þar sem teymið þeirra þróar með sér óöryggi og vantraust í starfi sínu. Í fjarveru stjórnandans getur liðið átt erfitt með að starfa.
Örstjórnandi mun venjulega nota mestan tíma sinn í að hafa umsjón með vinnu við beinar skýrslur sínar og ýkja mikilvægi minniháttar smáatriði fyrir undirmenn; tíma sem hefði verið hægt að nota til að koma öðrum mikilvægum hlutum í framkvæmd. Þó að örstjórnun sé auðþekkjanleg af öðrum í fyrirtækinu, lítur örstjórnandinn ekki á sjálfan sig sem slíkan.
Öfugt við örstjóra, er þjóðhagsstjóri skilvirkari í stjórnunaraðferð sinni. Macro-stjórnun skilgreinir víðtæk verkefni fyrir beinar skýrslur til að framkvæma og lætur þá í friði um að vinna vinnuna sína. Macro stjórnendur hafa fullvissu um að teymið geti klárað sama verkefni án þess að vera stöðugt minnt á ferlið.
Merki um örstjórnun
Merki um örstjórnendur fela í sér en takmarkast ekki við:
Biðja um að fá CC í hverjum tölvupósti
Að sinna því starfi sem öðrum er falið og taka þar með að sér meira verk en þeir ráða við vegna þess að þeir telja sig geta gert það betur
Horft um öxl liðsins (bæði bókstaflega og óeiginlega) til að fylgjast með því sem hver og einn meðlimur er að vinna að
Að biðja stöðugt um uppfærslur um hvar hlutirnir standa
Langar að vita hvað hver og einn liðsmaður er að vinna við allan tímann
Framselja ekki aðeins það sem þarf að gera, heldur hvernig það ætti að gera það, sem gefur liðinu ekkert svigrúm til að taka eigin frumkvæði
Aldrei að vera sáttur við afraksturinn
Einbeittu þér að smáatriðum sem eru ekki mikilvæg
Af listanum hér að ofan er auðvelt að skilja að örstjórnandi á í erfiðleikum með að standa við frest þar sem vinna þarf að endurnýja ítrekað og dýrmætur tími fer í að grúska yfir ómarkviss smáatriði. Liðsmenn verða að lokum svekktir og gremjusamir þar sem vinna þeirra er grafin undan á hverju stigi og þeir hafa ekkert sjálfræði um hvernig á að reka úthlutað verkefni. Vegna þess að færni og þróun liðsmanna í starfi er skert, er örstjórnunarstíll leiðtoga árangurslaus.
Leiðir til að endurbæta örstjóra
Örstjórnandi sem hefur auðkennt sig sem slíkan getur gripið til nokkurra aðgerða til að brjóta þessa vana:
Stilltu nokkra mælikvarða sem skilgreina árangur fyrir hvert verkefni. Hunsa öll önnur smáatriði sem eru ekki skilgreind.
Framseldu „hvað“ sem þarf að gera og slepptu „hvernig“.
Hafa opnar dyr stefnu fyrir meðlimi liðsins til að nota við þjálfun eða frekari leiðbeiningar ef og þegar þeir vilja.
Settu frest fyrir hvert stig úthlutaðs verkefnis, að því loknu ætti að halda fund með hæfilegum fresti til að fá upplýsingar um verkið.
Hápunktar
Þó að örstjórnun geti framkallað einhver tafarlaus viðbrögð, hefur það tilhneigingu til að draga úr starfsanda fyrirtækisins og skapar fjandsamlegan vinnustað.
Örstjórnandi tileinkar sér stjórnunarstíl fyrirtækja sem leggur áherslu á daglegan árangur einstakra teyma og starfsmanna.
Þegar hann hefur verið auðkenndur getur örstjórnandi gert ráðstafanir til að bæta leiðtogastíl sinn og tileinka sér meiri þjóðhagsleg nálgun.
