Mikromanager
Vad är en Micromanager?
En mikrochef är en chef eller chef som ger överdriven övervakning till anställda. En mikrochef, snarare än att tala om för en anställd vilken uppgift som måste utföras och senast när – kommer att övervaka medarbetarens handlingar noggrant och ge frekvent kritik av medarbetarens arbete och processer.
Förstå Micromanagers
Micromanagement är en form av ledarskap som kan ge resultat på kort sikt,. men det skadar anställdas och företagets moral över tid. Vanligtvis har micromanaging en negativ klang eftersom en anställd kan känna att en mikromanager är nedlåtande mot dem, på grund av en upplevd brist på tro på medarbetarens kompetens.
Dessutom skapar en chef som implementerar denna ledarstil en miljö där deras team utvecklar osäkerhet och brist på förtroende i sitt arbete. I frånvaro av chefen kan teamet få svårt att fungera.
En mikrochef kommer vanligtvis att använda det mesta av sin tid på att övervaka arbetet med sina direktrapporter och överdriva vikten av mindre detaljer för underordnade; tid som kunde ha använts för att få andra viktiga saker gjorda. Även om mikrohantering lätt känns igen av andra i företaget, kanske mikrochefen inte ser sig själv som sådan.
Till skillnad från en mikromanager är en makrohanterare mer effektiv i sitt ledningssätt. Makrohantering definierar breda uppgifter för direktrapporter att utföra och låter dem sedan utföra sitt arbete. Makrohanterare har tilltro till att teamet kan utföra samma uppgift utan att ständigt påminnas om processen.
Tecken på mikrohantering
Tecken på mikrohanterare inkluderar men är inte begränsade till:
Be att bli CC'd på varje e-postmeddelande
Att sysselsätta sig med det arbete som tilldelas andra och därigenom ta på sig mer arbete än de kan hantera eftersom de tror att de kan göra det bättre
Titta över lagets axlar (både bokstavligt och bildligt) för att övervaka vad varje medlem arbetar med
– Frågar ständigt om uppdateringar om var saker och ting står
Vill veta vad varje gruppmedlem jobbar med hela tiden
Delegera inte bara vad som behöver göras, utan även hur det ska göras, och lämnar inget utrymme för teamet att ta egna initiativ
Att aldrig vara nöjd med leveranserna
– Fokusera på detaljer som inte är viktiga
Från listan ovan är det lätt att förstå att en mikromanager kämpar med att hålla deadlines eftersom arbetet måste göras om upprepade gånger och värdefull tid ägnas åt att titta på oviktiga detaljer. Teammedlemmar blir så småningom frustrerade och förbittrade eftersom deras arbete undergrävs i varje skede och de har ingen självständighet över hur de ska driva ett tilldelat projekt. Eftersom teammedlemmarnas kompetens och utveckling på jobbet är hämmad, är ledarskapsstilen för mikrohantering ineffektiv.
Sätt att reformera en Micromanager
En mikromanager som har identifierat sig som sådan kan ta ett antal steg för att bryta denna vana:
Ställ in ett par mätvärden som definierar framgång för ett givet projekt. Ignorera alla andra detaljer som inte är definierade.
Delegera "vad" som behöver göras och utelämna "hur."
Ha en öppen dörr-policy som medlemmarna i laget kan använda för coachning eller ytterligare vägledning om och när de vill.
Sätt en deadline för varje steg i ett tilldelat projekt, varefter ett möte med rimlig tidsgräns bör genomföras för att få uppdateringar om arbetet.
Höjdpunkter
– Även om mikrohantering kan ge en omedelbar respons, tenderar den att sänka företagets moral och skapar en fientlig arbetsplats.
En mikrochef antar en företagsledningsstil som fokuserar på de dagliga resultaten för enskilda team och arbetare.
När den väl har identifierats kan en mikrochef vidta åtgärder för att förbättra sin ledarstil och anta ett mer makroperspektiv.
