مواد الوكيل

ما هي المواد البديلة؟

مواد الوكيل (المعروفة أيضًا باسم بيان الوكيل ) هي مستندات مقدمة من الشركات العامة حتى يتمكن المساهمون من فهم كيفية التصويت في اجتماعات المساهمين ، واتخاذ قرارات مستنيرة حول كيفية تفويض أصواتهم إلى وكيل.

يتم تنظيم هذه من قبل لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC) وفقًا لقانون الأوراق المالية لعام 1934 ، القسم 14 (أ). ترسل الشركة مجموعة المستندات ما بين 30 إلى 40 يومًا قبل الاجتماع السنوي للمساهمين. إنه يهدف إلى طمأنة المساهمين أن العمليات تسير بسلاسة وتطلب الأصوات لقرارات الشركة المحتملة مثل انتخاب أعضاء مجلس إدارة جدد.

فهم مواد البروكسي

توضح مواد الوكيل وفقًا للوائح الشركة السعودية للكهرباء معلومات محددة عن الشركة بحيث يكون لدى المستثمرين صورة واضحة عن الإجراءات التي يجب اتباعها في ظروف معينة. على سبيل المثال ، يجب أن تحدد مواد التوكيل الخاصة بشركة ما ما إذا كانت هناك عملية قياسية للمساهمين للاتصال بمجلس الإدارة ، وإذا لم تكن موجودة ، يجب أن تقدم مواد التوكيل أسبابًا محددة لعدم وجود مثل هذه العملية. يتطلب من الشركات المتداولة علنًا إتاحة المواد ذات الصلة للمساهمين على أساس سنوي ، والتي يوضح بعضها كيفية عمل الشركة وإجراءات التصويت وعدد الأسهم القائمة والتعويضات التنفيذية وتكوين مجلس الإدارة ، من بين معلومات أخرى ذات صلة .

تصف المعلومات الأخرى الموجودة في المواد التوكيلية الإدارة ومقترحات المساهمين والمعلومات الأساسية التي قد تساعد المساهمين في إجراء تصويت مستنير.

اعتبارًا من عام 2009 ، تطلب هيئة الأوراق المالية والبورصات من جميع الشركات المتداولة علنًا نشر مواد الوكيل على موقع علاقات المستثمرين على الويب .

نظرًا لأن الفوضى ستنشأ إذا دخل كل مساهم في تصويت في الاجتماع السنوي ، فقد تم تزويدهم ببطاقة وكيل أو نموذج تعليمات ناخب لاتخاذ قرار مسبقًا. يوضح بيان التوكيل عدد الأسهم التي يمتلكها المستثمر وأي منها لديه حقوق التصويت. إذا كان المستثمرون يمتلكون أسهمًا في الولايات المتحدة ، فإن التاريخ القياسي - وهو الموعد النهائي لتلقي المساهمين لتوزيعات الأرباح والأصوات - يسبق الاجتماع السنوي الذي تحدده الشركة. إن امتلاك الأسهم قبل تاريخ التسجيل يمنح المساهمين حقوق التصويت للاجتماع القادم. لا تستخدم كل دولة نظام تاريخ قياسي. في هذه الحالة ، يمكن للمساهمين الإدلاء بأصواتهم إذا كانوا يمتلكون الأسهم في الاجتماع أو قبله.

تعليمات التصويت بالوكالة

ستحتوي حزمة مواد التوكيل على مستندات إفصاح للتقرير السنوي وبيان التوكيل والأهم من ذلك ، بطاقة الوكيل أو نموذج تعليمات الناخب للاجتماع السنوي المقبل للمساهمين. لن يتلقى المساهمون هذا إلا إذا كانوا مالكين مسجلين أو مالكين مستفيدين. المالك المسجل أو صاحب السجل هو المالك المباشر لأسهم الشركة أو المالك غير المباشر من خلال بنك أو وسيط - تاجر.

من ناحية أخرى ، يمتلك المالكون المستفيدون حصريًا الأسهم من خلال وسيط تاجر أو بنك. يمتلك غالبية المستثمرين في الولايات المتحدة الأوراق المالية بصفتهم مالكًا مستفيدًا. وفي هذه الحالة ، يستخدمون نموذج تعليمات الناخب لإرشاد الوسيط حول كيفية التصويت قبل اجتماع الشركة.

يسلط الضوء

• تسمح هذه المواد للمساهمين باتخاذ قرار مستنير حول كيفية تخصيص حقوق التصويت الخاصة بهم إلى وكيل إذا لم يتمكنوا من حضور الاجتماع.

• يتم توفير مواد التوكيل من قبل الشركات لجميع المساهمين قبل الاجتماع السنوي للمساهمين.

• مواد التوكيل مطلوبة ومنظمة من قبل المجلس الأعلى للتعليم.