Materiais de proxy
O que sĆ£o materiais de proxy?
Os materiais de procuraĆ§Ć£o (tambĆ©m conhecidos como declaraĆ§Ć£o de procuraĆ§Ć£o ) sĆ£o documentos fornecidos por empresas pĆŗblicas para que os acionistas possam entender como votar nas assembleias de acionistas e tomar decisƵes informadas sobre como delegar seus votos a um procurador.
Estes sĆ£o regulamentados pela Securities & Exchange Commission (SEC) de acordo com o Securities Exchange Act de 1934,. SeĆ§Ć£o 14(a). A empresa envia o conjunto de documentos entre 30 a 40 dias antes de uma assembleia anual de acionistas. Destina-se a garantir aos acionistas que as operaƧƵes estĆ£o funcionando sem problemas e solicitar votos para possĆveis decisƵes corporativas, como a eleiĆ§Ć£o de novos diretores.
Entendendo os materiais de proxy
Os materiais de procuraĆ§Ć£o de acordo com os regulamentos da SEC ilustram informaƧƵes especĆficas da empresa para que os investidores tenham uma imagem clara dos procedimentos a serem seguidos em determinadas circunstĆ¢ncias. Por exemplo, os materiais de procuraĆ§Ć£o de uma empresa devem especificar se existe um processo padrĆ£o para os acionistas entrarem em contato com o conselho de administraĆ§Ć£o e, se nĆ£o existir, os materiais de procuraĆ§Ć£o devem fornecer motivos especĆficos para a ausĆŖncia de tal processo. Exige que as empresas de capital aberto disponibilizem anualmente aos acionistas materiais relevantes, alguns dos quais descrevem o funcionamento da empresa, procedimentos de votaĆ§Ć£o, quantidade de aƧƵes em circulaĆ§Ć£o, remuneraĆ§Ć£o dos executivos e composiĆ§Ć£o do conselho de administraĆ§Ć£o, entre outras informaƧƵes relevantes. .
Outras informaƧƵes encontradas nos materiais de procuraĆ§Ć£o descrevem a administraĆ§Ć£o, propostas de acionistas e informaƧƵes bĆ”sicas que podem ajudar os acionistas a fazer um voto educado.
A partir de 2009, a SEC exige que todas as empresas de capital aberto publiquem materiais de procuraĆ§Ć£o em seu site de relaƧƵes com investidores .
Como o caos ocorreria se todos os acionistas votassem na assembleia anual, eles recebem um CartĆ£o de ProcuraĆ§Ć£o ou um FormulĆ”rio de InstruĆ§Ć£o de Eleitor para tomar uma decisĆ£o com antecedĆŖncia. A declaraĆ§Ć£o de procuraĆ§Ć£o detalha o nĆŗmero de aƧƵes que um investidor possui e quais tĆŖm direito a voto. Se os investidores possuem aƧƵes nos Estados Unidos, a data de registro ā a data limite para os acionistas receberem dividendos e votos ā antecede a assembleia anual estabelecida pela empresa. A posse de aƧƵes antes da data de registro concede aos acionistas direitos de voto para a prĆ³xima assembleia. Nem todo paĆs usa um sistema de data de registro. Nesse caso, os acionistas podem votar se detiverem as aƧƵes antes da realizaĆ§Ć£o da assembleia.
InstruƧƵes de votaĆ§Ć£o por procuraĆ§Ć£o
O pacote de materiais de procuraĆ§Ć£o conterĆ” documentos de divulgaĆ§Ć£o do relatĆ³rio anual, declaraĆ§Ć£o de procuraĆ§Ć£o e, mais importante, um CartĆ£o de ProcuraĆ§Ć£o ou FormulĆ”rio de InstruĆ§Ć£o de Eleitor para a prĆ³xima assembleia anual de acionistas. Os acionistas sĆ³ receberĆ£o isso se forem proprietĆ”rios registrados ou beneficiĆ”rios efetivos. Um proprietĆ”rio registrado ou detentor de registro Ć© um proprietĆ”rio direto de aƧƵes da empresa ou proprietĆ”rio indireto por meio de um banco ou corretor.
Por outro lado, os beneficiĆ”rios efetivos detĆŖm aƧƵes exclusivamente por meio de um corretor ou banco. A maioria dos investidores nos Estados Unidos possui tĆtulos como beneficiĆ”rio efetivo. Nesse caso, eles usam um FormulĆ”rio de InstruĆ§Ć£o do Eleitor para instruir o corretor sobre como votar antes da assembleia da empresa.
Destaques
Esses materiais permitem que os acionistas tomem uma decisĆ£o informada sobre como devem alocar seus direitos de voto a um procurador se nĆ£o puderem comparecer Ć assembleia.
Os materiais de procuraĆ§Ć£o sĆ£o fornecidos pelas empresas a todos os acionistas antes da assembleia anual de acionistas.
Os materiais de proxy sĆ£o exigidos e regulamentados pela SEC.
