代理材料

什么是代理材料？

代理材料（也称为委托书）是公共公司提供的文件，目的是让股东了解如何在股东大会上投票，并就如何将其投票委托给代理人做出明智的决定。

这些由美国证券交易委员会(SEC) 根据1934 年《证券交易法》第 14(a) 条进行监管。公司在年度股东大会前 30 至 40 天发送这组文件。它旨在向股东保证运营顺利，并为潜在的公司决策（如选举新董事）征集选票。

了解代理材料

根据 SEC 规定，代理材料说明了具体的公司信息，因此投资者可以清楚地了解在某些情况下应遵循的程序。例如，公司的委托材料必须说明是否有股东联系董事会的标准流程，如果没有，委托材料必须说明没有该流程的具体原因。它要求上市公司每年向股东提供相关材料，其中一些概述了公司的运作方式、投票程序、流通股数量、高管薪酬和董事会组成等相关信息.

代理材料中的其他信息描述了可能有助于股东做出有根据的投票的管理层、股东提案和背景信息。

自 2009 年起，SEC 要求所有上市公司在其投资者关系网站上发布代理材料。

如果每个股东在年度会议上投票，就会出现混乱，因此他们会获得一份代理卡或选民指示表，以便事先做出决定。委托书详细说明了投资者拥有的股份数量以及哪些股份拥有投票权。如果投资者在美国持有股票，则记录日期——股东获得股息和投票的截止日期——在公司设定的年度会议之前。在记录日期之前拥有股票授予股东对即将召开的会议的投票权。并非每个国家都使用记录日期系统。在这种情况下，如果股东在会议召开时或之前持有股票，他们可以投票。

代理投票说明

代理材料包将包含年度报告、代理声明的披露文件，最重要的是，即将举行的年度股东大会的代理卡或选民指示表。股东只有在他们是注册所有者或实益拥有人的情况下才会收到此信息。注册所有者或记录持有人是公司股份的直接所有者或通过银行或经纪交易商间接拥有的所有者。

另一方面，受益所有人仅通过经纪自营商或银行持有股份。美国的大多数投资者都以受益所有人的身份持有证券。在这种情况下，他们使用选民指示表来指导经纪人如何在公司会议之前投票。

＃＃强调

这些材料使股东能够在他们不能出席会议的情况下就如何将其投票权分配给代理人做出明智的决定。
代理材料由公司在年度股东大会之前提供给所有股东。
代理材料是 SEC 的要求和监管。