Materiales de representación
驴Qu茅 son los materiales proxy?
Los materiales de representaci贸n (tambi茅n conocidos como declaraci贸n de poder ) son documentos proporcionados por corporaciones p煤blicas para que los accionistas puedan entender c贸mo votar en las asambleas de accionistas y tomar decisiones informadas sobre c贸mo delegar sus votos a un representante.
Estos est谩n regulados por la Comisi贸n de Bolsa y Valores (SEC) de acuerdo con la Ley de Bolsa de Valores de 1934,. Secci贸n 14(a).锘縇a empresa env铆a el conjunto de documentos entre 30 y 40 d铆as antes de la reuni贸n anual de accionistas. Su objetivo es asegurar a los accionistas que las operaciones funcionan sin problemas y solicitar votos para posibles decisiones corporativas, como la elecci贸n de nuevos directores.
Comprender los materiales proxy
Los materiales proxy de acuerdo con las regulaciones de la SEC ilustran informaci贸n espec铆fica de la empresa para que los inversores tengan una imagen clara de los procedimientos a seguir en determinadas circunstancias. Por ejemplo, los materiales de poder de una empresa deben especificar si existe un proceso est谩ndar para que los accionistas se comuniquen con la junta directiva,. y si no existe, los materiales de poder deben proporcionar las razones espec铆ficas de la ausencia de dicho proceso. Requiere que las empresas que cotizan en bolsa pongan a disposici贸n de los accionistas materiales relevantes anualmente, algunos de los cuales describen c贸mo funciona la empresa, los procedimientos de votaci贸n, el n煤mero de acciones en circulaci贸n, la compensaci贸n ejecutiva y la composici贸n de la junta directiva, entre otra informaci贸n relevante. .
Otra informaci贸n que se encuentra en los materiales de poder describe la administraci贸n, las propuestas de los accionistas y la informaci贸n de antecedentes que pueden ayudar a los accionistas a emitir un voto educado.
A partir de 2009, la SEC requiere que todas las empresas que cotizan en bolsa publiquen materiales de representaci贸n en su sitio web de relaciones con inversores .
Dado que se producir铆a un caos si todos los accionistas votaran en la reuni贸n anual, se les proporciona una tarjeta de representaci贸n o un formulario de instrucciones para votar para que tomen una decisi贸n de antemano. La declaraci贸n de poder detalla el n煤mero de acciones que posee un inversor y cu谩les tienen derecho a voto. Si los inversores poseen acciones en los Estados Unidos, la fecha de registro (la fecha l铆mite para que los accionistas reciban dividendos y votos) precede a la reuni贸n anual establecida por la empresa. Poseer acciones antes de la fecha de registro otorga a los accionistas derechos de voto para la pr贸xima reuni贸n. No todos los pa铆ses utilizan un sistema de fecha de registro. En ese caso, los accionistas pueden emitir votos si tienen las acciones en o antes de la celebraci贸n de la reuni贸n.
Instrucciones de voto por poder
El paquete de materiales de representaci贸n contendr谩 documentos de divulgaci贸n del informe anual, declaraci贸n de representaci贸n y, lo que es m谩s importante, una tarjeta de representaci贸n o un formulario de instrucciones para votar para la pr贸xima reuni贸n anual de accionistas. Los accionistas solo recibir谩n esto si son propietarios registrados o beneficiarios reales. Un propietario registrado o titular de un registro es propietario directo de acciones de la empresa o propietario indirecto a trav茅s de un banco o corredor de bolsa.
Por otro lado, los beneficiarios reales poseen acciones exclusivamente a trav茅s de una casa de bolsa o banco. La mayor铆a de los inversionistas en los Estados Unidos poseen valores como beneficiarios reales.锘縀n este caso, usan un Formulario de instrucciones para votantes para instruir al corredor sobre c贸mo votar antes de la reuni贸n de la compa帽铆a.
Reflejos
Estos materiales permiten a los accionistas tomar una decisi贸n informada sobre c贸mo deben asignar sus derechos de voto a un representante si no pueden asistir a la reuni贸n.
Los materiales de representaci贸n son proporcionados por las empresas a todos los accionistas antes de la reuni贸n anual de accionistas.
Los materiales proxy son requeridos y regulados por la SEC.
