Materiales de representación
¿Qué son los materiales proxy?
Los materiales de representación (también conocidos como declaración de poder ) son documentos proporcionados por corporaciones públicas para que los accionistas puedan entender cómo votar en las asambleas de accionistas y tomar decisiones informadas sobre cómo delegar sus votos a un representante.
Estos están regulados por la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) de acuerdo con la Ley de Bolsa de Valores de 1934,. Sección 14(a).La empresa envía el conjunto de documentos entre 30 y 40 días antes de la reunión anual de accionistas. Su objetivo es asegurar a los accionistas que las operaciones funcionan sin problemas y solicitar votos para posibles decisiones corporativas, como la elección de nuevos directores.
Comprender los materiales proxy
Los materiales proxy de acuerdo con las regulaciones de la SEC ilustran información específica de la empresa para que los inversores tengan una imagen clara de los procedimientos a seguir en determinadas circunstancias. Por ejemplo, los materiales de poder de una empresa deben especificar si existe un proceso estándar para que los accionistas se comuniquen con la junta directiva,. y si no existe, los materiales de poder deben proporcionar las razones específicas de la ausencia de dicho proceso. Requiere que las empresas que cotizan en bolsa pongan a disposición de los accionistas materiales relevantes anualmente, algunos de los cuales describen cómo funciona la empresa, los procedimientos de votación, el número de acciones en circulación, la compensación ejecutiva y la composición de la junta directiva, entre otra información relevante. .
Otra información que se encuentra en los materiales de poder describe la administración, las propuestas de los accionistas y la información de antecedentes que pueden ayudar a los accionistas a emitir un voto educado.
A partir de 2009, la SEC requiere que todas las empresas que cotizan en bolsa publiquen materiales de representación en su sitio web de relaciones con inversores .
Dado que se produciría un caos si todos los accionistas votaran en la reunión anual, se les proporciona una tarjeta de representación o un formulario de instrucciones para votar para que tomen una decisión de antemano. La declaración de poder detalla el número de acciones que posee un inversor y cuáles tienen derecho a voto. Si los inversores poseen acciones en los Estados Unidos, la fecha de registro (la fecha límite para que los accionistas reciban dividendos y votos) precede a la reunión anual establecida por la empresa. Poseer acciones antes de la fecha de registro otorga a los accionistas derechos de voto para la próxima reunión. No todos los países utilizan un sistema de fecha de registro. En ese caso, los accionistas pueden emitir votos si tienen las acciones en o antes de la celebración de la reunión.
Instrucciones de voto por poder
El paquete de materiales de representación contendrá documentos de divulgación del informe anual, declaración de representación y, lo que es más importante, una tarjeta de representación o un formulario de instrucciones para votar para la próxima reunión anual de accionistas. Los accionistas solo recibirán esto si son propietarios registrados o beneficiarios reales. Un propietario registrado o titular de un registro es propietario directo de acciones de la empresa o propietario indirecto a través de un banco o corredor de bolsa.
Por otro lado, los beneficiarios reales poseen acciones exclusivamente a través de una casa de bolsa o banco. La mayoría de los inversionistas en los Estados Unidos poseen valores como beneficiarios reales.En este caso, usan un Formulario de instrucciones para votantes para instruir al corredor sobre cómo votar antes de la reunión de la compañía.
Reflejos
Estos materiales permiten a los accionistas tomar una decisión informada sobre cómo deben asignar sus derechos de voto a un representante si no pueden asistir a la reunión.
Los materiales de representación son proporcionados por las empresas a todos los accionistas antes de la reunión anual de accionistas.
Los materiales proxy son requeridos y regulados por la SEC.
