Materiali proxy

Cosa sono i materiali proxy?

I materiali di delega (noto anche come dichiarazione di delega ) sono documenti forniti dalle società pubbliche in modo che gli azionisti possano capire come votare alle assemblee degli azionisti e prendere decisioni informate su come delegare i propri voti a un delegato.

Questi sono regolati dalla Securities & Exchange Commission (SEC) in conformità con il Securities Exchange Act del 1934,. sezione 14 (a).La società invia la serie di documenti tra 30 e 40 giorni prima di un'assemblea annuale degli azionisti. Ha lo scopo di assicurare agli azionisti che le operazioni procedano senza intoppi e sollecitare voti per potenziali decisioni aziendali come l'elezione di nuovi amministratori.

Capire i materiali proxy

I materiali di delega secondo le normative SEC illustrano informazioni aziendali specifiche in modo che gli investitori abbiano un'immagine chiara sulle procedure da seguire in determinate circostanze. Ad esempio, il materiale per la delega di una società deve specificare se esiste una procedura standard per consentire agli azionisti di contattare il consiglio di amministrazione e, se non esiste, il materiale per la delega deve fornire ragioni specifiche per l'assenza di tale processo. Richiede alle società quotate in borsa di mettere a disposizione degli azionisti materiali pertinenti su base annuale, alcuni dei quali delineano come funziona la società, procedure di voto, numero di azioni in circolazione, compenso dei dirigenti e composizione del consiglio di amministrazione, tra le altre informazioni rilevanti .

Altre informazioni trovate nei materiali della delega descrivono la gestione, le proposte degli azionisti e le informazioni di base che possono aiutare gli azionisti a fare un voto consapevole.

A partire dal 2009, la SEC richiede a tutte le società quotate in borsa di pubblicare materiale proxy sul proprio sito Web per le relazioni con gli investitori .

Dal momento che il caos ne deriverebbe se ogni azionista partecipasse a un voto all'assemblea annuale, viene loro fornita una carta delega o un modulo di istruzioni per l'elettore per prendere una decisione in anticipo. La dichiarazione di delega indica il numero di azioni possedute da un investitore e quali hanno diritto di voto. Se gli investitori possiedono azioni negli Stati Uniti, la record date - la data limite per gli azionisti per ricevere dividendi e voti - precede l'assemblea annuale fissata dalla società. Il possesso di azioni prima della record date conferisce agli azionisti il diritto di voto per la prossima assemblea. Non tutti i paesi utilizzano un sistema di data di registrazione. In tal caso, gli azionisti possono esprimere il voto se detengono le azioni prima dell'inizio dell'assemblea.

Istruzioni per il voto per delega

Il pacchetto di materiali per la delega conterrà i documenti informativi della relazione annuale, la dichiarazione della delega e, soprattutto, una carta delega o un modulo di istruzioni per l'elettore per la prossima assemblea annuale degli azionisti. Gli azionisti riceveranno questo solo se sono un proprietario registrato o un beneficiario effettivo. Un proprietario registrato o un detentore di record è un proprietario diretto di azioni della società o un proprietario indiretto tramite una banca o un intermediario.

D'altra parte, i titolari effettivi detengono azioni esclusivamente tramite un intermediario o una banca. La maggior parte degli investitori negli Stati Uniti possiede titoli come beneficiario effettivo. In questo caso, utilizza un modulo di istruzioni per l'elettore per istruire il broker su come votare prima della riunione della società.

Mette in risalto

• Questi materiali consentono agli azionisti di prendere una decisione informata su come assegnare i loro diritti di voto a un delegato se non possono partecipare all'assemblea.

• I materiali per delega sono forniti dalle società a tutti gli azionisti prima dell'assemblea annuale degli azionisti.

• I materiali per delega sono sia richiesti che regolamentati dalla SEC.