Прокси-материалы

Что такое прокси-материалы?

Материалы доверенности (также известные как заявление о доверенности ) — это документы, предоставляемые государственными корпорациями, чтобы акционеры могли понять, как голосовать на собраниях акционеров, и принимать обоснованные решения о том, как делегировать свои голоса доверенному лицу.

Они регулируются Комиссией по ценным бумагам и биржам (SEC) в соответствии с Законом о фондовых биржах 1934 года, раздел 14 (a). Компания отправляет пакет документов за 30–40 дней до годового собрания акционеров. Он предназначен для того, чтобы заверить акционеров в том, что операции проходят гладко, и получить голоса для потенциальных корпоративных решений, таких как выборы новых директоров.

Понимание прокси-материалов

Прокси-материалы в соответствии с правилами SEC иллюстрируют конкретную информацию о компании, чтобы инвесторы имели четкое представление о процедурах, которым необходимо следовать в определенных обстоятельствах. Например, в доверенных лицах компании должно быть указано, существует ли стандартный процесс обращения акционеров к совету директоров,. а если такового не существует, в доверенных лицах должны быть указаны конкретные причины отсутствия такого процесса. Он требует, чтобы публично торгуемые компании ежегодно предоставляли акционерам соответствующие материалы, некоторые из которых описывают, как функционирует компания, процедуры голосования, количество акций в обращении, вознаграждение исполнительных директоров и состав совета директоров, а также другую соответствующую информацию. .

Другая информация, содержащаяся в материалах доверенности, описывает руководство, предложения акционеров и справочную информацию, которая может помочь акционерам сделать обоснованное голосование.

С 2009 года SEC требует, чтобы все публично торгуемые компании размещали прокси-материалы на своих веб-сайтах по связям с инвесторами .

Поскольку если бы каждый акционер проголосовал на ежегодном собрании, возник бы хаос, им предоставляется доверенное лицо или форма инструкции избирателя для принятия решения заранее. В заявлении о доверенности указывается количество акций, которыми владеет инвестор, и какие из них имеют право голоса. Если инвесторы владеют акциями в Соединенных Штатах, дата записи — крайний срок для получения акционерами дивидендов и голосов — предшествует ежегодному собранию, назначенному компанией. Владение акциями до даты регистрации дает акционерам право голоса на предстоящем собрании. Не во всех странах используется система записи даты. В этом случае акционеры могут голосовать, если они владеют акциями до проведения собрания.

Инструкции по прокси-голосованию

Пакет доверенных материалов будет содержать документы о раскрытии годового отчета, заявление о доверенности и, что наиболее важно, доверенность или форму инструкции избирателя для предстоящего годового собрания акционеров. Акционеры получат это только в том случае, если они являются зарегистрированными владельцами или бенефициарными владельцами. Зарегистрированный владелец или рекордсмен является прямым владельцем акций компании или косвенным владельцем через банк или брокера-дилера.

С другой стороны, бенефициарные владельцы владеют акциями исключительно через брокера-дилера или банк. Большинство инвесторов в Соединенных Штатах владеют ценными бумагами в качестве бенефициарных владельцев. В этом случае они используют форму инструкций избирателя, чтобы проинструктировать брокера о том, как голосовать до собрания компании.

Особенности

• Эти материалы позволяют акционерам принять обоснованное решение о том, как они должны передать свои права голоса доверенному лицу, если они не могут присутствовать на собрании.

• Доверенные материалы предоставляются компаниями всем акционерам перед годовым собранием акционеров.

• Прокси-материалы требуются и регулируются SEC.