Umboðsefni
Hvað eru umboðsefni?
Umboðsgögn (einnig þekkt sem umboðsyfirlýsing ) eru skjöl sem opinber fyrirtæki leggja fram til að hluthafar geti skilið hvernig eigi að greiða atkvæði á hluthafafundum og taka upplýstar ákvarðanir um hvernig eigi að framselja atkvæði sitt til umboðsmanns.
Þetta er stjórnað af Securities & Exchange Commission (SEC) í samræmi við Securities Exchange Act of 1934 Section 14(a).Félagið sendir skjölin á milli 30 til 40 dögum fyrir árlegan hluthafafund. Það er ætlað að tryggja hluthöfum að starfsemin gangi snurðulaust fyrir sig og fá atkvæði fyrir hugsanlegar ákvarðanir fyrirtækja eins og val á nýjum stjórnarmönnum.
Að skilja umboðsefni
Umboðsgögn samkvæmt SEC reglugerðum sýna sérstakar fyrirtækjaupplýsingar svo fjárfestar hafi skýra mynd af verklagsreglum sem fylgja á við ákveðnar aðstæður. Til dæmis þarf að tilgreina í umboðsgögnum félags hvort staðlað ferli sé fyrir hluthafa til að hafa samband við stjórn félagsins og ef ekkert er til staðar verða umboðsgögnin að gefa sérstakar ástæður fyrir því að slíkt ferli sé ekki til staðar. Það krefst þess að fyrirtæki í almennum viðskiptum geri viðeigandi efni aðgengilegt hluthöfum á ársgrundvelli, en sum þeirra lýsa því hvernig félagið starfar, atkvæðagreiðslur, fjölda útistandandi hluta, kjör stjórnenda og samsetningu stjórnar, meðal annarra viðeigandi upplýsinga. .
Aðrar upplýsingar sem finnast í umboðsgögnunum lýsa stjórnun, tillögum hluthafa og bakgrunnsupplýsingum sem geta hjálpað hluthöfum að greiða atkvæði með fræðslu.
Frá og með 2009 krefst SEC þess að öll fyrirtæki sem eru í viðskiptum á almennum markaði birti umboðsgögn á vefsíðu sína fyrir fjárfestatengsl .
Þar sem ringulreið myndi skapast ef allir hluthafar greiddu atkvæði á ársfundinum, fá þeir umboðskort eða kjósendaleiðbeiningareyðublað til að taka ákvörðun fyrirfram. Í umboðsyfirlýsingunni er tilgreint fjölda hluta sem fjárfestir á og hverjir hafa atkvæðisrétt. Ef fjárfestar eiga hlutabréf í Bandaríkjunum er skráningardagur - lokadagur fyrir hluthafa til að fá arð og atkvæði - á undan ársfundi sem félagið setur. Að eiga hlutabréf fyrir skráningardag veitir hluthöfum atkvæðisrétt fyrir komandi fund. Ekki eru öll lönd með dagsetningarkerfi. Í því tilviki geta hluthafar greitt atkvæði ef þeir eiga hlutinn á eða fyrir fundinn.
Leiðbeiningar um umboðskosningu
Pakkinn af umboðsgögnum mun innihalda upplýsingaskjöl um ársskýrslu, umboðsyfirlýsingu og síðast en ekki síst, umboðskort eða kjósendaleiðbeiningareyðublað fyrir komandi árlega hluthafafund. Hluthafar fá þetta aðeins ef þeir eru skráður eigandi eða raunverulegur eigandi. Skráður eigandi eða skráningarhafi er beinn eigandi hlutabréfa í fyrirtæki eða óbeinn eigandi í gegnum banka eða miðlara.
Aftur á móti eiga raunverulegir eigendur eingöngu hlutabréf í gegnum miðlara eða banka. Meirihluti fjárfesta í Bandaríkjunum á verðbréf sem raunverulegur eigandi. Í þessu tilviki nota þeir Voter Instruction Form til að leiðbeina miðlaranum um hvernig eigi að greiða atkvæði fyrir félagsfundinn.
##Hápunktar
Þessi efni gera hluthöfum kleift að taka upplýsta ákvörðun um hvernig þeir ættu að úthluta atkvæðisrétti sínum til umboðsmanns ef þeir geta ekki mætt á fundinn.
Umboðsgögn eru veitt af fyrirtækjum til allra hluthafa fyrir aðalfund.
Umboðsefni eru bæði krafist og stjórnað af SEC.
