Proxymaterial

Vad är proxymaterial?

Fullmaktsmaterial (även känt som fullmaktsutlåtandet ) är dokument som tillhandahålls av offentliga företag för att aktieägare ska kunna förstå hur de ska rösta på aktieägarmöten och fatta välgrundade beslut om hur de ska delegera sina röster till en ombud.

Dessa regleras av Securities & Exchange Commission (SEC) i enlighet med Securities Exchange Act of 1934 Section 14(a).Företaget skickar uppsättningen av dokument mellan 30 och 40 dagar före ett årligt aktieägarmöte. Det är tänkt att försäkra aktieägarna att verksamheten löper smidigt och be om röster för potentiella företagsbeslut som val av nya styrelseledamöter.

Förstå proxymaterial

Fullmaktsmaterial enligt SEC-regler illustrerar specifik företagsinformation så att investerare har en tydlig bild av de procedurer som ska följas under vissa omständigheter. Till exempel måste ett företags fullmaktsmaterial ange om det finns en standardprocess för aktieägare att kontakta styrelsen,. och om det inte finns något måste fullmaktsmaterialet ange specifika skäl för frånvaron av en sådan process. Det kräver att börsnoterade företag gör relevant material tillgängligt för aktieägarna på årsbasis, varav en del beskriver hur företaget fungerar, röstningsförfaranden, antal utestående aktier, ersättning till ledande befattningshavare och styrelsens sammansättning, bland annat relevant information .

Annan information som finns i proxymaterialet beskriver ledning, aktieägarförslag och bakgrundsinformation som kan hjälpa aktieägare att göra en välgrundad röst.

Från och med 2009 kräver SEC att alla börsnoterade företag lägger upp proxymaterial på sin webbplats för investerarrelationer .

Eftersom kaos skulle uppstå om varje aktieägare röstade på årsstämman, får de ett fullmaktskort eller röstinstruktionsformulär för att fatta beslut i förväg. I fullmaktsmeddelandet anges antalet aktier som en investerare äger och vilka som har rösträtt. Om investerare äger aktier i USA, föregår avstämningsdatumet - brytdatumet för aktieägare att få utdelning och röster - det av bolaget fastställda årsmötet. Att äga aktier före avstämningsdagen ger aktieägarna rösträtt inför kommande stämma. Inte alla länder använder ett registreringsdatumsystem. I så fall kan aktieägare avge röster om de innehar aktien på eller innan stämman äger rum.

Fullmaktsröstningsinstruktioner

Paketet med fullmaktsmaterial kommer att innehålla offentliggörande dokument från årsredovisningen, fullmaktsutlåtande och viktigast av allt, ett fullmaktskort eller röstinstruktionsformulär för den kommande årsstämman. Aktieägare får endast detta om de är registrerade ägare eller verklig ägare. En registrerad ägare eller registerinnehavare är en direkt ägare till företagsaktier eller indirekt ägare genom en bank eller mäklare-handlare.

Å andra sidan äger verkliga ägare uteslutande aktier genom en mäklare-handlare eller bank. Majoriteten av investerarna i USA äger värdepapper som verklig ägare. I det här fallet använder de en röstinstruktionsformulär för att instruera mäklaren om hur man röstar före företagsmötet.

##Höjdpunkter

• Dessa material tillåter aktieägare att fatta ett välgrundat beslut om hur de ska fördela sin rösträtt till en ombud om de inte kan närvara vid stämman.

• Fullmaktsmaterial tillhandahålls av företag till alla aktieägare innan årsstämman.

• Proxymaterial både krävs och regleras av SEC.