Proxy materialer
Hva er proxy-materialer?
Fullmaktsmateriale (også kjent som fullmaktserklæringen ) er dokumenter levert av offentlige selskaper for at aksjonærene skal forstå hvordan de skal stemme på aksjonærmøter, og ta informerte beslutninger om hvordan de skal delegere stemmene sine til en fullmektig.
Disse er regulert av Securities & Exchange Commission (SEC) i samsvar med Securities Exchange Act of 1934 Section 14(a). Selskapet sender settet med dokumenter mellom 30 og 40 dager før et årlig aksjonærmøte. Det er ment å forsikre aksjonærene om at driften går jevnt og be om stemmer for potensielle bedriftsbeslutninger som valg av nye styremedlemmer.
Forstå proxy-materialer
Fullmaktsmateriale i henhold til SEC-regelverket illustrerer spesifikk selskapsinformasjon slik at investorer har et klart bilde av prosedyrene som skal følges under visse omstendigheter. For eksempel må et selskaps fullmaktsmateriale spesifisere om det er en standardprosess for aksjonærer for å kontakte styret,. og hvis det ikke finnes, må fullmaktsmaterialet gi spesifikke grunner for fraværet av en slik prosess. Det krever at børsnoterte selskaper gjør relevant materiale tilgjengelig for aksjonærene på årlig basis, hvorav noen skisserer hvordan selskapet fungerer, stemmeprosedyrer, antall utestående aksjer, lederkompensasjon og sammensetning av styret, blant annet relevant informasjon .
Annen informasjon som finnes i fullmaktsmaterialet beskriver ledelsen, aksjonærforslag og bakgrunnsinformasjon som kan hjelpe aksjonærene med å avgi en kvalifisert stemme.
Fra og med 2009 krever SEC at alle børsnoterte selskaper legger ut proxy-materiale på deres nettsted for investorrelasjoner .
Siden kaos ville oppstå hvis hver aksjonær avga stemme på årsmøtet, får de et fullmaktskort eller velgerinstruksjonsskjema for å ta en avgjørelse på forhånd. Fullmaktserklæringen viser antall aksjer en investor eier og hvilke som har stemmerett. Hvis investorer eier aksjer i USA, går registreringsdatoen – skjæringsdatoen for aksjonærer for å motta utbytte og stemmer – før årsmøtet fastsatt av selskapet. Å eie aksjer før registreringsdatoen gir aksjonærene stemmerett for det kommende møtet. Ikke alle land bruker et registreringsdatosystem. Aksjonærer kan i så fall avgi stemmer dersom de har aksjen på eller før møtet finner sted.
Fullmaktsstemmeinstruksjoner
Pakken med fullmaktsmateriale vil inneholde offentliggjøringsdokumenter for årsrapporten, fullmaktserklæring og viktigst av alt, et fullmaktskort eller velgerinstruksjonsskjema for det kommende årlige aksjonærmøtet. Aksjonærer vil kun motta dette dersom de er registrert eier eller reell rettighetshaver. En registrert eier eller rekordholder er en direkte eier av selskapets aksjer eller indirekte eier gjennom en bank eller megler-forhandler.
På den annen side har reelle eiere utelukkende aksjer gjennom en megler-forhandler eller bank. Flertallet av investorene i USA eier verdipapirer som en reell eier. I dette tilfellet bruker de et Voter Instruction Form for å instruere megleren om hvordan de skal stemme før selskapsmøtet.
Høydepunkter
– Dette materialet lar aksjonærene ta en informert beslutning om hvordan de skal fordele sine stemmerettigheter til en fullmektig dersom de ikke kan delta på møtet.
Fullmaktsmateriale leveres av selskaper til alle aksjonærer før det årlige aksjonærmøtet.
Fullmaktsmateriale er både påkrevd og regulert av SEC.
