Proxy Materyalleri
Proxy Materyalleri Nelerdir?
vekil beyanı olarak da bilinir ), hissedarların hissedar toplantılarında nasıl oy kullanacaklarını anlayabilmeleri ve oylarını bir vekile nasıl devredecekleri konusunda bilinçli kararlar verebilmeleri için kamu kuruluşları tarafından sağlanan belgelerdir .
Bunlar, 1934 tarihli Menkul Kıymetler Borsası Yasası Bölüm 14(a) uyarınca Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu (SEC) tarafından düzenlenir. Şirket , yıllık hissedar toplantısından 30 ila 40 gün önce belge setini gönderir. Hissedarlara, operasyonların sorunsuz yürüdüğüne dair güvence vermek ve yeni yöneticilerin seçimi gibi olası kurumsal kararlar için oy talep etmek amaçlanmıştır.
Proxy Materyallerini Anlama
SEC düzenlemelerine göre vekil materyaller, belirli şirket bilgilerini gösterir, böylece yatırımcılar belirli durumlarda izlenecek prosedürler hakkında net bir imaja sahip olur. Örneğin, bir şirketin vekil materyalleri, hissedarların yönetim kuruluyla iletişime geçmesi için standart bir süreç olup olmadığını belirtmelidir ve eğer mevcut değilse, vekil materyalleri böyle bir sürecin olmaması için özel nedenler sunmalıdır. Halka açık şirketlerin, diğer ilgili bilgilerin yanı sıra, şirketin işleyişini, oylama prosedürlerini, ödenmemiş hisse sayısını, idari tazminatı ve yönetim kurulunun yapısını özetleyen ilgili materyalleri yıllık olarak hissedarlara sunmasını gerektirir. .
Vekil materyallerde bulunan diğer bilgiler, yönetim, hissedar önerileri ve hissedarların bilinçli bir oy kullanmasına yardımcı olabilecek arka plan bilgilerini açıklar.
2009 itibariyle, SEC, halka açık tüm şirketlerin yatırımcı ilişkileri web sitesinde vekil materyalleri yayınlamasını şart koşuyor .
Her hissedar yıllık toplantıda oy kullandığında kargaşa çıkacağından, önceden karar vermeleri için kendilerine bir Vekil Kartı veya Seçmen Talimat Formu verilir. Vekil beyanı, bir yatırımcının sahip olduğu hisse sayısını ve hangilerinin oy hakkına sahip olduğunu detaylandırır. Yatırımcıların Amerika Birleşik Devletleri'nde hisseleri varsa, rekor tarih - hissedarların temettü ve oy alması için son tarih - şirket tarafından belirlenen yıllık toplantıdan önce gelir. Kayıt tarihinden önce hisselere sahip olmak, hissedarlara bir sonraki toplantı için oy hakkı verir. Her ülke bir kayıt tarih sistemi kullanmaz. Bu durumda, hissedarlar, toplantı sırasında veya öncesinde hisse senedini ellerinde bulundururlarsa oy kullanabilirler.
Vekil Oylama Talimatları
Vekalet materyalleri paketi, yıllık raporun açıklama belgelerini, vekil beyanını ve en önemlisi, yaklaşan yıllık hissedar toplantısı için bir Vekil Kartı veya Seçmen Talimat Formu içerecektir. Hissedarlar, bunu yalnızca kayıtlı sahip veya intifa hakkı sahibi olmaları durumunda alacaklardır. Kayıtlı sahip veya sicil sahibi, şirket hisselerinin doğrudan sahibi veya bir banka veya aracı kurum aracılığıyla dolaylı sahibidir.
Öte yandan, intifa hakkı sahipleri münhasıran bir komisyoncu-bayi veya banka aracılığıyla hisse sahibidir. Amerika Birleşik Devletleri'ndeki yatırımcıların çoğunluğu, intifa hakkı sahibi olarak menkul kıymetlere sahiptir. Bu durumda, komisyoncuya şirket toplantısından önce nasıl oy kullanacakları konusunda talimat vermek için bir Seçmen Talimat Formu kullanırlar.
Öne Çıkanlar
Bu materyaller, hissedarların toplantıya katılamayacakları takdirde oy haklarını vekillere nasıl tahsis edecekleri konusunda bilinçli bir karar vermelerini sağlar.
Şirketler tarafından yıllık genel kurul toplantısından önce tüm hissedarlara vekaletname materyalleri sağlanmaktadır.
Vekil materyaller SEC tarafından hem gerekli hem de düzenlenir.
