Bahan Proksi

Apakah Bahan Proksi?

Bahan proksi (juga dikenali sebagai pernyataan proksi ) ialah dokumen yang disediakan oleh syarikat awam agar pemegang saham dapat memahami cara mengundi pada mesyuarat pemegang saham dan membuat keputusan termaklum tentang cara mewakilkan undi mereka kepada proksi.

Ini dikawal selia oleh Suruhanjaya Sekuriti & Bursa (SEC) mengikut Akta Bursa Sekuriti 1934 Seksyen 14(a).Syarikat menghantar set dokumen antara 30 hingga 40 hari sebelum mesyuarat pemegang saham tahunan. Ia bertujuan untuk memastikan para pemegang saham bahawa operasi berjalan lancar dan mendapatkan undi untuk keputusan korporat yang berpotensi seperti pemilihan pengarah baharu.

Memahami Bahan Proksi

Bahan proksi mengikut peraturan SEC menggambarkan maklumat syarikat tertentu supaya pelabur mempunyai imej yang jelas tentang prosedur yang perlu diikuti dalam keadaan tertentu. Sebagai contoh, bahan proksi syarikat mesti menyatakan sama ada terdapat proses standard untuk pemegang saham menghubungi lembaga pengarah,. dan jika tiada, bahan proksi mesti memberikan sebab khusus untuk ketiadaan proses sedemikian. Ia memerlukan syarikat yang didagangkan secara terbuka untuk menyediakan bahan yang relevan kepada para pemegang saham setiap tahun, beberapa daripadanya menggariskan cara syarikat berfungsi, prosedur pengundian, bilangan saham tertunggak, pampasan eksekutif dan komposisi lembaga pengarah, antara maklumat lain yang berkaitan. .

Maklumat lain yang terdapat dalam bahan proksi menerangkan pengurusan, cadangan pemegang saham dan maklumat latar belakang yang boleh membantu pemegang saham membuat undian terpelajar.

Sehingga 2009, SEC menghendaki semua syarikat yang didagangkan secara terbuka untuk menyiarkan bahan proksi di tapak web perhubungan pelabur mereka .

Memandangkan kekacauan akan berlaku jika setiap pemegang saham memasukkan undi pada mesyuarat tahunan, mereka diberikan Kad Proksi atau Borang Arahan Pengundi untuk membuat keputusan terlebih dahulu. Penyata proksi memperincikan bilangan saham yang dimiliki oleh pelabur dan yang mana mempunyai hak mengundi. Jika pelabur memiliki saham di Amerika Syarikat, tarikh rekod - tarikh pemotongan untuk pemegang saham menerima dividen dan undian - mendahului mesyuarat tahunan yang ditetapkan oleh syarikat. Memiliki saham sebelum tarikh rekod memberikan pemegang saham hak mengundi untuk mesyuarat yang akan datang. Tidak setiap negara menggunakan sistem tarikh rekod. Dalam kes itu, pemegang saham boleh membuang undi jika mereka memegang saham pada atau sebelum mesyuarat berlangsung.

Arahan Pengundian Proksi

Pakej bahan proksi akan mengandungi dokumen pendedahan laporan tahunan, penyata proksi dan yang paling penting, Kad Proksi atau Borang Arahan Pengundi untuk mesyuarat pemegang saham tahunan yang akan datang. Pemegang saham hanya akan menerima ini jika mereka adalah pemilik berdaftar atau pemilik benefisial. Pemilik berdaftar atau pemegang rekod ialah pemilik langsung saham syarikat atau pemilik tidak langsung melalui bank atau peniaga broker.

Sebaliknya, pemilik benefisial secara eksklusif memegang saham melalui peniaga broker atau bank. Majoriti pelabur di Amerika Syarikat memiliki sekuriti sebagai pemilik benefisial.Dalam kes ini, mereka menggunakan Borang Arahan Pengundi untuk mengarahkan broker tentang cara mengundi sebelum mesyuarat syarikat.

Sorotan

Bahan ini membolehkan pemegang saham membuat keputusan termaklum tentang cara mereka harus memperuntukkan hak mengundi mereka kepada proksi jika mereka tidak dapat menghadiri mesyuarat.
Bahan proksi disediakan oleh syarikat kepada semua pemegang saham sebelum mesyuarat pemegang saham tahunan.
Bahan proksi kedua-duanya diperlukan dan dikawal selia oleh SEC.