प्रॉक्सी सामग्री

प्रॉक्सी सामग्री क्या हैं?

प्रॉक्सी सामग्री ( प्रॉक्सी स्टेटमेंट के रूप में भी जाना जाता है ) सार्वजनिक निगमों द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेज हैं ताकि शेयरधारक समझ सकें कि शेयरधारक बैठकों में कैसे वोट देना है, और अपने वोट प्रॉक्सी को कैसे सौंपना है, इस बारे में सूचित निर्णय लेना है ।

ये प्रतिभूति और विनिमय आयोग (एसईसी) द्वारा 1934 की धारा 14(ए) के प्रतिभूति विनिमय अधिनियम के अनुसार विनियमित होते हैं। कंपनी वार्षिक शेयरधारक बैठक से 30 से 40 दिनों के बीच दस्तावेजों का सेट भेजती है। इसका उद्देश्य शेयरधारकों को आश्वस्त करना है कि संचालन सुचारू रूप से चल रहा है और नए निदेशकों के चुनाव जैसे संभावित कॉर्पोरेट निर्णयों के लिए वोट मांगना है।

प्रॉक्सी सामग्री को समझना

एसईसी नियमों के अनुसार प्रॉक्सी सामग्री विशिष्ट कंपनी की जानकारी को दर्शाती है ताकि निवेशकों के पास कुछ परिस्थितियों में पालन करने की प्रक्रियाओं पर एक स्पष्ट छवि हो। उदाहरण के लिए, एक कंपनी की प्रॉक्सी सामग्री को निर्दिष्ट करना होगा कि क्या शेयरधारकों के लिए निदेशक मंडल से संपर्क करने के लिए कोई मानक प्रक्रिया है,. और यदि कोई मौजूद नहीं है, तो प्रॉक्सी सामग्री को ऐसी प्रक्रिया की अनुपस्थिति के लिए विशिष्ट कारण प्रदान करना चाहिए। इसे सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियों को वार्षिक आधार पर शेयरधारकों को प्रासंगिक सामग्री उपलब्ध कराने की आवश्यकता होती है, जिनमें से कुछ यह बताती है कि कंपनी कैसे कार्य करती है, मतदान प्रक्रिया, बकाया शेयरों की संख्या, कार्यकारी मुआवजा, और निदेशक मंडल की संरचना, अन्य प्रासंगिक जानकारी के बीच .

प्रॉक्सी सामग्री में मिली अन्य जानकारी प्रबंधन, शेयरधारक प्रस्तावों और पृष्ठभूमि की जानकारी का वर्णन करती है जो शेयरधारकों को शिक्षित वोट बनाने में मदद कर सकती है।

2009 तक, एसईसी को सभी सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियों को अपने निवेशक संबंध वेबसाइट पर प्रॉक्सी सामग्री पोस्ट करने की आवश्यकता होती है ।

चूंकि हर शेयरधारक ने वार्षिक बैठक में वोट डाला, तो तबाही होगी, इसलिए उन्हें पहले से निर्णय लेने के लिए एक प्रॉक्सी कार्ड या वोटर इंस्ट्रक्शन फॉर्म प्रदान किया जाता है। प्रॉक्सी स्टेटमेंट एक निवेशक के स्वामित्व वाले शेयरों की संख्या का विवरण देता है और जिनके पास वोटिंग अधिकार होते हैं। यदि निवेशक संयुक्त राज्य में स्टॉक रखते हैं, तो रिकॉर्ड तिथि - शेयरधारकों के लिए लाभांश और वोट प्राप्त करने की कट-ऑफ तिथि - कंपनी द्वारा निर्धारित वार्षिक बैठक से पहले होती है। रिकॉर्ड तिथि से पहले शेयरों का स्वामित्व शेयरधारकों को आगामी बैठक के लिए मतदान अधिकार प्रदान करता है। हर देश एक रिकॉर्ड तिथि प्रणाली का उपयोग नहीं करता है। उस स्थिति में, शेयरधारक वोट डाल सकते हैं यदि वे बैठक होने पर या उससे पहले स्टॉक रखते हैं।

प्रॉक्सी वोटिंग निर्देश

प्रॉक्सी सामग्री के पैकेज में वार्षिक रिपोर्ट के प्रकटीकरण दस्तावेज, प्रॉक्सी स्टेटमेंट और सबसे महत्वपूर्ण बात, आगामी वार्षिक शेयरधारक बैठक के लिए एक प्रॉक्सी कार्ड या मतदाता निर्देश प्रपत्र शामिल होंगे। शेयरधारक इसे केवल तभी प्राप्त करेंगे जब वे एक पंजीकृत स्वामी या लाभकारी स्वामी हों। एक पंजीकृत मालिक या रिकॉर्ड धारक बैंक या ब्रोकर-डीलर के माध्यम से कंपनी के शेयरों का प्रत्यक्ष मालिक या अप्रत्यक्ष मालिक होता है।

दूसरी ओर, लाभकारी मालिक विशेष रूप से ब्रोकर-डीलर या बैंक के माध्यम से शेयर रखते हैं। संयुक्त राज्य में अधिकांश निवेशक एक लाभकारी स्वामी के रूप में प्रतिभूतियों के मालिक हैं। इस मामले में, वे कंपनी की बैठक से पहले वोट देने के तरीके के बारे में ब्रोकर को निर्देश देने के लिए एक मतदाता निर्देश फॉर्म का उपयोग करते हैं।

हाइलाइट्स

• ये सामग्री शेयरधारकों को इस बारे में एक सूचित निर्णय लेने की अनुमति देती है कि यदि वे बैठक में शामिल नहीं हो सकते हैं तो उन्हें एक प्रॉक्सी को अपने मतदान अधिकार कैसे आवंटित करने चाहिए।

• कंपनियों द्वारा वार्षिक शेयरधारक बैठक से पहले सभी शेयरधारकों को प्रॉक्सी सामग्री प्रदान की जाती है।

• प्रॉक्सी सामग्री एसईसी द्वारा आवश्यक और विनियमित दोनों हैं।