Välityspalvelimen materiaalit
Mitä ovat välityspalvelimet?
Valtakirjamateriaalit (tunnetaan myös nimellä valtakirja ) ovat julkisten yhtiöiden toimittamia asiakirjoja, jotta osakkeenomistajat ymmärtävät, kuinka äänestää osakkeenomistajien kokouksissa, ja voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä äänensä delegoimisesta valtakirjalle.
Näitä sääntelee Securities & Exchange Commission (SEC) vuoden 1934 arvopaperipörssilain 14(a) pykälän mukaisesti.Yhtiö lähettää asiakirjat 30–40 päivää ennen vuosittaista osakkeenomistajien kokousta. Sen tarkoituksena on varmistaa osakkeenomistajille, että toiminta sujuu kitkattomasti, ja pyytää ääniä mahdollisille yrityspäätöksille, kuten uusien johtajien valinnalle.
Välityspalvelinmateriaalien ymmärtäminen
SEC:n säännösten mukaiset valtakirjamateriaalit havainnollistavat tiettyjä yritystietoja, jotta sijoittajilla on selkeä kuva tietyissä olosuhteissa noudatettavista menettelyistä. Esimerkiksi yrityksen valtakirjamateriaaleissa on mainittava, onko osakkeenomistajilla olemassa vakioprosessi, jolla he voivat ottaa yhteyttä hallitukseen,. ja jos sellaista ei ole, valtakirjassa on esitettävä erityiset syyt tällaisen prosessin puuttumiselle. Se edellyttää, että julkisesti noteeratut yhtiöt asettavat osakkeenomistajien saataville vuosittain asiaankuuluvat materiaalit, joista osa kuvaa yhtiön toimintaa, äänestysmenettelyjä, ulkona olevien osakkeiden lukumäärää, johdon palkkioita ja hallituksen kokoonpanoa sekä muita asiaankuuluvia tietoja. .
Muut valtakirjamateriaaleista löytyvät tiedot kuvaavat johtoa, osakkeenomistajien ehdotuksia ja taustatietoja, jotka voivat auttaa osakkeenomistajia tekemään valistunutta ääntä.
Vuodesta 2009 lähtien SEC vaatii kaikkia julkisesti noteerattuja yrityksiä julkaisemaan valtakirjamateriaalia sijoittajasuhdesivustoonsa .
Koska jokainen osakkeenomistaja äänestäisi vuosikokouksessa, syntyisi sekasorto, joten heille toimitetaan valtakirja tai äänestäjäohjelomake päätöksen tekemistä varten. Valtakirjassa kerrotaan sijoittajan omistamien osakkeiden lukumäärä ja äänioikeus. Jos sijoittajat omistavat osakkeita Yhdysvalloissa, täsmäytyspäivä eli osakkeenomistajien osinkojen ja äänten saamisen takaraja edeltää yhtiön asettamaa vuosikokousta. Osakkeiden omistaminen ennen täsmäytyspäivää antaa osakkeenomistajille äänioikeuden tulevassa yhtiökokouksessa. Kaikki maat eivät käytä ennätyspäiväjärjestelmää. Tällöin osakkeenomistajat voivat äänestää, jos heillä on hallussaan osakkeita kokouksen aikana tai sitä ennen.
Valtakirjaäänestysohjeet
Valtakirjapaketti sisältää vuosikertomuksen, valtakirjan ja ennen kaikkea valtakirja- tai äänestäjäohjelomakkeen tulevaa varsinaista yhtiökokousta varten. Osakkeenomistajat saavat tämän vain, jos he ovat rekisteröityneet omistajat tai tosiasialliset omistajat. Rekisteröity omistaja tai tietueenhaltija on yrityksen osakkeiden suora omistaja tai välillinen omistaja pankin tai meklarin kautta.
Toisaalta tosiasialliset omistajat omistavat osakkeita yksinomaan välittäjän tai pankin kautta. Suurin osa yhdysvaltalaisista sijoittajista omistaa arvopapereita tosiasiallisena omistajana.Tässä tapauksessa he käyttävät äänestäjän ohjelomaketta opastaakseen välittäjää äänestämään ennen yhtiön kokousta.
Kohokohdat
Näiden materiaalien avulla osakkeenomistajat voivat tehdä tietoisen päätöksen siitä, kuinka heidän tulee jakaa äänioikeutensa asiamiehelle, jos he eivät voi osallistua kokoukseen.
Yhtiöt toimittavat valtakirjat kaikille osakkeenomistajille ennen varsinaista yhtiökokousta.
Välitysmateriaalit ovat sekä SEC:n vaatimia että säätelemiä.
