Proxy materialer

Hvad er proxymaterialer?

Fuldmagtsmateriale (også kendt som fuldmagtserklæringen ) er dokumenter leveret af offentlige selskaber for at aktionærer kan forstå, hvordan de stemmer på aktionærmøder og træffe informerede beslutninger om, hvordan de uddelegerer deres stemmer til en fuldmægtig.

Disse er reguleret af Securities & Exchange Commission (SEC) i overensstemmelse med Securities Exchange Act of 1934 Section 14(a).Virksomheden sender sættet af dokumenter mellem 30 og 40 dage før et årligt aktionærmøde. Det er beregnet til at forsikre aktionærerne om, at driften kører problemfrit og opfordre stemmer til potentielle virksomhedsbeslutninger som f.eks. valg af nye direktører.

Forstå proxymaterialer

Proxymaterialer i henhold til SEC-reglerne illustrerer specifikke virksomhedsoplysninger, så investorer har et klart billede af de procedurer, der skal følges under visse omstændigheder. For eksempel skal et selskabs fuldmagtsmateriale specificere, om der er en standardproces for aktionærer til at kontakte bestyrelsen,. og hvis der ikke findes sådanne, skal fuldmagtsmateriale angive specifikke årsager til fraværet af en sådan proces. Det kræver, at børsnoterede virksomheder stiller relevant materiale til rådighed for aktionærerne på årsbasis, hvoraf nogle skitserer, hvordan virksomheden fungerer, afstemningsprocedurer, antal udestående aktier, ledelsesvederlag og sammensætning af bestyrelsen, blandt andet relevant information. .

Andre oplysninger, der findes i fuldmagtsmaterialet, beskriver ledelsen, aktionærforslag og baggrundsinformation, der kan hjælpe aktionærer med at afgive en kvalificeret stemme.

Fra 2009 kræver SEC, at alle børsnoterede virksomheder offentliggør proxymateriale på deres investor relations-websted .

Da kaos ville opstå, hvis hver aktionær stemte på årsmødet, får de et fuldmagtskort eller vælgerinstruktionsformular til at træffe en beslutning på forhånd. Fuldmagtserklæringen angiver antallet af aktier en investor ejer, og hvilke der har stemmeret. Hvis investorer ejer aktier i USA, går registreringsdatoen - skæringsdatoen for aktionærer til at modtage udbytte og stemmer - forud for det af selskabet fastsatte årsmøde. At eje aktier før registreringsdatoen giver aktionærerne stemmeret til det kommende møde. Ikke alle lande bruger et registreringsdatosystem. I så fald kan aktionærer afgive stemmer, hvis de besidder aktierne på eller før mødet.

Fuldmagtsstemmeinstruktioner

Pakken med fuldmagtsmateriale vil indeholde offentliggørelsesdokumenter for årsrapporten, fuldmagtserklæring og vigtigst af alt, et fuldmagtskort eller en vælgerinstruktionsformular til den kommende årlige generalforsamling. Aktionærer vil kun modtage dette, hvis de er en registreret ejer eller reel ejer. En registreret ejer eller rekordindehaver er en direkte ejer af selskabsaktier eller indirekte ejer gennem en bank eller mægler.

På den anden side ejer reelle ejere udelukkende aktier gennem en mægler-forhandler eller bank. Størstedelen af investorerne i USA ejer værdipapirer som en reel ejer. I dette tilfælde bruger de en vælgerinstruktionsformular til at instruere mægleren om, hvordan man stemmer forud for selskabsmødet.

##Højdepunkter

• Disse materialer giver aktionærer mulighed for at træffe en informeret beslutning om, hvordan de skal tildele deres stemmerettigheder til en fuldmægtig, hvis de ikke kan deltage i mødet.

• Fuldmagtsmateriale udleveres af virksomheder til alle aktionærer inden den årlige generalforsamling.

• Proxymaterialer er både påkrævet og reguleret af SEC.