Documents de procuration
Que sont les matériaux proxy ?
Les documents de procuration (également connus sous le nom de circulaire de procuration ) sont des documents fournis par les sociétés ouvertes afin que les actionnaires puissent comprendre comment voter aux assemblées d'actionnaires et prendre des décisions éclairées sur la façon de déléguer leurs votes à un mandataire.
Celles-ci sont réglementées par la Securities & Exchange Commission (SEC) conformément à la Securities Exchange Act of 1934 Section 14(a). La société envoie l'ensemble des documents entre 30 et 40 jours avant une assemblée annuelle des actionnaires. Il vise à garantir aux actionnaires que les opérations se déroulent sans heurts et à solliciter des votes pour d'éventuelles décisions d'entreprise telles que l'élection de nouveaux administrateurs.
Comprendre les matériaux de proxy
Les documents de procuration conformément aux réglementations de la SEC illustrent des informations spécifiques sur l'entreprise afin que les investisseurs aient une image claire des procédures à suivre dans certaines circonstances. Par exemple, les documents de procuration d'une société doivent préciser s'il existe un processus standard permettant aux actionnaires de contacter le conseil d'administration,. et s'il n'en existe pas, les documents de procuration doivent fournir des raisons précises pour l'absence d'un tel processus. Il oblige les sociétés cotées en bourse à mettre chaque année à la disposition des actionnaires les documents pertinents, dont certains décrivent le fonctionnement de la société, les procédures de vote, le nombre d'actions en circulation, la rémunération des dirigeants et la composition du conseil d'administration, entre autres informations pertinentes. .
D'autres informations contenues dans les documents de procuration décrivent la direction, les propositions d'actionnaires et des informations générales qui peuvent aider les actionnaires à voter en toute connaissance de cause.
Depuis 2009, la SEC exige que toutes les sociétés cotées en bourse publient des documents de procuration sur leur site Web de relations avec les investisseurs .
Étant donné que le chaos s'ensuivrait si chaque actionnaire votait à l'assemblée annuelle, il reçoit une carte de procuration ou un formulaire d'instructions de l'électeur pour prendre une décision à l'avance. La circulaire de sollicitation de procurations détaille le nombre d'actions qu'un investisseur possède et celles qui ont des droits de vote. Si les investisseurs détiennent des actions aux États-Unis, la date d'enregistrement - la date limite pour que les actionnaires reçoivent des dividendes et des votes - précède l'assemblée annuelle fixée par la société. La possession d'actions avant la date d'enregistrement confère aux actionnaires le droit de vote pour l'assemblée à venir. Tous les pays n'utilisent pas un système de date d'enregistrement. Dans ce cas, les actionnaires peuvent voter s'ils détiennent les actions au moment ou avant la tenue de l'assemblée.
Instructions de vote par procuration
La trousse de documents de procuration contiendra les documents d'information du rapport annuel, la circulaire de procuration et, plus important encore, une carte de procuration ou un formulaire d'instructions de l'électeur pour la prochaine assemblée annuelle des actionnaires. Les actionnaires ne le recevront que s'ils sont un propriétaire enregistré ou un bénéficiaire effectif. Un propriétaire enregistré ou un détenteur d'enregistrement est un propriétaire direct d'actions de la société ou un propriétaire indirect par l'intermédiaire d'une banque ou d'un courtier.
En revanche, les bénéficiaires effectifs détiennent exclusivement des actions par l'intermédiaire d'un courtier ou d'une banque. La majorité des investisseurs aux États-Unis possèdent des titres en tant que bénéficiaire effectif. Dans ce cas, ils utilisent un formulaire d'instructions de l'électeur pour indiquer au courtier comment voter avant l'assemblée de la société.
Points forts
Ces documents permettent aux actionnaires de prendre une décision éclairée sur la façon dont ils doivent attribuer leurs droits de vote à un mandataire s'ils ne peuvent pas assister à l'assemblée.
Les documents de procuration sont fournis par les sociétés à tous les actionnaires avant l'assemblée annuelle des actionnaires.
Les documents de procuration sont à la fois requis et réglementés par la SEC.
