영수증

영수증이란?

영수증은 가치 있는 것이 한 당사자에서 다른 당사자로 이전되었다는 서면 승인입니다. 소비자는 일반적으로 공급업체 및 서비스 제공업체로부터 받는 영수증 외에도 B2B 거래 및 주식 시장 거래에서도 영수증이 발급됩니다.

예를 들어, 선물 계약 보유자는 일반적으로 선물 계약이 만료될 때 기초 자산으로 교환될 수 있다는 점에서 영수증 역할을 하는 인도 상품 을 받습니다.

영수증 설명

소유권을 보여주는 것 외에도 영수증은 다른 이유로 중요합니다. 예를 들어, 많은 소매업체는 고객이 상품을 교환하거나 반품하려면 영수증을 제시해야 한다고 주장하지만 다른 소매업체는 일반적으로 특정 기간 내에 발행되는 영수증을 제품 보증 목적으로 생성해야 한다고 주장합니다. IRS는 특정 비용에 대한 문서화를 요구하기 때문에 영수증은 세금에도 중요할 수 있습니다. 국세청 ( IRS )은 다음 유형의 영수증이 생성된 경우 소기업이 보유할 것을 제안합니다.

• 금전 등록기 테이프, 예금 정보(현금 및 신용 판매), 영수증 장부, 송장, 양식 1099-MISC와 같은 총 영수증

• 구매 및 원자재 영수증(지급 금액이 표시되어야 하고 비즈니스 구매에 필요함을 확인해야 합니다. 문서에는 수취인, 금액 및 지불/전자 자금 이체 증명서를 식별하는 취소된 수표 또는 기타 문서가 포함될 수 있습니다.)

• 금전 등록기 테이프 영수증

• 신용카드 영수증 및 명세서

• 송장

• 소액 현금 결제를 위한 소액 현금 전표

세금 목적으로 영수증을 보관하는 관행은 고대 이집트에서 시작된 것으로 생각됩니다. 농부와 상인은 세금 착취를 피하기 위해 거래를 문서화하는 방법을 모색했습니다. 종이 대신 파피루스가 사용되었습니다. 보다 현대적인 시대에 런던 은행은 산업 혁명의 인쇄기를 사용하여 자체 브랜드로 영수증을 인쇄했습니다.

빠른 사실

열전사 인쇄는 비용이 저렴하고 사용하기 쉽기 때문에 실물 영수증 인쇄에서 가장 일반적으로 사용되는 형태입니다. 그러나 오늘날 종이 영수증은 이메일이나 기타 디지털 기록 형태의 전자 영수증으로 점점 더 자리를 내주고 있습니다.

디지털 영수증에 대한 IRS 요구 사항

디지털 영수증이 표준이 되고 있습니다. 1997년부터 IRS는 스캔한 영수증과 디지털 영수증을 세금 목적으로 유효한 기록으로 인정했습니다. 수익 절차 97-22에 따르면 디지털 영수증은 정확하고, 쉽게 저장, 보존, 검색 및 재생산되어야 합니다. 사업주는 IRS에 사본을 제공할 수 있어야 합니다.

디지털 기록은 물리적 영수증처럼 마모되지 않지만 하드 드라이브에 장애가 발생하면 손실될 수 있습니다. 따라서 클라우드나 항상 액세스할 수 있는 곳에 저장하는 것이 좋습니다.

종이 영수증은 데스크톱 스캐너와 휴대폰 앱을 사용하여 디지털 방식으로 저장할 수 있습니다. 이러한 유형의 기술은 비용 보고서를 구성하고 작성하며 데이터를 부기 소프트웨어와 통합할 수 있습니다.

세금 감사 목적으로 모든 문서가 유효한 것은 아닙니다. IRS는 비용의 금액, 장소, 날짜 및 유형을 자세히 설명하는 한 다양한 문서를 수락합니다.

하이라이트

• 세금 목적으로 특정 비용을 증명하는 영수증도 필요합니다.

• 영수증은 기업 간 거래 및 주식 시장 거래에서 발행됩니다.

• 영수증은 금융 거래 또는 구매의 증거를 나타내는 공식 기록입니다.