Yönetim Muhasebesi
Yönetim Muhasebesi Nedir?
Yönetim muhasebesi, bir kuruluşun hedeflerine ulaşmak için finansal bilgileri tanımlama, ölçme, analiz etme, yorumlama ve yöneticilere iletme uygulamasıdır. Finansal muhasebeden farklıdır çünkü yönetim muhasebesinin amaçlanan amacı, şirket içindeki kullanıcılara iyi bilgilendirilmiş iş kararları vermelerinde yardımcı olmaktır.
Yönetim Muhasebesi Nasıl Çalışır?
Yönetim muhasebesi, işletme operasyon ölçütleri hakkında yönetime verilen bilgilerin kalitesini iyileştirmeyi amaçlayan muhasebenin birçok yönünü kapsar. Yönetim muhasebecileri, şirket tarafından üretilen mal ve hizmetlerin maliyet ve satış gelirleriyle ilgili bilgileri kullanır. Maliyet muhasebesi, sabit maliyetlerin yanı sıra her bir üretim aşamasının değişken maliyetlerini değerlendirerek özellikle bir şirketin toplam üretim maliyetlerini yakalamaya odaklanan büyük bir yönetim muhasebesi alt kümesidir. İşletmelerin gereksiz harcamaları belirlemesine ve azaltmasına ve karı en üst düzeye çıkarmasına olanak tanır.
Yönetim Muhasebesi ve Finansal Muhasebe
Yönetim muhasebesi ile finansal muhasebe arasındaki temel fark, bilginin amaçlanan kullanıcıları ile ilgilidir. Yönetim muhasebesi bilgileri, kuruluş içindeki yöneticilerin iyi bilgilendirilmiş iş kararları almasına yardımcı olmayı amaçlarken, finansal muhasebe, kuruluş dışındaki taraflara mali bilgi sağlamayı amaçlar.
Finansal muhasebe, genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri (GAAP) gibi belirli standartlara uygun olmalıdır. Halka açık tüm şirketlerin, halka açık statülerini korumanın bir gereği olarak mali tablolarını GAAP'ye uygun olarak doldurmaları gerekmektedir. ABD'deki diğer çoğu şirket, kredi limitleri sunan finans kurumlarının sıklıkla ihtiyaç duyduğu borç sözleşmelerini karşılamak için GAAP'ye uyar.
Yönetim muhasebesi harici kullanıcılar için olmadığı için, hedef kullanıcılarının ihtiyaçlarını karşılamak için değiştirilebilir. Bu, şirkete ve hatta şirket içindeki departmana göre önemli ölçüde değişebilir . Örneğin, üretim departmanındaki yöneticiler, mali bilgilerinin dönem içinde üretilen birimlerin yüzdesi olarak görüntülenmesini isteyebilir. İK departmanı yöneticisi, belirli bir süre boyunca çalışanın maaş grafiğini görmek isteyebilir. Yönetim muhasebesi, bu özel ihtiyaç için en faydalı olan formatta bilgi sunarak her iki departmanın ihtiyaçlarını karşılayabilir.
Yönetim Muhasebesi Türleri
Ürün Maliyetlendirme ve Değerleme
Ürün maliyetlendirme, bir mal veya hizmetin üretiminde yer alan toplam maliyetlerin belirlenmesiyle ilgilenir. Maliyetler, değişken, sabit, doğrudan veya dolaylı maliyetler gibi alt kategorilere ayrılabilir. Maliyet muhasebesi, şirket tarafından oluşturulan her bir ürün türüne genel gider atamanın yanı sıra bu maliyetleri ölçmek ve tanımlamak için kullanılır.
Yönetim muhasebecileri, bir malın üretimiyle ilgili tüm gideri değerlendirmek için genel giderleri hesaplar ve tahsis eder. Genel giderler, üretilen mal sayısına veya tesisin metrekaresi gibi üretimle ilgili diğer faaliyet faktörlerine göre tahsis edilebilir. Genel giderlerle bağlantılı olarak, yönetim muhasebecileri, satılan malların maliyetini ve üretimin farklı aşamalarında olabilecek envanteri doğru bir şekilde değerlendirmek için doğrudan maliyetleri kullanır.
Marjinal maliyetleme (bazen maliyet-hacim-kar analizi olarak da adlandırılır ), üretime bir birim daha ekleyerek bir ürünün maliyeti üzerindeki etkisidir. Kısa vadeli ekonomik kararlar için yararlıdır. Belirli bir ürünün katkı payı, şirketin genel kârı üzerindeki etkisidir. Marj analizi, işletmenin brüt satışlarının toplam giderlere eşit olduğu birim hacmi belirlemek için satış karışımındaki katkı marjının hesaplanmasını içeren başabaş analizine akar. Başabaş noktası analizi, ürün ve hizmetler için fiyat noktalarını belirlemek için kullanışlıdır.
Nakit Akış Analizi
Yönetim muhasebecileri, iş kararlarının nakit etkisini belirlemek için nakit akışı analizi yapar. Çoğu şirket finansal bilgilerini muhasebenin tahakkuk esasına göre kaydeder. Tahakkuk muhasebesi, bir şirketin gerçek finansal durumunun daha doğru bir resmini sunsa da, tek bir finansal işlemin gerçek nakit etkisini görmeyi de zorlaştırır. Bir yönetim muhasebecisi, nakit akışını optimize etmek ve şirketin kısa vadeli yükümlülükleri karşılamak için yeterli likit varlığa sahip olmasını sağlamak için işletme sermayesi yönetimi stratejileri uygulayabilir.
Bir yönetim muhasebecisi nakit akışı analizi yaptığında, belirli bir iş kararının sonucu olarak oluşturulan nakit girişini veya çıkışını dikkate alacaktır. Örneğin, bir departman yöneticisi bir şirket aracı satın almayı düşünüyorsa, aracı doğrudan satın alma veya kredi alma seçeneğine sahip olabilir. Bir yönetim muhasebecisi, departman yöneticisi tarafından, çeşitli faiz oranlarında bir kredi ile zaman içinde doğrudan satın almak için gereken nakit harcamaya karşı nakit harcamayı gösteren farklı senaryolar çalıştırabilir .
Envanter Devir Analizi
Envanter devir hızı, bir şirketin belirli bir zaman diliminde kaç kez envanter sattığını ve envanteri değiştirdiğinin bir hesaplamasıdır. Envanter devrini hesaplamak, işletmelerin fiyatlandırma, üretim, pazarlama ve yeni envanter satın alma konusunda daha iyi kararlar almasına yardımcı olabilir. Bir yönetim muhasebecisi, bir şirketin satılmayan kalemleri depolamak için yaptığı harcama tutarı olan envanterin taşıma maliyetini belirleyebilir. Şirket aşırı miktarda envanter taşıyorsa, depolama maliyetlerini azaltmak ve diğer ticari amaçlar için nakit akışını serbest bırakmak için verimlilik iyileştirmeleri yapılabilir.
Kısıt Analizi
Yönetim muhasebesi ayrıca bir üretim hattı veya satış süreci içindeki kısıtlamaların gözden geçirilmesini de içerir. Yönetim muhasebecileri, darboğazların nerede meydana geldiğini belirlemeye ve bu kısıtlamaların gelir, kâr ve nakit akışı üzerindeki etkisini hesaplamaya yardımcı olur. Yöneticiler daha sonra bu bilgileri, değişiklikleri uygulamak ve üretim veya satış sürecindeki verimliliği artırmak için kullanabilirler.
Finansal Kaldıraç Metrikleri
Finansal kaldıraç, bir şirketin varlık elde etmek ve yatırım getirisini artırmak için ödünç alınan sermayeyi kullanmasını ifade eder. Bilanço analizi yoluyla , yönetim muhasebecileri, kaldıracı en uygun şekilde kullanmak için şirketin borç ve öz sermaye karışımını incelemek için ihtiyaç duydukları araçları yönetime sağlayabilirler. Öz sermaye getirisi, öz sermayeye borç ve yatırılan sermayenin getirisi gibi performans ölçütleri, yönetimin, bu istatistikleri dış kaynaklara aktarmadan önce ödünç alınan sermaye hakkındaki önemli bilgileri belirlemesine yardımcı olur. Yönetim kurulundan, yatırımcılardan ve alacaklılardan gelen soruları uygun şekilde yanıtlayabilmek için yönetimin oranları ve istatistikleri düzenli olarak gözden geçirmesi önemlidir.
Alacak Hesapları (AR) Yönetimi
Alacak hesaplarının (AR) uygun şekilde yönetilmesi, bir şirketin kârlılığı üzerinde olumlu etkilere sahip olabilir. Alacak hesaplarının yaşlandırma raporu, AR faturalarını ödenmemiş oldukları süreye göre sınıflandırır. Örneğin, bir AR yaşlandırma raporu 30 günden, 30 ila 60 günden, 60 ila 90 günden ve 90+ günden daha kısa tüm ödenmemiş alacakları listeleyebilir. Yönetim muhasebecileri, ödenmemiş alacakları gözden geçirerek, belirli müşterilerin kredi riski haline gelip gelmediğini uygun departman yöneticilerine bildirebilir. Bir müşteri düzenli olarak geç ödeme yapıyorsa, yönetim o müşteriyle gelecekte kredili iş yapmayı yeniden gözden geçirebilir.
Bütçeleme, Trend Analizi ve Tahmin
Bütçeler,. şirketin faaliyet planının nicel bir ifadesi olarak yaygın olarak kullanılmaktadır. Yönetim muhasebecileri, fiili sonuçların bütçelerden sapmalarını not etmek için performans raporlarından yararlanır. Bütçeden gerçekleşen sapmalar olarak da adlandırılan bir bütçeden olumlu veya olumsuz sapmalar, ileriye dönük uygun değişiklikleri yapmak için analiz edilir.
Yönetim muhasebecileri, sermaye harcama kararlarıyla ilgili bilgileri analiz eder ve iletir. Bu, karar vericilere sermaye yoğun projelere mi yoksa satın almalara mı başlanacakları konusunda yardımcı olmak için net bugünkü değer ve iç getiri oranı gibi standart sermaye bütçeleme ölçütlerinin kullanımını içerir . Yönetim muhasebesi, teklifleri incelemeyi, ürün veya hizmetlere ihtiyaç olup olmadığına karar vermeyi ve satın almayı finanse etmenin uygun yolunu bulmayı içerir. Ayrıca yönetimin gelecekteki ekonomik faydaları öngörebilmesi için geri ödeme dönemlerini de özetlemektedir.
Yönetim muhasebesi ayrıca belirli giderler için trend çizgisinin gözden geçirilmesini ve olağandışı sapmaların veya sapmaların araştırılmasını da içerir. Bu bilgilerin düzenli olarak gözden geçirilmesi önemlidir, çünkü genellikle beklenenden önemli ölçüde farklılık gösteren harcamalar, dış mali denetimler sırasında yaygın olarak sorgulanır. Bu muhasebe alanı, gelecekteki finansal bilgileri hesaplamak ve tasarlamak için önceki dönem bilgilerini de kullanır. Bu, geçmiş fiyatlandırmanın, satış hacimlerinin, coğrafi konumların, müşteri eğilimlerinin veya finansal bilgilerin kullanımını içerebilir.
Öne Çıkanlar
Yönetim muhasebesi, yönetim tarafından önemli iş kararlarının alınmasında kullanılacak iç amaçlar için finansal bilgilerin sunumunu içerir.
Yönetim muhasebecileri tarafından kullanılan teknikler, finansal muhasebenin aksine, muhasebe standartlarına göre belirlenmez.
Yönetim muhasebesi verilerinin sunumu, son kullanıcının özel ihtiyaçlarını karşılamak için değiştirilebilir.
Yönetim muhasebesi, ürün maliyeti, bütçeleme, tahmin ve çeşitli finansal analizler dahil olmak üzere muhasebenin birçok yönünü kapsar.
