Stjórnunarbókhald

Hvað er stjórnunarbókhald?

Stjórnunarbókhald er sú framkvæmd að bera kennsl á, mæla, greina, túlka og miðla fjárhagsupplýsingum til stjórnenda til að ná markmiðum stofnunarinnar. Það er mismunandi frá fjárhagsbókhaldi vegna þess að tilgangur stjórnendabókhalds er að aðstoða notendur innan fyrirtækisins við að taka vel upplýstar viðskiptaákvarðanir.

Hvernig stjórnunarbókhald virkar

Stjórnunarbókhald nær yfir marga þætti bókhalds sem miða að því að bæta gæði upplýsinga sem sendar eru stjórnendum um mælikvarða á rekstri fyrirtækja. Endurskoðendur nota upplýsingar um kostnað og sölutekjur af vörum og þjónustu sem fyrirtækið framleiðir. Kostnaðarbókhald er stór undirmengi stjórnunarbókhalds sem beinist sérstaklega að því að ná heildarkostnaði fyrirtækisins við framleiðslu með því að leggja mat á breytilegan kostnað hvers framleiðsluþreps, sem og fastan kostnað. Það gerir fyrirtækjum kleift að bera kennsl á og draga úr óþarfa eyðslu og hámarka hagnað.

Stjórnunarbókhald vs fjármálabókhald

Lykilmunurinn á stjórnunarbókhaldi og fjárhagsbókhaldi snýr að fyrirhuguðum notendum upplýsinganna. Stjórnunarbókhaldsupplýsingar miða að því að aðstoða stjórnendur innan stofnunarinnar við að taka vel upplýstar viðskiptaákvarðanir, en fjárhagsbókhald miðar að því að veita fjárhagslegar upplýsingar til aðila utan stofnunarinnar.

Fjárhagsbókhald verður að vera í samræmi við ákveðna staðla, svo sem almennt viðurkenndar reikningsskilareglur (GAAP). Öll fyrirtæki í opinberri eigu þurfa að ljúka reikningsskilum sínum í samræmi við reikningsskilavenju sem skilyrði til að viðhalda stöðu sinni í almennum viðskiptum. Flest önnur fyrirtæki í Bandaríkjunum eru í samræmi við reikningsskilavenju til að uppfylla skuldaskilmála sem oft er krafist af fjármálastofnunum sem bjóða upp á lánalínur.

Þar sem stjórnunarbókhald er ekki fyrir utanaðkomandi notendur er hægt að breyta því til að mæta þörfum fyrirhugaðra notenda. Þetta getur verið mjög mismunandi eftir fyrirtækjum eða jafnvel eftir deildum innan fyrirtækis. Til dæmis gætu stjórnendur í framleiðsludeild viljað sjá fjárhagsupplýsingar sínar birtar sem hlutfall af framleiddum einingum á tímabilinu. Starfsmannadeildarstjóri gæti haft áhuga á að sjá línurit yfir laun eftir starfsmanni yfir ákveðinn tíma. Stjórnunarbókhald er fær um að mæta þörfum beggja deilda með því að bjóða upp á upplýsingar á hvaða sniði sem er best fyrir þá sérstaka þörf.

Tegundir stjórnendabókhalds

Vörukostnaður og verðmat

Vörukostnaður fjallar um að ákvarða heildarkostnað sem fylgir framleiðslu vöru eða þjónustu. Kostnað má skipta niður í undirflokka, svo sem breytilegan, fastan, beinan eða óbeinn kostnað. Kostnaðarbókhald er notað til að mæla og bera kennsl á þann kostnað, auk þess að úthluta kostnaði við hverja vörutegund sem fyrirtækið býr til.

Endurskoðendur reikna út og úthluta kostnaði til að meta allan kostnað sem tengist framleiðslu vöru. Heimilt er að úthluta almennum kostnaði á grundvelli fjölda framleiddra vara eða annarra athafna sem tengjast framleiðslu, svo sem fermetrafjölda aðstöðunnar. Í tengslum við almennan kostnað nota stjórnendur endurskoðenda beinan kostnað til að meta kostnað seldra vara og birgða sem geta verið á mismunandi framleiðslustigum.

Jaðarkostnaður (stundum kölluð kostnaðar-magn-hagnaðargreining ) er áhrifin á kostnað vöru með því að bæta einni einingu til viðbótar í framleiðslu. Það er gagnlegt fyrir skammtíma efnahagslegar ákvarðanir. Framlegð tiltekinnar vöru er áhrif hennar á heildarhagnað fyrirtækisins. Framlegðargreining rennur yfir í jöfnunargreiningu, sem felur í sér að reikna út framlegð á sölublöndunni til að ákvarða magn eininga þar sem brúttósala fyrirtækisins jafngildir heildarkostnaði. Jafnmarksgreining er gagnleg til að ákvarða verðpunkta fyrir vörur og þjónustu.

Sjóðstreymisgreining

Endurskoðendur framkvæma sjóðstreymisgreiningu til að ákvarða peningaáhrif viðskiptaákvarðana. Flest fyrirtæki skrá fjárhagsupplýsingar sínar á rekstrargrunni bókhalds. Þrátt fyrir að rekstrarreikningur gefi nákvæmari mynd af raunverulegri fjárhagsstöðu fyrirtækis, gerir það einnig erfiðara að sjá raunveruleg peningaáhrif eins fjármálaviðskipta. Endurskoðandi getur innleitt aðferðir til að stjórna veltufé til að hámarka sjóðstreymi og tryggja að fyrirtækið hafi nægt lausafé til að standa undir skammtímaskuldbindingum.

Þegar endurskoðandi framkvæmir sjóðstreymisgreiningu mun hann íhuga innstreymi eða útstreymi peninga sem myndast vegna ákveðinnar viðskiptaákvörðunar. Til dæmis, ef deildarstjóri er að íhuga að kaupa fyrirtækisbíl getur hann átt möguleika á annað hvort að kaupa bílinn beint eða fá lán. Endurskoðandi getur keyrt mismunandi atburðarás eftir deildarstjóra sem sýnir reiðufjárútgjöldin sem þarf til að kaupa beint fyrirfram á móti reiðufjárútgjöldum með tímanum með láni á mismunandi vöxtum.

Veltugreining birgða

Vöruvelta er útreikningur á því hversu oft fyrirtæki hefur selt og skipt út birgðum á tilteknu tímabili. Útreikningur á birgðaveltu getur hjálpað fyrirtækjum að taka betri ákvarðanir um verðlagningu, framleiðslu, markaðssetningu og kaup á nýjum birgðum. Endurskoðandi getur greint burðarkostnað birgða, sem er upphæð kostnaðar sem fyrirtæki verður fyrir við að geyma óselda hluti. Ef fyrirtækið er með of mikið magn af birgðum gætu verið gerðar skilvirknibætur til að draga úr geymslukostnaði og losa um sjóðstreymi í öðrum viðskiptalegum tilgangi.

Þvingunargreining

Stjórnunarbókhald felur einnig í sér að endurskoða takmarkanir innan framleiðslulínu eða söluferlis. Stjórnunarendurskoðendur hjálpa til við að ákvarða hvar flöskuhálsar eiga sér stað og reikna út áhrif þessara takmarkana á tekjur, hagnað og sjóðstreymi. Stjórnendur geta síðan notað þessar upplýsingar til að innleiða breytingar og bæta skilvirkni í framleiðslu- eða söluferlinu.

Fjárhagsleg skuldsetningarmælingar

Fjárhagsleg skiptimynt vísar til notkunar fyrirtækis á lánsfé til að eignast eignir og auka arðsemi þess af fjárfestingum. Með efnahagsreikningsgreiningu geta endurskoðendur veitt stjórnendum þau tæki sem þeir þurfa til að rannsaka skulda- og hlutafjársamsetningu fyrirtækisins til að nýta það sem best. Árangursmælingar eins og arðsemi eigin fjár, skulda til eigin fjár og arðsemi fjárfestu fjármagns hjálpa stjórnendum að bera kennsl á lykilupplýsingar um lánsfé, áður en þessar tölur eru sendar til utanaðkomandi aðila. Það er mikilvægt fyrir stjórnendur að endurskoða hlutföll og tölfræði reglulega til að geta svarað spurningum stjórnar, fjárfesta og kröfuhafa á viðeigandi hátt.

Viðskiptakröfur (AR) Stjórnun

Rétt stjórnun viðskiptakrafna (AR) getur haft jákvæð áhrif á afkomu fyrirtækja. Öldrunarskýrsla viðskiptakrafna flokkar AR reikninga eftir þeim tíma sem þeir hafa verið útistandandi. Til dæmis getur AR öldrunarskýrsla skráð allar útistandandi kröfur innan 30 daga, 30 til 60 daga, 60 til 90 daga og 90+ daga. Með yfirferð á útistandandi kröfum geta endurskoðendur bent viðeigandi deildarstjórum á því hvort ákveðnir viðskiptavinir séu að verða útlánaáhættu. Ef viðskiptavinur greiðir venjulega seint gætu stjórnendur endurskoðað hvers kyns framtíðarviðskipti á lánsfé við þann viðskiptavin.

Fjárhagsáætlun, þróunargreining og spár

Fjárhagsáætlanir eru mikið notaðar sem megindleg tjáning á rekstraráætlun fyrirtækisins. Endurskoðendur nota árangursskýrslur til að athuga frávik raunverulegra niðurstaðna frá fjárhagsáætlunum. Jákvæð eða neikvæð frávik frá fjárhagsáætlun, einnig kölluð fjárhagsáætlunarfrávik, eru greind til að gera viðeigandi breytingar fram í tímann.

Endurskoðendur greina og miðla upplýsingum sem tengjast fjárfestingarákvörðunum. Þetta felur í sér notkun á stöðluðum mælingum fyrir fjármagnsáætlanir, svo sem núvirði og innri ávöxtun,. til að aðstoða þá sem taka ákvarðanir um hvort ráðast eigi í fjármagnsfrek verkefni eða kaup. Stjórnunarbókhald felur í sér að skoða tillögur, ákveða hvort þörf sé á vöru eða þjónustu og finna viðeigandi leið til að fjármagna kaupin. Það lýsir einnig endurgreiðslutímabilum svo stjórnendur geti séð fyrir efnahagslegan ávinning í framtíðinni.

Stjórnunarbókhald felur einnig í sér að endurskoða þróunarlínuna fyrir ákveðin útgjöld og kanna óvenjuleg frávik eða frávik. Mikilvægt er að endurskoða þessar upplýsingar reglulega vegna þess að útgjöld sem eru töluvert frábrugðin því sem venjulega er gert ráð fyrir eru almennt dregin í efa við ytri fjárhagsendurskoðun. Þetta svið bókhalds notar einnig fyrri tímabilsupplýsingar til að reikna út og áætla framtíðarfjárhagsupplýsingar. Þetta getur falið í sér notkun á sögulegri verðlagningu, sölumagni, landfræðilegri staðsetningu, tilhneigingu viðskiptavina eða fjárhagsupplýsingum.

Hápunktar

• Stjórnunarbókhald felur í sér framsetningu fjárhagsupplýsinga í innri tilgangi sem stjórnendur nota við að taka mikilvægar viðskiptaákvarðanir.

• Aðferðir sem notaðar eru af endurskoðendum ráðast ekki af reikningsskilastöðlum, ólíkt fjárhagsbókhaldi.

• Hægt er að breyta framsetningu stjórnendabókhaldsgagna til að mæta sérstökum þörfum notenda.

• Stjórnunarbókhald nær til margra hliða bókhalds, þar á meðal vörukostnaðar, fjárhagsáætlunargerðar, spár og ýmissa fjárhagslegra greininga.