Virtuelles Büro
Was ist ein virtuelles Büro?
Ein virtuelles Büro bietet Unternehmen eine physische Adresse und bürobezogene Dienstleistungen ohne den Aufwand eines langen Mietvertrags und Verwaltungspersonals. Mit einem virtuellen Büro können Mitarbeiter von überall aus arbeiten, haben aber dennoch Dinge wie eine Postanschrift, Telefonanrufbeantworter, Besprechungsräume und Videokonferenzen.
So funktionieren virtuelle Büros
Virtuelle Büros fungieren als eine Einheit, um Kunden zu bedienen, existieren jedoch nicht an einem festen Standort. Diese Art der Einrichtung ist besonders beliebt bei Start- ups und kleinen Unternehmen, die den Overhead minimieren möchten . Die Entwicklung von webbasierter Office-Produktivitätssoftware und -diensten wie Videokonferenzen hat dazu beigetragen, das Wachstum virtueller Büros voranzutreiben.
Ein virtuelles Büro kann auch zu einer höheren Produktivität führen,. da seine Dienste die Mitarbeiter von Verwaltungsaufgaben und dem Pendeln entlasten. Jeder Mitarbeiter kann von dem Ort aus arbeiten, der für ihn am bequemsten ist, und das Unternehmen ist nicht darauf beschränkt, Mitarbeiter einzustellen, die vor Ort leben.
Da immer mehr Menschen Wege finden, aus der Ferne zu arbeiten, sind die Vorteile eines virtuellen Büros sofort spürbar. Allerdings ist nicht alles so einfach, wie es scheint. Einige mögen die Planung virtueller Büroräume nicht anders finden als die zeitaufwändigen Planungskonflikte, die einem physischen Büro innewohnen.
Vor- und Nachteile eines virtuellen Büros
Die Attraktivität eines virtuellen Büros für Benutzer ist zweifach. Erstens sind die monatlichen Kosten eines virtuellen Büros weitaus geringer als die eines herkömmlichen Büros. Schließlich fallen weder Wartungs- und Unterhaltskosten noch Personal an. Ein virtuelles Büro kann auch über einen monatlichen Mietvertrag gesichert werden,. sodass eine größere Flexibilität besteht, wenn sich das Geschäft eines Benutzers ändert (kein Warten auf das Ablaufen eines Mietvertrags oder die Übernahme von Kosten für einen gebrochenen Mietvertrag).
Die Kosten für die Nutzung eines virtuellen Büros können von unter 40 $ bis zu mehr als 200 $ pro Monat reichen. Je mehr Dienste hinzukommen, desto teurer wird es.
Zweitens kann ein virtuelles Büro eine Postanschrift, Telefonanrufbeantworter und Videokonferenzdienste bereitstellen. Daher kann ein kleines Unternehmen größer erscheinen, als es ist. Es kann auch eine physische Adresse (oder mehrere Adressen) für Benutzer bereitstellen, um Kunden zu treffen. Manchmal kann die Adresse einem virtuellen Bürobenutzer eine Aura des Prestiges verleihen, beispielsweise wenn es sich bei der Adresse um einen bekannten Ort oder eine bekannte Straße handelt. Ein professioneller Anrufbeantworter kann den gleichen Effekt haben.
Einige der Dienste, die ein virtuelles Büro bietet, müssen im Voraus geplant werden, um sie nutzen zu können. Beispielsweise enthalten viele Pakete eine eingeschränkte Nutzung von Konferenzräumen oder eingeschränkte Telefon- und Videokonferenzdienste. Virtuelle Büros haben möglicherweise auch nachts und am Wochenende eingeschränkten Zugang. Benutzer können den Mangel an Flexibilität als einschränkend und unbequem empfinden. Es besteht auch das Potenzial für Ablenkungen, die mit der Arbeit von zu Hause aus einhergehen, und daher sind einige Mitarbeiter möglicherweise nicht so produktiv, wenn sie in einer virtuellen Büroumgebung arbeiten.
Höhepunkte
Die Entwicklung von Tools wie Videokonferenzen und Messaging-Diensten hat zu einer verstärkten Nutzung des virtuellen Büros geführt.
Die Kosten für den Betrieb eines virtuellen Büros sind viel geringer als bei einem herkömmlichen Büro, weshalb diese Art der Einrichtung bei kleinen Unternehmen und Start-ups beliebt ist.
Eine virtuelle Büroanordnung erweitert die Beschäftigungsmöglichkeiten für Mitarbeiter und die Einstellungsmöglichkeiten für Unternehmen.
Ein virtuelles Büro ist ein Unternehmen, das als eine Einheit operiert und eine physische Postanschrift hat, aber nicht an einem bestimmten Standort existiert.
Während das virtuelle Büro in der Regel eine kostengünstigere Option für Unternehmen ist, sind einige Dienste, wie Telefonanrufe und Videokonferenzen, möglicherweise nur eingeschränkt zugänglich.
