Luopumiskirja
Mikä on antautuminen?
Luovutuskirja on oikeudellinen asiakirja, joka siirtää omaisuuden omistusoikeuden tietyksi ajaksi, jos tietyt ehdot täyttyvät. Luovutuskirja antaa yhden osapuolen, kuten vuokralaisen, luopua vaatimuksistaan tiettyyn omaisuuteen vuokranantajalle tai muulle osapuolelle, jolla on taustalla oleva omistusoikeus. Kun luovutuskirja on allekirjoitettu, kiinteistöä koskevat jäljellä olevat vaateet voidaan ratkaista.
Luovutuskirjalla omistusoikeus siirtyy takaisin omistusoikeuden omistajalle, tyypillisesti sen jälkeen, kun molempien osapuolten luottamustehtävät ja velvoitteet on täytetty.
Kuinka luovutuskirja toimii
Luovutuskirjaa voidaan käyttää minkä tahansa liikekiinteistön vuokrasopimuksen irtisanomiseen ja/tai vuokralaisen vapauttamiseen vuokravelvollisuuksistaan. Asiakirjaa voidaan käyttää tapauksissa, joissa vuokralainen järjestää liiketoimintansa uudelleen ja haluaa tehdä vuokrasopimuksen uuden liiketoimintayksikön nimellä. Vastineeksi kiinteistöoikeuksistaan luopumisesta vuokralainen vapautuu vuokranantajan lisävaatimuksista ja vaatimuksista. Vuokranantaja vapautuu myös vuokralaisen lisävaatimuksista ja vaatimuksista. Luovutuskirjassa määritellään kummankin osapuolen oikeudet.
Luovutuskirjan vaatimukset
Luovutusasiakirjoja käytetään tilanteissa, joissa vuokranantajat ja vuokralaiset ovat vastavuoroisesti täyttäneet luottamustehtävänsä ja -velvollisuutensa. Jos jompikumpi osapuoli rikkoo vuokrasopimusta, oikeussuhteen päättymisestä tulee monimutkaisempi. Jos vuokralainen on esimerkiksi velkaa usean kuukauden takaisen vuokran, vuokranantaja ei välttämättä tee luovutuskirjaa. Se luopuisi heidän oikeudestaan periä takaisin vuokraa.
Luovutuskirjassa usein todetaan ehto, jonka mukaan vuokralaisen on jätettävä omaisuus sisään. Tähän voi sisältyä kiinteistön siisteyden määrittäminen ja se, pitäisikö vuokralaisen poistaa laitteet vai ei. Myös viimeinen asumispäivä ja tilojen vapautumisen määräaika voidaan ilmoittaa. Esimerkiksi kun jälleenmyyjä muuttaa pois vuokratilasta, luovutuskirjassa voidaan todeta, että kaikki kauppiaan omistamat kyltit, telineet ja muut laitteet on poistettava kiinteistöstä.
Laki saattaa edellyttää, että vuokranantajan omistamat infrastruktuurit ja mukavuudet, kuten valaisimet tai ilmastointijärjestelmä, on säilytettävä. Luovutuskirjassa kerrottaisiin myös, milloin vuokralaisen on täytynyt suorittaa tarvittavat siivoukset omaisuutensa siirron jälkeen.
Asiakirjassa myös vahvistetaan, että vuokralainen on täyttänyt kaikki taloudelliset velvoitteet vuokranantajaa kohtaan, todetaan, että vuokranantaja on palauttanut vuokralaisen vakuuden tai osan siitä tai ettei vuokralainen ole velvollinen palauttamaan vakuusmaksua ollenkaan. Luovutuskirjan allekirjoittavat vuokranantaja, vuokralainen ja todistaja, kuten julkinen notaari.
Kohokohdat
Liikekiinteistön luovutuskirjoissa on ehtoja, joiden mukaan tila on jätettävä poistuttaessa. Talletuksia (ja palautuksia) koskevat ehdot on määritelty luovutusasiakirjoissa.
Luovutusasiakirjoja, joita käytetään kiinteistön omistusoikeuden siirtämiseen tietyksi ajaksi, voidaan käyttää vapauttamaan vähittäiskaupan vuokralaiset heidän vuokravelvoitteistaan, ja samalla hahmotellaan lisäoikeuksia jatkossa.
Kun luovutuskirja on allekirjoitettu, omaisuutta koskevat jäljellä olevat vaateet voidaan ratkaista.
