Liiketoimintasuunnitelma
Mikä on liiketoimintasuunnitelma?
Liiketoimintasuunnitelma on asiakirja, jossa määritellään yksityiskohtaisesti yrityksen tavoitteet ja kuinka se aikoo saavuttaa tavoitteensa. Liiketoimintasuunnitelmassa esitetään kirjallinen tiekartta yritykselle markkinoinnin,. taloudellisen ja toiminnallisen näkökulmasta. Sekä startupit että vakiintuneet yritykset käyttävät liiketoimintasuunnitelmia.
Liiketoimintasuunnitelma on tärkeä asiakirja, joka on suunnattu yrityksen ulkoiselle ja sisäiselle yleisölle. Esimerkiksi liiketoimintasuunnitelmaa käytetään houkuttelemaan investointeja ennen kuin yritys on saavuttanut todistetusti menestystä. Se voi myös auttaa turvaamaan rahoituslaitosten lainat.
Lisäksi liiketoimintasuunnitelma voi auttaa pitämään yrityksen johtoryhmän samalla sivulla strategisten toimenpiteiden suhteen ja tavoitteessa asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.
Vaikka ne ovat erityisen hyödyllisiä uusille yrityksille, jokaisella yrityksellä tulisi olla liiketoimintasuunnitelma. Ihannetapauksessa suunnitelmaa tarkistetaan ja päivitetään ajoittain vastaamaan saavutettuja tai muuttuneita tavoitteita. Joskus vakiintuneelle yritykselle, joka on päättänyt siirtyä uuteen suuntaan, luodaan uusi liiketoimintasuunnitelma.
Liiketoimintasuunnitelmien ymmärtäminen
Liiketoimintasuunnitelma on perusasiakirja, joka jokaisen uuden yrityksen tulee olla kunnossa ennen toiminnan aloittamista. Pankit ja riskipääomayritykset vaativatkin usein toteuttamiskelpoisen liiketoimintasuunnitelman ennen kuin ne harkitsevat, tarjoavatko ne pääomaa uusille yrityksille.
Ilman liiketoimintasuunnitelmaa toimiminen ei yleensä ole hyvä idea. Itse asiassa hyvin harvat yritykset pystyvät kestämään hyvin pitkään ilman sitä. Hyvän liiketoimintasuunnitelman luomisesta (ja siitä pitämisestä) on hyötyä. Näitä ovat kyky miettiä ideoita ennen kuin sijoittaa niihin liikaa rahaa ja selviytyä mahdollisista menestyksen esteistä.
Hyvässä liiketoimintasuunnitelmassa tulee hahmotella kaikki yrityksen kunkin päätöksen arvioidut kustannukset ja mahdolliset sudenkuopat. Liiketoimintasuunnitelmat ovat harvoin identtisiä jopa saman toimialan kilpailijoiden keskuudessa.
Niissä voi kuitenkin olla samat peruselementit, kuten yhteenveto liiketoiminnasta ja yksityiskohtaiset kuvaukset sen toiminnasta, tuotteista ja palveluista sekä taloudelliset ennusteet. Suunnitelmassa kerrotaan myös, kuinka yritys aikoo saavuttaa tavoitteensa.
Suunnitelmaan tulee sisältyä yleiskatsaus ja, jos mahdollista, yksityiskohdat toimialasta, johon yritys tulee kuulumaan. Sen tulee selittää, kuinka yritys erottuu kilpailijoistaan.
Vaikka on hyvä idea antaa mahdollisimman paljon yksityiskohtia, on myös tärkeää, että suunnitelma on ytimekäs, jotta lukijan huomio pysyy loppuun asti.
Liiketoimintasuunnitelman osat
Liiketoimintasuunnitelman pituus vaihtelee suuresti yrityskohtaisesti. Harkitse perustietojen sovittamista 15–25-sivuiseen asiakirjaan. Sitten muihin paljon tilaa vieviin olennaisiin elementteihin, kuten patenttihakemuksiin, voidaan viitata pääasiakirjassa ja sisällyttää niihin liitteinä.
Kuten edellä mainittiin, kahta samanlaista liiketoimintasuunnitelmaa ei ole. Niissä on kuitenkin yleensä samat elementit. Alla on joitain liiketoimintasuunnitelman yleisiä ja keskeisiä osia.
Yhteenveto: Tässä osiossa esitellään yritys ja se sisältää tehtävän sekä kaikki tiedot yrityksen johtamisesta, työntekijöistä, toiminnasta ja sijainnista.
Tuotteet ja palvelut: Tässä yritys voi hahmotella tarjoamansa tuotteet ja palvelut, ja se voi sisältää myös hinnoittelun, tuotteen elinkaaren ja kuluttajalle koituvat edut. Muita tähän osioon liittyviä tekijöitä ovat tuotanto- ja valmistusprosessit, yrityksellä mahdollisesti olevat patentit sekä oma teknologia. Tänne voidaan sisällyttää myös tietoa tutkimuksesta ja kehityksestä (T&K).
Markkina-analyysi: Yritys tarvitsee hyvän hallinnan toimialallaan ja kohdemarkkinoillaan. Tässä suunnitelman osassa kerrotaan yrityksen kilpailusta ja siitä, kuinka yritys sopii alalle, sekä sen suhteelliset vahvuudet ja heikkoudet. Se kuvaa myös yrityksen tuotteiden tai palveluiden odotettua kuluttajien kysyntää ja sitä, kuinka helppoa tai vaikeaa voi olla markkinaosuuden kaappaaminen vakiintuneilta toimijoilta.
Markkinointistrategia: Tässä osiossa kuvataan, kuinka yritys houkuttelee ja säilyttää asiakaskuntansa ja kuinka se aikoo tavoittaa kuluttajan. Selkeä jakelukanava on hahmoteltava. Osiossa esitetään myös mainos- ja markkinointikampanjasuunnitelmat ja mediatyypit, joita nämä kampanjat käyttävät.
Taloussuunnittelu: Tämän osan tulee sisältää yrityksen taloussuunnitelma ja ennusteet. Vakiintuneiden yritysten tilinpäätökset, taseet ja muut taloudelliset tiedot voidaan sisällyttää. Uudet liiketoiminnot sisältävät tavoitteet ja arviot ensimmäisille vuosille sekä kuvauksen mahdollisista sijoittajista.
Budjetti: Jokaisella yrityksellä on oltava budjetti. Tähän osioon tulee sisältyä henkilöstö-, kehitys-, valmistus-, markkinointi- ja kaikki muut liiketoimintaan liittyvät kulut.
Ainutlaatuisten liiketoimintasuunnitelmien ohje
Parhaat liiketoimintasuunnitelmat eivät ole yleisiä, jotka on luotu helposti käytettävistä malleista. Yrityksen tulee houkutella lukijat suunnitelmalla, joka osoittaa sen ainutlaatuisuuden ja menestysmahdollisuudet.
Liiketoimintasuunnitelmien tyypit
Liiketoimintasuunnitelmat auttavat yrityksiä tunnistamaan tavoitteensa ja pysymään tiellä tavoitteiden saavuttamisessa. Ne voivat auttaa yrityksiä aloittamaan, hallitsemaan itseään ja kasvamaan, kun ne valmistuvat. Ne toimivat myös keinona houkutella lainanantajia ja sijoittajia.
Vaikka oikeaa tai väärää liiketoimintasuunnitelmaa ei ole, ne voivat jakaa kahteen eri luokkaan – perinteiseen tai kevyeen käynnistykseen. Small Business Administrationin (SBA) mukaan perinteinen liiketoimintasuunnitelma on yleisin. Se sisältää paljon yksityiskohtia jokaisessa osiossa. Nämä ovat yleensä pidempiä kuin kevyt käynnistyssuunnitelma ja vaativat enemmän työtä.
Lean startup -liiketoimintasuunnitelmat sen sijaan käyttävät lyhennettyä rakennetta, joka korostaa avainelementit. Nämä liiketoimintasuunnitelmat eivät ole niin yleisiä liike-elämässä, koska ne ovat lyhyitä – jopa yhden sivun lyhyitä – ja niissä ei ole yksityiskohtia. Jos yritys käyttää tällaista suunnitelmaa, sen tulee olla valmis antamaan lisätietoja, jos sijoittaja tai lainanantaja sitä pyytää.
Erityisiä huomioita
Taloudelliset ennusteet
Täydellisen liiketoimintasuunnitelman tulee sisältää joukko taloudellisia ennusteita liiketoiminnalle. Näitä tulevaisuutta koskevia tilinpäätöksiä kutsutaan usein pro forma -tilinpäätöksiksi tai yksinkertaisesti " pro-formaksi ". Ne sisältävät kokonaisbudjetin, nykyiset ja ennustetut rahoitustarpeet, markkina-analyysin ja yrityksen markkinointistrategian.
Muita liiketoimintasuunnitelman näkökohtia
Suurin syy liiketoimintasuunnitelmalle on antaa omistajille selkeä kuva tiettyjen liiketoimintapäätösten tavoitteista, resursseista, mahdollisista kustannuksista ja haitoista. Liiketoimintasuunnitelman pitäisi auttaa heitä muokkaamaan rakenteitaan ennen ideoidensa toteuttamista. Sen avulla omistajat voivat myös suunnitella rahoituksen tyyppiä, joka tarvitaan yrityksensä käynnistämiseen.
Jos liiketoiminnassa on jotain erityisen kiinnostavaa, ne kannattaa nostaa esiin ja käyttää tarvittaessa rahoituksen hankkimiseen. Esimerkiksi Tesla Motorsin sähköautoliiketoiminta alkoi pohjimmiltaan vain liiketoimintasuunnitelmana.
Tärkeää on, että liiketoimintasuunnitelma ei saa olla staattinen asiakirja. Kun yritys kasvaa ja muuttuu, niin myös liiketoimintasuunnitelman tulee tehdä. Yrityksen ja sen suunnitelman vuosikatsauksen avulla yrittäjä tai omistajaryhmä voi päivittää suunnitelmaa onnistumisten, takaiskujen ja muun uuden tiedon perusteella. Se tarjoaa mahdollisuuden mitoittaa suunnitelman kykyä auttaa yritystä kasvamaan.
Ajattele liiketoimintasuunnitelmaa elävänä asiakirjana, joka kehittyy yrityksesi mukana.
Kohokohdat
Liiketoimintasuunnitelmaa voidaan käyttää myös sisäisenä oppaana, jolla johtoryhmä pysyy keskittyneenä lyhyen ja pitkän tähtäimen tavoitteita kohti.
Hyvien liiketoimintasuunnitelmien tulee sisältää yhteenveto ja osiot tuotteista ja palveluista, markkinointistrategiasta ja -analyysistä, taloussuunnittelusta ja budjetista.
Yritykset voivat laatia pidemmän perinteisen liiketoimintasuunnitelman tai lyhyemmän lean startup -liiketoimintasuunnitelman.
Liiketoimintasuunnitelma on asiakirja, joka kuvaa yrityksen ydinliiketoimintaa ja kuinka se aikoo saavuttaa tavoitteensa.
Startup-yritykset käyttävät liiketoimintasuunnitelmia päästäkseen liikkeelle ja houkutellakseen ulkopuolisia sijoittajia.
UKK
Mikä on liiketoimintasuunnitelma?
Liiketoimintasuunnitelma on yrityksen luoma asiakirja, joka kuvaa yrityksen tavoitteet, toiminnan, toimialan aseman, markkinoinnin tavoitteet ja taloudelliset ennusteet. Sen sisältämä tieto voi olla hyödyllinen opas yrityksen johtamisessa. Lisäksi se voi olla arvokas työkalu houkutella sijoittajia ja saada rahoitusta rahoituslaitoksilta.
Kuinka kirjoitan liiketoimintasuunnitelman?
Hyvin harkittu ja hyvin kirjoitettu liiketoimintasuunnitelma voi olla yritykselle valtava arvo. Vaikka on olemassa malleja, joita voit käyttää liiketoimintasuunnitelman kirjoittamiseen, yritä välttää yleisen tuloksen tuottamista. Aloita olennaisesta rakenteesta: yhteenveto, yrityksen kuvaus, markkina-analyysi, tuotteen tai palvelun kuvaus, markkinointistrategia, taloudelliset ennusteet ja liite (asiakirjat, jotka tukevat pääosia). Suunnitelmasi saattaa sisältää tekemäsi rahoituspyynnöt. Pidä suunnitelmasi runko noin 15–25 sivun pituisena.
Mitä Lean Startup -liiketoimintasuunnitelma sisältää?
Lean startup -liiketoimintasuunnitelma on vaihtoehto, kun yritys haluaa nopean selvityksen liiketoiminnastaan. Yrityksestä saattaa tuntua, ettei sillä ole paljon annettavaa tietoa, koska se on vasta aloittamassa. Osioihin voi kuulua: arvoehdotus, yrityksen tärkeimmät toiminnot ja edut, resurssit, kuten henkilöstö, immateriaalioikeudet ja pääoma, luettelo kumppanuuksista, asiakassegmenteistä ja tulolähteistä.
