Employé non exempté

Qu'est-ce qu'un employé non exempté ?

Les employés non exemptés sont des travailleurs qui ont le droit de gagner au moins le salaire minimum fédéral et qui sont admissibles à la rémunération des heures supplémentaires, qui est calculée comme une fois et demie leur taux horaire pour chaque heure travaillée au-delà d'une semaine de travail standard de 40 heures. . Ces réglementations sont créées par la loi fédérale Fair Labor Standards Act (FLSA).

Comprendre les employés non exemptés

«Nonexempt» est un terme faisant référence aux employés qui gagnent moins de 684 $ par semaine, bien que ce ne soit pas toujours le cas, car 26 États américains augmenteront leur salaire minimum en 2022. Nonexempt signifie que l'employé n'est pas exempté de la FLSA et doit être rémunéré pour les heures supplémentaires. Le salaire hebdomadaire de 684 $, entraînant un seuil annuel de 35 568 $, est entré en vigueur le 1er janvier 2020. Il a remplacé l'ancien salaire hebdomadaire de 455 $.

Par ailleurs, les salariés non exemptés :

Sont directement supervisés par des supérieurs hiérarchiques qui gèrent le flux de travail
Ne peuvent pas être des "employés de bonne foi de la direction, de l'administration, des professionnels et des ventes externes", selon la FLSA. Les personnes qui sont des enseignants, du personnel administratif universitaire et des informaticiens sont également considérées comme exemptées.

Les employés non exemptés sont censés exécuter consciencieusement les ordres, sans interférer avec leurs propres décisions de gestion. Pour cette raison, les employés non exemptés ont tendance à dominer les secteurs d'emploi tels que la construction, l'entretien et d'autres travaux qui impliquent un travail physique ou l'exécution de tâches répétitives. Les travailleurs à la chaîne de montage sont également un exemple clé d'employés non exemptés.

Distinctions et qualifications des employés non exemptés

Les employés non exonérés reçoivent généralement un salaire horaire, contrairement aux employés exonérés,. qui gagnent généralement des salaires fixes. Cependant, alors que les travailleurs non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires d'une fois et demie leur salaire horaire, pour toutes les heures travaillées au-delà d'une semaine de travail de 40 heures, les employés exemptés n'ont pas légalement le droit de percevoir la rémunération des heures supplémentaires, même si leurs semaines de travail dépasser radicalement 40 heures.

En vertu de la FLSA, les travailleurs peuvent être considérés comme non exemptés s'ils gagnent moins que le minimum hebdomadaire de 684 $ ou s'ils ont des possibilités limitées d'auto-supervision. Prenons, par exemple, un préposé à l'entretien qui est embauché pour travailler 40 heures par semaine à 18 $ de l'heure. Avec des gains hebdomadaires typiques de 720 $, ils passent facilement le test salarial pour être désigné travailleur exonéré, puisque leur revenu hebdomadaire dépasse le seuil de 684 $.

Mais ce travailleur est aussi directement supervisé et a donc une possibilité minimale de jugement indépendant. Par conséquent, ils sont finalement classés comme un employé non exempté. Si ce membre du personnel travaille 50 heures en une seule semaine, il gagnerait son taux horaire régulier de 18 $/heure pendant 40 heures, tout en gagnant 1,5 fois son taux horaire à 27 $ pour chacune des 10 heures supplémentaires qu'il a enregistrées.

En vertu de la FLSA, les employés non exemptés doivent gagner au moins le salaire horaire minimum fédéral de 7,25 $. Cependant, de nombreux États et certaines municipalités imposent des salaires minimums plus élevés par rapport au plancher fédéral. Dans ces cas, le salaire minimum plus élevé l'emporte sur le taux fédéral.

Avantages et inconvénients du statut non exempté

Qu'il soit préférable d'être un employé non exempté par rapport à un employé exempté dépend en grande partie de la priorité d'un individu pour l'équilibre travail-vie personnelle. Le plus grand avantage d'être un employé non exempté est sans doute la possibilité de bénéficier d'une rémunération supplémentaire pour les longues heures de travail, bien que cela puisse être à un taux inférieur à celui des employés salariés exonérés.

D'un autre côté, un travailleur exonéré peut être en mesure de se retirer occasionnellement du travail plus tôt et de percevoir tout de même un chèque de paie complet. Cela étant dit, les employés non exemptés ont également tendance à bénéficier d'une plus grande protection en vertu des lois du travail comme la FLSA que les employés exonérés.

Étant donné que les employés exonérés ont droit à l'intégralité de leur salaire, ils recevront un salaire complet chaque semaine de travail, même si des circonstances imprévues telles qu'une crise obligent les employés exonérés à travailler à distance ou selon de nouvelles dispositions.

D'un autre côté, les employés non exemptés dans ces circonstances n'ont pas le droit de payer si leur présence physique est requise pour leur travail et qu'ils sont incapables d'exercer leurs fonctions. Quoi qu'il en soit, les employés non exemptés sont tenus d'enregistrer leurs heures. Par exemple, les employés non exemptés qui plient des vêtements dans un magasin de détail ne seront pas payés si le magasin est en cours de rénovation ou fermé une semaine donnée.

Pendant ce temps, les gérants de magasins de détail qui sont exonérés pourraient néanmoins être payés pour le travail à distance qu'ils effectuent dans la gestion des opérations du magasin.

Les travailleurs exonérés sont également plus susceptibles de recevoir des avantages tels que des congés payés, une couverture médicale et une participation à des régimes de retraite. Cependant, les employés non exonérés et exonérés sont également éligibles aux prestations d'emploi du gouvernement. Exemple concret : les deux catégories de travailleurs sont éligibles aux prestations de sécurité sociale une fois à la retraite, et les deux peuvent être éligibles pour percevoir des allocations de chômage hebdomadaires s'ils perdent leur emploi.

Points forts

Les employés non exemptés gagnent généralement moins que ce montant, mais pas toujours car les seuils peuvent différer selon l'État.
Les droits des employés non exemptés sont définis dans la Fair Labor Standards Act (FLSA), qui a été modifiée à compter du 1er janvier 2020.
Les salariés non exemptés sont généralement des salariés au taux horaire qui doivent être rémunérés au taux des heures supplémentaires de 1,5 fois leur taux horaire.
Les employés exonérés gagnent au moins 684 $ par semaine ou 35 568 $ par an et reçoivent généralement un salaire.

FAQ

Un employé peut-il être salarié et non exempté ?

Oui, un employé peut être "salarié, non exempté", ce qui signifie qu'il reçoit un salaire hebdomadaire (ou selon le choix de l'employeur) et qu'il a droit à une rémunération des heures supplémentaires pour toutes les heures travaillées au-delà de 40 heures par semaine. Les employés non exemptés n'ont pas à être payés à l'heure; ils peuvent être payés de diverses manières, à la commission, au salaire, à l'heure, etc., à condition que la rémunération respecte les exigences du salaire minimum.

Quelle est la différence entre un employé exonéré et un employé non exonéré ?

La différence entre un employé exonéré et un employé non exonéré est que les employés non exonérés ont droit à la rémunération des heures supplémentaires. Les employés exonérés, d'autre part, ne sont pas admissibles à la rémunération des heures supplémentaires.

Vaut-il mieux être un employé exonéré ou un employé non exonéré ?

Qu'il soit préférable d'être un employé exonéré ou un employé non exonéré dépend de divers facteurs, tels que le type d'emploi et les antécédents, l'éducation et la situation personnelle de la personne. Les employés exonérés sont généralement mieux payés et bénéficient d'avantages sociaux, tels que des régimes de retraite et une assurance maladie; cependant, ils ne sont pas payés pour les heures supplémentaires et, par conséquent, peuvent ne pas être rémunérés de manière appropriée si leur travail nécessite de longues heures.