Plan comptable (COA)
Qu'est-ce qu'un plan comptable (COA) ?
Un plan comptable (COA) est un index de tous les comptes financiers du grand livre général d'une entreprise. En bref, il s'agit d'un outil organisationnel qui fournit une ventilation digeste de toutes les transactions financières qu'une entreprise a effectuées au cours d'une période comptable spécifique,. ventilées en sous-catégories.
Comment fonctionnent les plans comptables (COA)
Les entreprises utilisent un plan comptable (COA) pour organiser leurs finances et donner aux parties intéressées, telles que les investisseurs et les actionnaires, un aperçu plus clair de leur santé financière. La séparation des dépenses, des revenus, des actifs et des passifs permet d'atteindre cet objectif et de garantir que les états financiers sont conformes aux normes de reporting.
La liste de chaque compte détenu par une entreprise est généralement présentée dans l'ordre dans lequel les comptes apparaissent dans ses états financiers. Cela signifie que les comptes du bilan,. les actifs, les passifs et les capitaux propres sont répertoriés en premier, suivis des comptes dans l'état des résultats (revenus et dépenses ).
Pour une petite société, les COA peuvent inclure ces sous-comptes dans le compte d'actifs :
En espèces
Compte épargne
Solde de la petite caisse
Les fonds non déposés
Inventaire des actifs
Véhicules
Bâtiments
Le compte de passif peut avoir des sous-comptes, tels que :
La carte de crédit de l'entreprise
Dettes salariales
Billets à payer
Les capitaux propres peuvent être ventilés dans les comptes suivants :
Pour permettre aux lecteurs de localiser plus facilement des comptes spécifiques, chaque plan comptable contient généralement un nom, une brève description et un code d'identification. Chaque graphique de la liste se voit attribuer un numéro à plusieurs chiffres ; tous les comptes d'actifs commencent généralement par le chiffre 1, par exemple.
Voici une façon de réfléchir à la façon dont les COA sont liés à vos propres finances. Supposons que vous ayez un compte courant, un compte d'épargne et un certificat de dépôt (CD) dans la même banque. Lorsque vous vous connectez à votre compte en ligne, vous accédez généralement à une page de présentation qui affiche le solde de chaque compte. De même, si vous utilisez un programme en ligne qui vous aide à gérer tous vos comptes en un seul endroit, comme Mint ou Personal Capital, ce que vous regardez est fondamentalement la même chose que le COA d'une entreprise. Vous pouvez voir tous vos actifs et passifs, le tout sur une seule page.
Exemple de certificat d'authenticité
Dans les comptes de l'état des résultats, les revenus et les dépenses peuvent être ventilés en revenus d'exploitation,. dépenses d' exploitation,. revenus hors exploitation et pertes hors exploitation. En outre, les comptes de revenus et de dépenses d'exploitation peuvent être davantage organisés par fonction commerciale et/ou par divisions de l'entreprise.
De nombreuses organisations structurent leur COA de manière à ce que les informations sur les dépenses soient compilées séparément par département ; ainsi, le service des ventes, le service d'ingénierie et le service de comptabilité ont tous le même ensemble de comptes de dépenses. Des exemples de comptes de dépenses comprennent le coût des marchandises vendues (COGS), les dépenses d' amortissement,. les dépenses de services publics et les dépenses salariales.
Considérations particulières
Les certificats d'authenticité peuvent différer et être adaptés pour refléter les opérations d'une entreprise. Cependant, ils doivent également respecter les directives établies par le Financial Accounting Standards Board (FASB) et les principes comptables généralement reconnus (GAAP).
Il est d'une importance cruciale que les COA restent les mêmes d'une année à l'autre. Cela garantit que des comparaisons précises des finances de l'entreprise peuvent être faites au fil du temps.
Points forts
Un plan comptable (COA) est un outil d'organisation financière qui fournit une liste complète de tous les comptes du grand livre d'une entreprise, ventilés en sous-catégories.
Il est utilisé pour organiser les finances et donner aux parties intéressées, telles que les investisseurs et les actionnaires, un aperçu plus clair de la santé financière d'une entreprise.
Pour permettre aux lecteurs de localiser plus facilement des comptes spécifiques, chaque plan comptable contient généralement un nom, une brève description et un code d'identification.
