Facturation progressive
Que sont les facturations progressives ?
Les facturations progressives sont des factures demandant le paiement des travaux achevés à ce jour. Les facturations progressives sont préparées et soumises pour paiement à différentes étapes du processus d'un projet majeur.
Ce type de facturation est courant dans les projets qui durent longtemps. Il permet à la personne qui facture - généralement un entrepreneur - de financer le projet et de financer elle-même au fur et à mesure que le projet se poursuit.
La facture de facturation progressive peut inclure le montant du contrat initial, le montant que le client a payé à ce jour ainsi que le pourcentage du travail qui a été achevé. Cependant, les facturations progressives peuvent inclure d'autres éléments que les propriétaires et les entrepreneurs doivent comprendre et régler avant le début des travaux.
Comprendre la facturation progressive
La facturation progressive permet aux entrepreneurs de facturer leurs clients au fur et à mesure que le projet progresse. Pour que la facturation progressive fonctionne, le client et l'entrepreneur doivent convenir d'un calendrier de paiement lorsque les factures seront soumises pour paiement.
Ils sont utiles pour les projets à long terme qui s'accompagnent souvent de gros budgets. Les facturations progressives évitent au client d'avoir à financer le projet à l'avance. L'entrepreneur bénéficie également d'être payé à intervalles réguliers et peut également payer des dépenses telles que les matières premières pendant le projet en facturant à différentes étapes.
Les paiements sont basés sur un pourcentage vérifié d'achèvement du projet. En d'autres termes, les paiements peuvent être répartis au fur et à mesure de l'avancement du projet en fonction d'étapes spécifiques fixées par l'une ou les deux parties. Le solde final restant est généralement remis à l'entrepreneur une fois que le projet est terminé et que le client est satisfait du travail.
Ce qui est inclus dans les facturations progressives
Les informations incluses dans les facturations progressives sont différentes des pratiques de facturation typiques de nombreuses entreprises. Certains des détails financiers peuvent inclure :
Le montant total du contrat dû pour le projet
Toute modification approuvée ainsi que le montant ajusté dû
Le montant total facturé jusqu'à ce point
Le pourcentage d'achèvement actuel du projet
Le solde restant dû à la fin du projet
Tableau des valeurs
Les facturations progressives incluent une technique appelée barème de valeurs, qui décrit les différents coûts ou valeurs pour chacune des tâches du projet. Un barème de valeurs est courant dans l'industrie de la construction dans lequel les propriétaires et les entrepreneurs travaillent ensemble pour déterminer le montant qui sera dépensé pour chaque phase du projet. Au cours du processus de facturation progressive, une valeur est attribuée à chaque phase dans le cadre du calendrier. De plus, le pourcentage d'achèvement peut être établi pour chaque phase au fur et à mesure de l'avancement du projet global.
Le barème des valeurs aide également à déterminer s'il y a eu des dépassements de coûts ou si le projet a dépassé le budget. Par exemple, le barème des valeurs montrerait ce qui a été payé pour chaque tâche ainsi que l'estimation initiale. Par conséquent, il est possible de déterminer à quel moment de la phase de construction le projet a-t-il dépassé le coût estimatif du projet.
Le fait d'avoir un barème de valeurs inclus dans le processus de facturation progressive aide les entrepreneurs et les propriétaires à développer un processus transparent où tous les détails financiers sont connus à l'avance. Il protège également les entreprises de construction juridiquement et financièrement en ayant les estimations par écrit afin qu'il n'y ait pas de surprises à l'achèvement du projet.
Pourcentage retenu
Dans certains projets, un montant ou un pourcentage spécifique peut être retenu par le propriétaire jusqu'à l'achèvement du projet. Le montant de la retenue ou retenue peut être de 5 % à 10 % du projet total ou pour chaque valeur d'avancement. Essentiellement, l'argent est conservé en réserve au cas où il y aurait des problèmes pendant le projet.
Une retenue permet également de protéger le propriétaire au cas où le projet n'est pas terminé, le contrat est suivi correctement, ou s'il y a des problèmes avec l'entrepreneur et les sous-traitants. Cependant, le montant de la retenue peut créer des problèmes de trésorerie pour l'entreprise de construction. En conséquence, le propriétaire et l'entrepreneur doivent proposer un montant de retenue convenu au début du processus.
Qui utilise la facturation progressive ?
Les facturations progressives sont assez courantes dans un certain nombre de secteurs différents, y compris les projets de construction. De nombreux couvreurs, plombiers, entrepreneurs généraux, peintres, électriciens et plombiers utiliseront la facturation progressive dans le cadre de leurs activités. Le coût des matières premières, de la main-d'œuvre et les retards de construction sont quelques-unes des raisons pour lesquelles l'industrie utilise la facturation progressive.
Ils sont également utilisés dans l'aérospatiale et la défense, car ces projets ont généralement des budgets énormes et peuvent prendre des années. Par conséquent, la facturation progressive est une solution naturelle.
Le client et l'entrepreneur doivent signer un document chaque fois qu'un paiement est effectué.
Considérations spéciales : prise en compte des changements de coûts
Il est courant que le coût d'un projet change, compte tenu du montant total en jeu et de la complexité du projet. Le contrat de construction indique comment les clients approuvent les modifications de coûts, et généralement, un client doit parapher ou signer un document qui indique les modifications spécifiques. Cependant, certains dépassements de coûts sont inévitables tandis que d'autres sont dus à un manque de planification. Certains dépassements de coûts courants peuvent inclure :
Le propriétaire modifie la portée de la tâche du projet ou demande un travail supplémentaire
Dommages inattendus à un projet ou à un bâtiment tels que termites, moisissures ou dégâts des eaux
Erreurs de conception ou mauvaise planification du projet
Changements de prix de la main-d'œuvre ou des matériaux, en particulier s'il s'agit d'un projet prolongé
De nombreux entrepreneurs prennent en compte une allocation de prix, comme un petit pourcentage qui permet d'augmenter le prix du projet. Les propriétaires doivent discuter avec l'entrepreneur de l'étendue de toute remise de prix.
Exemple de facturation progressive
Une fois qu'un client a choisi l'entrepreneur, les deux négocient les termes du contrat. Ce processus comprend l'établissement d'un calendrier de paiement ou d'une fréquence de paiement selon certaines étapes convenues par les deux parties. Une fois les travaux commencés et les jalons atteints, l'entrepreneur peut alors commencer à soumettre des factures au client.
Supposons qu'ABC Construction signe un accord pour la construction d'un immeuble de bureaux pour 1,6 million de dollars sur une période de deux ans et que le bénéfice d'ABC soit de 600 000 $.
Les coûts et bénéfices totaux du projet seraient répartis comme suit :
Coûts de 1 000 000 $
600 000 $ de bénéfices
Première année
La première année, 40 % du projet est terminé
L'entreprise facture au client 640 000 $ (40 % x 1 600 000 $)
L'entreprise enregistre un bénéfice de 240 000 $ la première année (40 % x 600 000 $ de bénéfice total).
Deuxième année
En deuxième année, 100 % du projet est terminé
L'entreprise facture au client les 60 % restants dus ou 960 000 $ (60 % x 1 600 000 $)
L'entreprise enregistre un bénéfice de 360 000 $ la deuxième année (60 % x 600 000 $ de bénéfice total).
Points forts
Les facturations progressives sont courantes pour les projets de construction à grande échelle et les industries de l'aérospatiale et de la défense.
Les facturations progressives sont des factures qui sont soumises pour les travaux achevés à ce jour sur un projet de longue durée.
Les facturations progressives sont principalement utilisées pour les projets à long terme qui s'accompagnent souvent de budgets importants.
