Fatture di avanzamento
Cosa sono le fatture di avanzamento?
avanzamento sono fatture che richiedono il pagamento per il lavoro completato fino ad oggi. Le fatture di avanzamento vengono preparate e inviate per il pagamento in diverse fasi del processo di un grande progetto.
Questo tipo di fatturazione è comune nei progetti che durano a lungo. Consente alla persona che effettua la fatturazione, di solito un appaltatore, di finanziare il progetto e se stessa mentre il progetto continua.
La fattura di fatturazione dello stato di avanzamento può includere l'importo del contratto originale, l'importo che il cliente ha pagato fino ad oggi e la percentuale di lavoro completata. Tuttavia, le fatture di avanzamento possono includere altri elementi che i proprietari e gli appaltatori dovrebbero comprendere ed elaborare prima dell'inizio dei lavori.
Comprensione delle fatture di avanzamento
Le fatture di avanzamento consentono agli appaltatori di fatturare ai propri clienti in modo incrementale mentre il progetto è in corso. Affinché le fatture di avanzamento funzionino, il cliente e l'appaltatore devono concordare un programma di pagamento in cui le fatture verranno inviate per il pagamento.
Sono utili per progetti a lungo termine che spesso hanno budget elevati. Le fatture di avanzamento impediscono al cliente di dover finanziare il progetto in anticipo. L'appaltatore beneficia anche di essere pagato a intervalli regolari e può anche pagare spese come materie prime durante il progetto fatturando in varie fasi.
I pagamenti si basano su una percentuale verificata di completamento del progetto. In altre parole, i pagamenti potrebbero essere suddivisi man mano che il progetto avanza in base a specifici traguardi stabiliti da una o entrambe le parti. Il saldo finale rimanente viene solitamente rimesso all'appaltatore una volta completato il progetto e il cliente è soddisfatto del lavoro.
Cosa è incluso nelle fatture in corso
Le informazioni incluse nelle fatturazioni in corso sono diverse dalle pratiche di fatturazione tipiche di molte aziende. Alcuni dei dettagli finanziari potrebbero includere:
L'importo totale del contratto dovuto per il progetto
Eventuali modifiche approvate, nonché l'importo rettificato dovuto
L'importo totale fatturato fino a quel momento
L'attuale percentuale di completamento del progetto
Il saldo residuo dovuto al completamento del progetto
Programma dei valori
Le fatture di avanzamento includono una tecnica chiamata pianificazione dei valori, che delinea i diversi costi o valori per ciascuna delle attività del progetto. Un programma di valori è comune nel settore edile in cui i proprietari e gli appaltatori lavorano insieme per determinare quanto verrà speso per ciascuna fase del progetto. Durante il processo di fatturazione dello stato di avanzamento, viene assegnato un valore a ciascuna fase come parte della pianificazione. Inoltre, è possibile stabilire la percentuale di completamento per ciascuna fase man mano che vengono compiuti progressi nel progetto generale.
La pianificazione dei valori aiuta anche a determinare se si sono verificati superamenti dei costi o se il progetto è rientrato nel budget. Ad esempio, la pianificazione dei valori mostrerebbe quanto è stato pagato per ciascuna attività, nonché la stima iniziale. Di conseguenza, è possibile determinare in quale momento della fase di costruzione il progetto ha superato il costo stimato del progetto.
Avere un programma di valori incluso nel processo di fatturazione dello stato di avanzamento aiuta appaltatori e proprietari a sviluppare un processo trasparente in cui tutti i dettagli finanziari sono noti in anticipo. Inoltre tutela giuridicamente e finanziariamente le imprese edili avendo i preventivi per iscritto in modo che non ci siano sorprese al completamento del progetto.
Percentuale trattenuta
In alcuni progetti, un importo o una percentuale specifica potrebbe essere trattenuta dal proprietario fino al completamento del progetto. L'importo trattenuto o trattenuto può essere compreso tra il 5% e il 10% del progetto totale o per ogni valore di avanzamento. In sostanza, il denaro viene tenuto in riserva nel caso in cui ci siano problemi durante il progetto.
Un fermo aiuta anche a proteggere il proprietario nel caso in cui il progetto non sia completato, il contratto sia seguito correttamente o se ci sono problemi con l'appaltatore e i subappaltatori. Tuttavia, l'importo della trattenuta può creare problemi di flusso di cassa per l'impresa di costruzioni. Di conseguenza, sia il proprietario che l'appaltatore devono elaborare un importo di trattenuta concordato all'inizio del processo.
Chi utilizza le fatture di avanzamento?
Le fatture di avanzamento sono abbastanza comuni in diversi settori, compresi i progetti di costruzione. Molti conciatetti, idraulici, appaltatori generali, pittori, elettricisti e idraulici utilizzeranno le fatture di avanzamento come parte delle loro attività. Il costo delle materie prime, della manodopera e dei ritardi nella costruzione sono alcuni dei motivi per cui il settore utilizza le fatture di avanzamento.
Sono utilizzati anche nel settore aerospaziale e della difesa poiché questi progetti hanno in genere budget enormi e possono richiedere anni per essere completati. Di conseguenza, la fatturazione progressiva è una soluzione naturale.
Sia il cliente che l'appaltatore devono firmare un documento ogni volta che viene rimesso un pagamento.
Considerazioni speciali: tenere conto delle modifiche ai costi
È normale che il costo di un progetto cambi, dati i dollari totali coinvolti e la complessità del progetto. Il contratto edilizio stabilisce come i clienti approvano le modifiche ai costi e, in genere, un cliente deve inizializzare o firmare un documento che indichi le modifiche specifiche. Tuttavia, alcuni superamenti dei costi sono inevitabili mentre altri sono dovuti alla mancanza di pianificazione. Alcuni sforamenti di costo comuni possono includere:
Il proprietario modifica l'ambito dell'attività progettuale o chiede lavoro aggiuntivo
Danni imprevisti a un progetto o edificio come termiti, muffe o danni causati dall'acqua
Errori di progettazione o scarsa pianificazione del progetto
Cambiamenti di prezzo per manodopera o materiali, in particolare se si tratta di un progetto esteso
Molti appaltatori tengono conto di un'indennità di prezzo, ad esempio una piccola percentuale che offre la possibilità di aumentare il prezzo del progetto. I proprietari dovrebbero discutere con l'appaltatore l'entità di eventuali indennità di prezzo.
Esempio di fatturazione di avanzamento
Una volta che un cliente sceglie l'appaltatore, i due negozieranno i termini del contratto. Questo processo include la definizione di un programma di pagamento o di una frequenza di pagamento in base a determinate tappe concordate da entrambe le parti. Una volta che il lavoro è iniziato e sono state raggiunte le pietre miliari, l'appaltatore può quindi iniziare a inviare le fatture al cliente.
Supponiamo che ABC Construction firmi un accordo per costruire un edificio per uffici per $ 1,6 milioni in un periodo di due anni e che il profitto di ABC sia di $ 600.000.
I costi e il profitto totali del progetto sarebbero così ripartiti:
$ 1.000.000 di costi
$ 600.000 di profitti
Anno uno
Nel primo anno, il 40% del progetto è completo
L'azienda fattura al cliente $ 640.000 (40% x $ 1.600.000)
L'azienda registra un profitto di $ 240.000 nel primo anno (40% x $ 600.000 di profitto totale).
Anno due
Nel secondo anno, il 100% del progetto è completo
L'azienda fattura al cliente il restante 60% dovuto o $ 960.000 (60% x $ 1.600.000)
L'azienda registra un profitto di $ 360.000 nel secondo anno (60% x $ 600.000 di profitto totale).
Mette in risalto
Le fatture di avanzamento sono comuni per i progetti di costruzione su larga scala e le industrie aerospaziale e della difesa.
Le fatture di avanzamento sono fatture inviate per il lavoro completato fino ad oggi su un lungo progetto.
Le fatture di avanzamento vengono utilizzate principalmente per progetti a lungo termine che spesso hanno budget elevati.
