Прогресс Биллингс

Что такое промежуточные счета?

— это счета- фактуры , запрашивающие оплату за работу, выполненную на данный момент. Счета за выполнение готовятся и представляются к оплате на разных этапах в процессе крупного проекта.

Этот тип биллинга распространен в проектах, которые длятся долго. Это позволяет лицу, выставляющему счета, — обычно подрядчику — финансировать проект и себя, пока проект продолжается.

Счет-фактура может включать первоначальную сумму контракта, сумму, которую клиент заплатил на сегодняшний день, а также процент выполненной работы. Тем не менее, промежуточные счета могут включать другие элементы, которые владельцы и подрядчики должны понять и проработать до начала работ.

Общие сведения о выставлении счетов за выполнение

Выставление счетов за выполнение работ позволяет подрядчикам постепенно выставлять счета своим клиентам по мере выполнения проекта. Чтобы промежуточные счета работали, клиент и подрядчик должны согласовать график платежей, когда счета будут представлены для оплаты.

Они полезны для долгосрочных проектов, которые часто связаны с большими бюджетами. Выставление счетов за прогресс избавляет клиента от необходимости заранее финансировать проект. Подрядчик также получает выгоду, получая оплату через регулярные промежутки времени, а также может оплачивать расходы, такие как сырье, во время проекта, выставляя счета на различных этапах.

Платежи основаны на проверенном проценте завершения проекта. Другими словами, платежи могут быть разделены по мере продвижения проекта на основе конкретных этапов, установленных одной или обеими сторонами. Окончательный остаток обычно перечисляется подрядчику после того, как проект завершен, и клиент удовлетворен работой.

Что включено в счета за выполнение

Информация, включенная в промежуточные счета, отличается от типичной практики выставления счетов во многих компаниях. Некоторые из финансовых деталей могут включать:

• Общая сумма контракта, причитающаяся за проект

• Любые утвержденные изменения, а также скорректированная сумма задолженности

• Общая сумма, выставленная к оплате до этого момента

• Текущий процент выполнения проекта

• остаток задолженности по завершению проекта

Список значений

Выставление счетов за выполнение включает метод, называемый графиком значений, в котором указаны различные затраты или значения для каждой из задач проекта. График значений распространен в строительной отрасли, когда владельцы и подрядчики работают вместе, чтобы определить, сколько будет потрачено на каждом этапе проекта. В ходе процесса выставления счетов каждой фазе присваивается значение в рамках расписания. Кроме того, процент завершения может быть установлен для каждой фазы по мере продвижения проекта в целом.

График значений также помогает определить, был ли перерасход средств или проект вышел за рамки бюджета. Например, график значений будет показывать, сколько было заплачено за каждую задачу, а также первоначальную оценку. В результате можно определить, в какой момент на этапе строительства проект превысил сметную стоимость проекта.

Наличие списка значений, включенного в процесс выставления счетов, помогает подрядчикам и владельцам разработать прозрачный процесс, в котором все финансовые детали известны заранее. Он также защищает строительные компании юридически и финансово, имея письменные сметы, чтобы не было сюрпризов при завершении проекта.

Процент удержания

В некоторых проектах владелец может удерживать определенную сумму или процент до завершения проекта. Сумма удержания или удержание может составлять от 5% до 10% от всего проекта или для каждого значения прогресса. По сути, деньги хранятся в резерве на случай возникновения каких-либо проблем во время проекта.

Удержание также помогает защитить владельца в случае, если проект не завершен, контракт соблюдается должным образом или возникают какие-либо проблемы с подрядчиком и субподрядчиками. Однако сумма удержания может создать проблемы с движением денежных средств для строительной компании. В результате, как владелец, так и подрядчик должны определить согласованную сумму удержания в самом начале процесса.

Кто использует прогресс-биллинг?

Промежуточные счета довольно распространены в ряде различных отраслей, включая строительные проекты. Многие кровельщики, сантехники, генеральные подрядчики, маляры, электрики и сантехники будут использовать промежуточные счета как часть своего бизнеса. Стоимость сырья, рабочей силы и задержки в строительстве - вот некоторые причины, по которым в отрасли используется промежуточный счет.

Они также используются в аэрокосмической и оборонной промышленности, поскольку эти проекты обычно имеют огромные бюджеты и могут занять годы. В результате выставление счетов за прогресс является естественным решением.

И заказчик, и подрядчик должны подписывать документ каждый раз при переводе платежа.

Особые соображения: учет изменений затрат

Стоимость проекта обычно меняется, учитывая общую сумму вложенных долларов и сложность проекта. В строительном контракте указывается, как клиенты утверждают изменения стоимости, и, как правило, клиент должен инициализировать или подписать документ, в котором указаны конкретные изменения. Однако некоторые перерасходы средств неизбежны, а другие связаны с отсутствием планирования. Некоторые распространенные перерасходы средств могут включать:

• Владелец изменяет объем задачи проекта или запрашивает дополнительную работу

• Неожиданный ущерб проекту или зданию, такой как термиты, плесень или повреждение водой

• Ошибки проектирования или плохое планирование проекта

• Изменения цен на рабочую силу или материалы, особенно если это расширенный проект

Многие подрядчики учитывают надбавку к цене, например небольшой процент, который дает возможность увеличить стоимость проекта. Владельцы должны обсудить с подрядчиком степень любых ценовых надбавок.

Пример выставления счетов за выполнение

После того, как клиент выбирает подрядчика, они обсуждают условия контракта. Этот процесс включает в себя установление графика платежей или частоты платежей в соответствии с определенными этапами, согласованными обеими сторонами. После начала работы и достижения контрольных точек подрядчик может начать выставлять счета клиенту.

Предположим, что ABC Construction подписывает соглашение о строительстве офисного здания за 1,6 млн долларов в течение двух лет, а прибыль ABC составляет 600 000 долларов.

Общие затраты по проекту и прибыль распределяются следующим образом:

• 1 000 000 долларов США расходы

• 600 000 долларов прибыли

Первый год

• В первый год 40% проекта завершено

• Компания выставляет клиенту счет на 640 000 долларов (40% x 1 600 000 долларов).

• Компания зафиксировала прибыль в размере 240 000 долларов в первый год (40% x 600 000 долларов общей прибыли).

Второй год

• За второй год проект выполнен на 100%.

• Компания выставляет клиенту счет на оставшиеся 60% задолженности или 960 000 долларов США (60% x 1 600 000 долларов США).

• Компания зафиксировала прибыль в размере 360 000 долларов за второй год (60% x 600 000 долларов общей прибыли).

Особенности

• Выставление счетов за выполнение работ является обычным явлением для крупномасштабных строительных проектов, а также для аэрокосмической и оборонной промышленности.

• Счета за выполнение — это счета-фактуры, которые выставляются за работу, завершенную к настоящему времени в длительном проекте.

• Выставление счетов за выполнение в основном используется для долгосрочных проектов, которые часто предусматривают большие бюджеты.