Faturamentos de progresso
O que são faturamentos de progresso?
progresso são faturas que solicitam o pagamento do trabalho concluÃdo até o momento. As faturas de progresso são preparadas e enviadas para pagamento em diferentes etapas do processo de um grande projeto.
Esse tipo de cobrança é comum em projetos de longa duração. Ele permite que a pessoa responsável pela cobrança – geralmente um contratado – financie o projeto e a si mesma à medida que o projeto continua.
A fatura de faturamento de andamento pode incluir o valor do contrato original, o valor que o cliente pagou até o momento, bem como a porcentagem do trabalho concluÃda. No entanto, as cobranças de progresso podem incluir outros itens que os proprietários e contratados devem entender e trabalhar antes do inÃcio do trabalho.
Entendendo as cobranças de progresso
O faturamento progressivo permite que os empreiteiros faturem seus clientes de forma incremental à medida que o projeto estiver em andamento. Para que as cobranças em andamento funcionem, o cliente e o contratado devem concordar com um cronograma de pagamento quando as faturas serão enviadas para pagamento.
Eles são úteis para projetos de longo prazo que geralmente vêm com grandes orçamentos. As cobranças em andamento evitam que o cliente tenha que financiar o projeto antecipadamente. O empreiteiro também se beneficia ao ser pago em intervalos regulares e também pode pagar despesas como matérias-primas durante o projeto, faturando em várias etapas.
Os pagamentos são baseados em uma porcentagem verificada de conclusão do projeto. Em outras palavras, os pagamentos podem ser divididos à medida que o projeto avança com base em marcos especÃficos definidos por uma ou ambas as partes. O saldo final restante geralmente é remetido ao empreiteiro assim que o projeto for concluÃdo e o cliente estiver satisfeito com o trabalho.
O que está incluÃdo nos faturamentos em andamento
As informações incluÃdas nos faturamentos em andamento são diferentes das práticas tÃpicas de faturamento de muitas empresas. Alguns dos detalhes financeiros podem incluir:
O valor total do contrato que é devido para o projeto
Quaisquer alterações aprovadas, bem como o valor devido ajustado
O valor total faturado até aquele momento
A porcentagem de conclusão atual para o projeto
O saldo remanescente devido na conclusão do projeto
Cronograma de Valores
As cobranças de progresso incluem uma técnica chamada cronograma de valores, que descreve os diferentes custos ou valores para cada uma das tarefas do projeto. Um cronograma de valores é comum na indústria da construção, em que proprietários e empreiteiros trabalham juntos para determinar quanto será gasto em cada fase do projeto. Durante o processo de faturamento em andamento, um valor é atribuÃdo a cada fase como parte do cronograma. Além disso, a porcentagem de conclusão pode ser estabelecida para cada fase à medida que o progresso é feito no projeto geral.
O cronograma de valores também ajuda a determinar se houve derrapagens de custos ou se o projeto ficou abaixo do orçamento. Por exemplo, o cronograma de valores mostraria o que foi pago por cada tarefa, bem como a estimativa inicial. Como resultado, pode-se determinar em que ponto da fase de construção o projeto excedeu o custo estimado do projeto.
Ter um cronograma de valores incluÃdo no processo de faturamento em andamento ajuda os empreiteiros e proprietários a desenvolver um processo transparente onde todos os detalhes financeiros são conhecidos antecipadamente. Também protege legal e financeiramente as construtoras ao ter as estimativas por escrito para que não haja surpresas na conclusão da obra.
Porcentagem retida
Em alguns projetos, uma quantia ou porcentagem especÃfica pode ser retida pelo proprietário até a conclusão do projeto. O valor da retenção ou retenção pode ser de 5% a 10% do total do projeto ou para cada valor de progresso. Essencialmente, o dinheiro é mantido em reserva caso haja algum problema durante o projeto.
A retenção também ajuda a proteger o proprietário caso o projeto não seja concluÃdo, o contrato seja seguido corretamente ou se houver algum problema com o contratado e os subcontratados. No entanto, o valor da retenção pode criar problemas de fluxo de caixa para a construtora. Como resultado, tanto o proprietário quanto o contratado devem chegar a um valor de retenção acordado no inÃcio do processo.
Quem usa o Progress Billings?
As cobranças de progresso são bastante comuns em vários setores diferentes, incluindo projetos de construção. Muitos carpinteiros, encanadores, empreiteiros gerais, pintores, eletricistas e encanadores usarão o faturamento de progresso como parte de seus negócios. O custo da matéria-prima, mão de obra e atrasos na construção são alguns dos motivos pelos quais a indústria utiliza o faturamento progressivo.
Eles também são usados no setor aeroespacial e de defesa, pois esses projetos geralmente têm orçamentos enormes e podem levar anos para serem concluÃdos. Como resultado, o faturamento progressivo é uma solução natural.
Tanto o cliente quanto o contratado devem assinar um documento cada vez que um pagamento for remetido.
Considerações Especiais: Factoring em Mudanças de Custo
É comum que o custo de um projeto mude, dado o total de dólares envolvidos e a complexidade do projeto. O contrato de construção indica como os clientes aprovam as alterações de custo e, normalmente, um cliente deve rubricar ou assinar um documento que indique as alterações especÃficas. No entanto, alguns excessos de custos são inevitáveis, enquanto outros são devidos à falta de planejamento. Algumas derrapagens de custos comuns podem incluir:
O proprietário altera o escopo da tarefa do projeto ou solicita trabalho adicional
Danos inesperados a um projeto ou edifÃcio, como cupins, mofo ou danos causados pela água
Erros de projeto ou planejamento de projeto deficiente
Mudanças de preço para mão de obra ou materiais, especialmente se for um projeto estendido
Muitos empreiteiros consideram um subsÃdio de preço, como uma pequena porcentagem que fornece a capacidade de aumentar o preço do projeto. Os proprietários devem discutir com o empreiteiro a extensão de quaisquer concessões de preços.
Exemplo de cobranças em andamento
Uma vez que um cliente escolhe o contratante, os dois irão negociar os termos do contrato. Este processo inclui o estabelecimento de um cronograma de pagamento ou frequência de pagamento de acordo com determinados marcos acordados por ambas as partes. Uma vez que o trabalho começa e os marcos são alcançados, o empreiteiro pode então começar a enviar faturas ao cliente.
Suponha que a ABC Construction assine um acordo para construir um prédio de escritórios por US$ 1,6 milhão em um perÃodo de dois anos e que o lucro da ABC seja de US$ 600.000.
Os custos totais do projeto e o lucro seriam divididos da seguinte forma:
Custos de $ 1.000.000
$ 600.000 em lucros
Ano um
No primeiro ano, 40% do projeto está concluÃdo
A empresa cobra do cliente $ 640.000 (40% x $ 1.600.000)
A empresa registra um lucro de $ 240.000 no primeiro ano (40% x $ 600.000 no lucro total).
Ano Dois
No segundo ano, 100% do projeto está concluÃdo
A empresa cobra do cliente os 60% restantes devidos ou $ 960.000 (60% x $ 1.600.000)
A empresa registra um lucro de $ 360.000 no segundo ano (60% x $ 600.000 no lucro total).
Destaques
Faturamentos de progresso são comuns para projetos de construção em grande escala e indústrias aeroespacial e de defesa.
As faturas de progresso são faturas enviadas para trabalhos concluÃdos até o momento em um projeto longo.
As cobranças de progresso são usadas principalmente para projetos de longo prazo que geralmente vêm com grandes orçamentos.
