Pengebilan Kemajuan
Apakah Pengebilan Kemajuan?
Pengebilan kemajuan ialah invois yang meminta bayaran untuk kerja yang disiapkan sehingga kini. Pengebilan kemajuan disediakan dan diserahkan untuk pembayaran pada peringkat yang berbeza dalam proses projek utama.
Pengebilan jenis ini adalah perkara biasa dalam projek yang bertahan lama. Ia membenarkan orang yang mengebil—biasanya kontraktor—untuk membiayai projek dan diri mereka sendiri semasa projek itu diteruskan.
Invois pengebilan kemajuan boleh termasuk amaun kontrak asal, amaun yang telah dibayar oleh pelanggan setakat ini serta berapa peratusan kerja yang telah disiapkan. Walau bagaimanapun, pengebilan kemajuan boleh termasuk item lain yang harus difahami dan diselesaikan oleh pemilik dan kontraktor sebelum kerja bermula.
Memahami Pengebilan Kemajuan
Pengebilan kemajuan membolehkan kontraktor mengebil pelanggan mereka secara berperingkat semasa projek sedang berjalan. Untuk pengebilan kemajuan berfungsi, pelanggan dan kontraktor mesti bersetuju dengan jadual pembayaran apabila invois akan diserahkan untuk pembayaran.
Ia berguna untuk projek jangka panjang yang sering datang dengan belanjawan yang besar. Pengebilan kemajuan menghalang pelanggan daripada membiayai projek terlebih dahulu. Kontraktor juga mendapat faedah dengan mendapat bayaran secara berkala dan juga boleh membayar perbelanjaan seperti bahan mentah semasa projek dengan membuat invois pada pelbagai peringkat.
Pembayaran adalah berdasarkan peratusan yang disahkan penyiapan projek. Dalam erti kata lain, pembayaran mungkin dibahagikan apabila projek berjalan berdasarkan pencapaian tertentu yang ditetapkan oleh satu atau kedua-dua pihak. Baki muktamad, baki yang tinggal biasanya diserahkan kepada kontraktor sebaik sahaja projek telah siap, dan pelanggan berpuas hati dengan kerja tersebut.
Perkara yang Termasuk dalam Pengebilan Kemajuan
Maklumat yang disertakan dalam pengebilan kemajuan adalah berbeza daripada amalan penginvoisan biasa kebanyakan syarikat. Beberapa butiran kewangan mungkin termasuk:
Jumlah keseluruhan kontrak yang perlu dibayar untuk projek itu
Sebarang perubahan yang diluluskan serta amaun larasan terhutang
Jumlah amaun yang dibilkan sehingga tahap itu
Peratusan siap semasa untuk projek
Baki baki terhutang semasa projek siap
Jadual Nilai
Pengebilan kemajuan termasuk teknik yang dipanggil jadual nilai, yang menggariskan kos atau nilai yang berbeza untuk setiap tugas projek. Jadual nilai adalah perkara biasa dalam industri pembinaan di mana pemilik dan kontraktor bekerjasama untuk menentukan jumlah yang akan dibelanjakan untuk setiap fasa projek. Semasa proses pengebilan kemajuan, nilai diberikan kepada setiap fasa sebagai sebahagian daripada jadual. Selain itu, peratusan penyiapan boleh ditetapkan untuk setiap fasa apabila kemajuan dibuat pada keseluruhan projek.
Jadual nilai juga membantu untuk menentukan sama ada terdapat lebihan kos atau projek berada di bawah bajet. Sebagai contoh, jadual nilai akan menunjukkan jumlah yang dibayar untuk setiap tugas serta anggaran awal. Hasilnya, ia boleh ditentukan pada tahap mana dalam fasa pembinaan projek tersebut melebihi anggaran kos projek.
Mempunyai jadual nilai yang disertakan dalam proses pengebilan kemajuan membantu kontraktor dan pemilik membangunkan proses yang telus di mana semua butiran kewangan diketahui terlebih dahulu. Ia juga melindungi syarikat pembinaan dari segi undang-undang dan kewangan dengan mempunyai anggaran secara bertulis supaya tidak ada kejutan apabila projek tersebut siap.
Peratusan Dikekalkan
Dalam sesetengah projek, jumlah atau peratusan tertentu mungkin ditahan oleh pemilik sehingga projek itu siap. Amaun pengekalan atau pengekalan boleh 5% hingga 10% daripada jumlah projek atau untuk setiap nilai kemajuan. Pada asasnya, wang itu disimpan sebagai simpanan sekiranya terdapat sebarang isu semasa projek.
Penahanan juga membantu melindungi pemilik sekiranya projek tidak disiapkan, kontrak dipatuhi dengan betul, atau jika terdapat sebarang isu dengan kontraktor dan subkontraktor. Walau bagaimanapun, jumlah simpanan boleh menimbulkan isu aliran tunai untuk syarikat pembinaan. Akibatnya, kedua-dua pemilik dan kontraktor mesti mengemukakan jumlah simpanan yang dipersetujui pada awal proses.
Siapa yang Menggunakan Pengebilan Kemajuan?
Pengebilan kemajuan agak biasa dalam beberapa industri yang berbeza termasuk projek pembinaan. Ramai tukang atap, tukang paip, kontraktor am, pelukis, juruelektrik dan tukang paip akan menggunakan pengebilan kemajuan sebagai sebahagian daripada perniagaan mereka. Kos bahan mentah, buruh dan kelewatan dalam pembinaan adalah beberapa sebab mengapa industri menggunakan pengebilan kemajuan.
Ia juga digunakan dalam aeroangkasa dan pertahanan kerana projek ini biasanya mempunyai belanjawan yang besar dan boleh mengambil masa bertahun-tahun untuk disiapkan. Akibatnya, pengebilan kemajuan adalah penyelesaian semula jadi.
Kedua-dua pelanggan dan kontraktor hendaklah menandatangani dokumen setiap kali pembayaran dihantar.
Pertimbangan Khas: Memfaktorkan Perubahan Kos
Adalah perkara biasa untuk kos projek berubah, memandangkan jumlah dolar yang terlibat dan kerumitan projek. Kontrak bangunan menyatakan cara pelanggan meluluskan perubahan kos, dan biasanya, pelanggan mesti memulakan atau menandatangani dokumen yang menunjukkan perubahan tertentu. Walau bagaimanapun, beberapa kelebihan kos tidak dapat dielakkan manakala yang lain disebabkan oleh kekurangan perancangan. Beberapa lebihan kos biasa boleh termasuk:
Pemilik menukar skop tugas projek atau meminta kerja tambahan
Kerosakan yang tidak dijangka pada projek atau bangunan seperti anai-anai, acuan atau kerosakan air
Ralat reka bentuk atau perancangan projek yang lemah
Perubahan harga kepada buruh atau bahan terutamanya jika ia adalah projek lanjutan
Banyak kontraktor mengambil kira elaun harga, seperti peratusan kecil yang memberikan keupayaan untuk menaikkan harga projek. Pemilik hendaklah berbincang dengan kontraktor sejauh mana sebarang elaun harga.
Contoh Pengebilan Kemajuan
Sebaik sahaja pelanggan memilih kontraktor, kedua-duanya akan merundingkan syarat kontrak. Proses ini termasuk mewujudkan jadual pembayaran atau kekerapan pembayaran mengikut pencapaian tertentu yang dipersetujui oleh kedua-dua pihak. Sebaik sahaja kerja bermula, dan pencapaian dicapai, kontraktor kemudiannya boleh mula menyerahkan invois kepada pelanggan.
Andaikan ABC Construction menandatangani perjanjian untuk membina bangunan pejabat dengan harga $1.6 juta dalam tempoh dua tahun dan keuntungan ABC ialah $600,000.
Jumlah kos dan keuntungan projek akan dipecahkan seperti berikut:
Kos $1,000,000
$600,000 dalam keuntungan
Tahun Satu
Pada tahun satu, 40% daripada projek telah siap
Syarikat mengebilkan pelanggan $640,000 (40% x $1,600,000)
Syarikat mencatatkan keuntungan sebanyak $240,000 pada tahun pertama (40% x $600,000 dalam jumlah keuntungan).
Tahun Dua
Pada tahun dua, 100% projek telah siap
Syarikat mengebilkan pelanggan baki 60% terhutang atau $960,000 (60% x $1,600,000)
Syarikat mencatatkan keuntungan sebanyak $360,000 pada tahun kedua (60% x $600,000 dalam jumlah keuntungan).
Sorotan
Pengebilan kemajuan adalah perkara biasa untuk projek pembinaan berskala besar, dan industri aeroangkasa dan pertahanan.
Pengebilan kemajuan ialah invois yang diserahkan untuk kerja yang disiapkan sehingga kini pada projek yang panjang.
Pengebilan kemajuan digunakan terutamanya untuk projek jangka panjang yang sering datang dengan belanjawan yang besar.
