Fortschrittsabrechnungen
Was sind Fortschrittsabrechnungen?
Teilabrechnungen sind Rechnungen mit der Aufforderung zur Bezahlung der bisher geleisteten Arbeit. Teilabrechnungen werden in verschiedenen Stadien eines Großprojektes erstellt und zur Zahlung eingereicht.
Diese Art der Abrechnung ist bei Projekten mit langer Laufzeit üblich. Es ermöglicht der abrechnenden Person – normalerweise einem Auftragnehmer –, das Projekt und sich selbst zu finanzieren, während das Projekt fortgesetzt wird.
Die Fortschrittsabrechnungsrechnung kann den ursprünglichen Vertragsbetrag, den Betrag, den der Kunde bisher bezahlt hat, sowie den Prozentsatz des abgeschlossenen Auftrags enthalten. Fortschrittsabrechnungen können jedoch andere Elemente enthalten, die Eigentümer und Auftragnehmer verstehen und ausarbeiten sollten, bevor die Arbeiten beginnen.
Progress Billings verstehen
Fortschrittsabrechnungen ermöglichen es Auftragnehmern, ihren Kunden während des Projektfortschritts schrittweise Rechnungen zu stellen. Damit Fortschrittsabrechnungen funktionieren, müssen sich Auftraggeber und Auftragnehmer auf einen Zahlungsplan einigen, wenn Rechnungen zur Zahlung eingereicht werden.
Sie sind nützlich für langfristige Projekte, die oft mit großen Budgets einhergehen. Fortschrittsabrechnungen verhindern, dass der Kunde das Projekt im Voraus finanzieren muss. Auch der Auftragnehmer profitiert von regelmäßigen Zahlungen und kann auch Ausgaben wie Rohstoffe während des Projekts durch Rechnungsstellung in verschiedenen Phasen bezahlen.
Zahlungen basieren auf einem verifizierten Prozentsatz des Projektabschlusses. Mit anderen Worten, die Zahlungen können im Laufe des Projekts auf der Grundlage bestimmter Meilensteine aufgeteilt werden, die von einer oder beiden Parteien festgelegt wurden. Der letzte Restbetrag wird in der Regel an den Auftragnehmer überwiesen, wenn das Projekt abgeschlossen ist und der Auftraggeber mit der Arbeit zufrieden ist.
Was ist in Fortschrittsabrechnungen enthalten
Die in Fortschrittsabrechnungen enthaltenen Informationen unterscheiden sich von den typischen Rechnungsstellungspraktiken vieler Unternehmen. Einige der finanziellen Details könnten Folgendes beinhalten:
Der Gesamtbetrag des Vertrags, der für das Projekt fällig ist
Alle genehmigten Änderungen sowie der angepasste geschuldete Betrag
Der bis dahin in Rechnung gestellte Gesamtbetrag
Der aktuelle Abschlussprozentsatz für das Projekt
Der bei Abschluss des Projekts geschuldete Restbetrag
Werteverzeichnis
Fortschrittsabrechnungen umfassen eine Technik, die als Werteplan bezeichnet wird und die verschiedenen Kosten oder Werte für jede der Projektaufgaben umreißt. In der Baubranche ist ein Werteplan üblich, bei dem Eigentümer und Auftragnehmer zusammenarbeiten, um festzulegen, wie viel für jede Phase des Projekts ausgegeben wird. Bei der Fortschrittsabrechnung wird jeder Phase im Rahmen des Zeitplans ein Wert zugeordnet. Außerdem kann der Abschlussprozentsatz für jede Phase festgelegt werden, während das Gesamtprojekt Fortschritte macht.
Die Wertetabelle hilft auch festzustellen, ob es zu Kostenüberschreitungen kam oder das Projekt unter Budget lag. Beispielsweise würde die Werteliste zeigen, was für jede Aufgabe bezahlt wurde, sowie die anfängliche Schätzung. Dadurch kann festgestellt werden, zu welchem Zeitpunkt in der Bauphase das Projekt die geschätzten Projektkosten überschritten hat.
Ein Werteverzeichnis, das in den Fortschrittsabrechnungsprozess aufgenommen wird, hilft Auftragnehmern und Eigentümern, einen transparenten Prozess zu entwickeln, bei dem alle finanziellen Details im Voraus bekannt sind. Es schützt Bauunternehmen auch rechtlich und finanziell, indem es die Kostenvoranschläge schriftlich festlegt, damit es bei der Fertigstellung des Projekts keine Überraschungen gibt.
Prozentsatz beibehalten
Bei einigen Projekten kann ein bestimmter Betrag oder Prozentsatz vom Eigentümer bis zum Abschluss des Projekts einbehalten werden. Der Selbstbehalt oder Selbstbehalt kann 5 % bis 10 % des gesamten Projekts oder für jeden Fortschrittswert betragen. Im Wesentlichen wird das Geld in Reserve gehalten, falls während des Projekts Probleme auftreten.
Eine Zurückbehaltung hilft auch, den Eigentümer zu schützen, falls das Projekt nicht abgeschlossen wird, der Vertrag ordnungsgemäß eingehalten wird oder wenn es Probleme mit dem Auftragnehmer und den Subunternehmern gibt. Der einbehaltene Betrag kann jedoch zu Cashflow-Problemen für das Bauunternehmen führen. Infolgedessen müssen sowohl der Eigentümer als auch der Auftragnehmer frühzeitig im Prozess einen vereinbarten Selbstbehalt vereinbaren.
Wer verwendet Fortschrittsabrechnungen?
Fortschrittsabrechnungen sind in einer Reihe verschiedener Branchen, einschließlich Bauprojekten, weit verbreitet. Viele Dachdecker, Klempner, Generalunternehmer, Maler, Elektriker und Installateure verwenden Fortschrittsabrechnungen als Teil ihrer Geschäfte. Die Kosten für Rohstoffe, Arbeit und Verzögerungen beim Bau sind einige Gründe, warum die Branche Fortschrittsabrechnungen verwendet.
Sie werden auch in der Luft- und Raumfahrt sowie in der Verteidigung eingesetzt, da diese Projekte in der Regel enorme Budgets haben und Jahre dauern können. Daher ist die Fortschrittsabrechnung eine natürliche Lösung.
Sowohl der Auftraggeber als auch der Auftragnehmer sollten bei jeder Überweisung ein Dokument unterzeichnen.
Besondere Überlegungen: Berücksichtigung von Kostenänderungen
Es ist üblich, dass sich die Kosten eines Projekts angesichts der Gesamtkosten und der Komplexität des Projekts ändern. Der Bauvertrag legt fest, wie Kunden Kostenänderungen genehmigen, und normalerweise muss ein Kunde ein Dokument paraphieren oder unterschreiben, das die spezifischen Änderungen angibt. Einige Kostenüberschreitungen sind jedoch unvermeidlich, während andere auf mangelnde Planung zurückzuführen sind. Einige häufige Kostenüberschreitungen können sein:
Der Eigentümer ändert den Umfang der Projektaufgabe oder bittet um zusätzliche Arbeit
Unerwartete Schäden an einem Projekt oder Gebäude wie Termiten, Schimmel oder Wasserschäden
Konstruktionsfehler oder schlechte Projektplanung
Preisänderungen für Arbeit oder Material, insbesondere wenn es sich um ein ausgedehntes Projekt handelt
Viele Auftragnehmer berücksichtigen eine Preiszulage, z. B. einen kleinen Prozentsatz, der die Möglichkeit bietet, den Preis des Projekts zu erhöhen. Eigentümer sollten mit dem Auftragnehmer den Umfang etwaiger Preisnachlässe besprechen.
Beispiel für Fortschrittsabrechnungen
Sobald ein Kunde den Auftragnehmer auswählt, verhandeln die beiden die Vertragsbedingungen. Dieser Prozess umfasst die Festlegung eines Zahlungsplans oder einer Zahlungshäufigkeit gemäß bestimmten Meilensteinen, auf die sich beide Parteien geeinigt haben. Sobald die Arbeit beginnt und die Meilensteine erreicht sind, kann der Auftragnehmer damit beginnen, Rechnungen an den Auftraggeber zu senden.
Angenommen, ABC Construction unterzeichnet einen Vertrag über den Bau eines Bürogebäudes für 1,6 Millionen US-Dollar über einen Zeitraum von zwei Jahren und der Gewinn von ABC beträgt 600.000 US-Dollar.
Die Gesamtkosten und der Gewinn des Projekts würden sich wie folgt aufschlüsseln:
Kosten von 1.000.000 $
600.000 $ Gewinn
Jahr eins
Im ersten Jahr sind 40 % des Projekts abgeschlossen
Das Unternehmen stellt dem Kunden 640.000 USD in Rechnung (40 % x 1.600.000 USD)
Das Unternehmen verzeichnet im ersten Jahr einen Gewinn von 240.000 USD (40 % x 600.000 USD Gesamtgewinn).
Zweites Jahr
Im zweiten Jahr ist das Projekt zu 100 % abgeschlossen
Das Unternehmen stellt dem Kunden die verbleibenden 60 % oder 960.000 USD (60 % x 1.600.000 USD) in Rechnung
Das Unternehmen verzeichnet im zweiten Jahr einen Gewinn von 360.000 USD (60 % x 600.000 USD Gesamtgewinn).
Höhepunkte
Fortschrittsabrechnungen sind bei großen Bauprojekten sowie in der Luft- und Raumfahrt- und Verteidigungsindustrie üblich.
Teilabrechnungen sind Rechnungen, die für die bisher geleistete Arbeit an einem längeren Projekt vorgelegt werden.
Fortschrittsabrechnungen kommen vor allem bei langfristigen Projekten zum Einsatz, die oft mit großen Budgets einhergehen.
