Facturación de progreso
驴Qu茅 son las facturas de progreso?
progreso son facturas que solicitan el pago del trabajo completado hasta la fecha. Las facturas de progreso se preparan y se env铆an para el pago en diferentes etapas del proceso de un proyecto importante.
Este tipo de facturaci贸n es com煤n en proyectos que duran mucho tiempo. Permite que la persona que factura, generalmente un contratista, financie el proyecto y se financie a s铆 mismo a medida que el proyecto contin煤a.
La factura de facturaci贸n de progreso puede incluir el monto del contrato original, el monto que el cliente ha pagado hasta la fecha y el porcentaje del trabajo que se ha completado. Sin embargo, las facturas de progreso pueden incluir otros elementos que los propietarios y contratistas deben comprender y resolver antes de que comience el trabajo.
Comprender la facturaci贸n de progreso
La facturaci贸n de progreso permite a los contratistas facturar a sus clientes de forma incremental a medida que el proyecto est谩 en progreso. Para que las facturas de progreso funcionen, el cliente y el contratista deben acordar un cronograma de pago cuando se env铆en las facturas para su pago.
Son 煤tiles para proyectos a largo plazo que a menudo vienen con grandes presupuestos. Las facturas de progreso evitan que el cliente tenga que financiar el proyecto por adelantado. El contratista tambi茅n se beneficia al recibir pagos a intervalos regulares y tambi茅n puede pagar gastos como materias primas durante el proyecto al facturar en varias etapas.
Los pagos se basan en un porcentaje verificado de finalizaci贸n del proyecto. En otras palabras, los pagos pueden dividirse a medida que avanza el proyecto en funci贸n de hitos espec铆ficos establecidos por una o ambas partes. El saldo restante final generalmente se remite al contratista una vez que se ha completado el proyecto y el cliente est谩 satisfecho con el trabajo.
Qu茅 est谩 incluido en la facturaci贸n progresiva
La informaci贸n incluida en las facturas de progreso es diferente de las pr谩cticas de facturaci贸n t铆picas de muchas empresas. Algunos de los detalles financieros pueden incluir:
El monto total del contrato que se debe para el proyecto
Cualquier cambio aprobado, as铆 como la cantidad ajustada adeudada
El importe total facturado hasta ese momento
El porcentaje de finalizaci贸n actual del proyecto.
El saldo restante adeudado al finalizar el proyecto
Lista de Valores
Las facturaciones de progreso incluyen una t茅cnica llamada programa de valores, que describe los diferentes costos o valores para cada una de las tareas del proyecto. Un programa de valores es com煤n en la industria de la construcci贸n mediante el cual los propietarios y contratistas trabajan juntos para determinar cu谩nto se gastar谩 en cada fase del proyecto. Durante el proceso de facturaci贸n de progreso, se asigna un valor a cada fase como parte del cronograma. Adem谩s, se puede establecer el porcentaje de finalizaci贸n para cada fase a medida que se avanza en el proyecto general.
El cronograma de valores tambi茅n ayuda a determinar si hubo sobrecostos o si el proyecto estuvo por debajo del presupuesto. Por ejemplo, el programa de valores mostrar铆a lo que se pag贸 por cada tarea, as铆 como la estimaci贸n inicial. Como resultado, se puede determinar en qu茅 punto de la fase de construcci贸n el proyecto super贸 el costo estimado del proyecto.
Tener un programa de valores incluido en el proceso de facturaci贸n de progreso ayuda a los contratistas y propietarios a desarrollar un proceso transparente donde todos los detalles financieros se conocen por adelantado. Tambi茅n protege legal y econ贸micamente a las empresas constructoras al tener los presupuestos por escrito para que no haya sorpresas en la finalizaci贸n del proyecto.
Porcentaje retenido
En algunos proyectos, el propietario puede retener una cantidad o porcentaje espec铆fico hasta la finalizaci贸n del proyecto. El monto de retenci贸n o retenci贸n puede ser del 5% al 10% del total del proyecto o por cada valor de avance. Esencialmente, el dinero se mantiene en reserva en caso de que haya alg煤n problema durante el proyecto.
Una retenci贸n tambi茅n ayuda a proteger al propietario en caso de que el proyecto no se complete, el contrato se siga correctamente o si hay alg煤n problema con el contratista y los subcontratistas. Sin embargo, el monto retenido puede crear problemas de flujo de efectivo para la empresa constructora. Como resultado, tanto el propietario como el contratista deben llegar a un monto de retenci贸n acordado al comienzo del proceso.
驴Qui茅n usa las facturas de progreso?
Las facturas de progreso son bastante comunes en varias industrias diferentes, incluidos los proyectos de construcci贸n. Muchos techadores, plomeros, contratistas generales, pintores, electricistas y plomeros utilizar谩n la facturaci贸n progresiva como parte de sus negocios. El costo de las materias primas, la mano de obra y los retrasos en la construcci贸n son algunas de las razones por las que la industria utiliza la facturaci贸n progresiva.
Tambi茅n se utilizan en la industria aeroespacial y de defensa, ya que estos proyectos suelen tener presupuestos tremendos y pueden tardar a帽os en completarse. Como resultado, la facturaci贸n progresiva es una soluci贸n natural.
Tanto el cliente como el contratista deben firmar un documento cada vez que se remite un pago.
Consideraciones especiales: factoring en cambios de costos
Es com煤n que cambie el costo de un proyecto, dado el total de d贸lares involucrados y la complejidad del proyecto. El contrato de construcci贸n establece c贸mo los clientes aprueban los cambios de costos y, por lo general, un cliente debe colocar sus iniciales o firmar un documento que indique los cambios espec铆ficos. Sin embargo, algunos sobrecostos son inevitables, mientras que otros se deben a la falta de planificaci贸n. Algunos sobrecostos comunes pueden incluir:
El propietario cambia el alcance de la tarea del proyecto o solicita trabajo adicional
Da帽os inesperados a un proyecto o edificio, como termitas, moho o da帽os por agua
Errores de dise帽o o mala planificaci贸n del proyecto
Cambios de precio en mano de obra o materiales, especialmente si se trata de un proyecto extenso
Muchos contratistas tienen en cuenta una asignaci贸n de precio, como un peque帽o porcentaje que brinda la posibilidad de aumentar el precio del proyecto. Los propietarios deben discutir con el contratista el alcance de las asignaciones de precios.
Ejemplo de facturaci贸n de progreso
Una vez que un cliente elige al contratista, los dos negociar谩n los t茅rminos del contrato. Este proceso incluye establecer un calendario de pago o frecuencia de pago de acuerdo con ciertos hitos acordados por ambas partes. Una vez que comienza el trabajo y se alcanzan los hitos, el contratista puede comenzar a enviar facturas al cliente.
Suponga que ABC Construction firma un acuerdo para construir un edificio de oficinas por $1.6 millones durante un per铆odo de dos a帽os y que la utilidad de ABC es de $600 000.
Los costos totales del proyecto y la utilidad se desglosar铆an de la siguiente manera:
$1,000,000 costos
$600,000 en ganancias
A帽o uno
En el primer a帽o, el 40% del proyecto est谩 completo
La empresa factura al cliente $640.000 (40% x $1.600.000)
La empresa registra una utilidad de $240 000 en el primer a帽o (40 % x $600 000 de utilidad total).
A帽o dos
En el segundo a帽o, el 100% del proyecto est谩 completo
La empresa factura al cliente el 60% restante adeudado o $960.000 (60% x $1.600.000)
La empresa registra una utilidad de $360 000 en el segundo a帽o (60 % x $600 000 de utilidad total).
Reflejos
Las facturas de progreso son comunes para proyectos de construcci贸n a gran escala y las industrias aeroespacial y de defensa.
Las facturas de progreso son facturas que se env铆an por el trabajo completado hasta la fecha en un proyecto extenso.
Las facturaciones de progreso se utilizan principalmente para proyectos a largo plazo que a menudo vienen con grandes presupuestos.
