التقدم بيلينغز
ما هي Progress Billings؟
الفواتير المرحلية هي فواتير تطلب الدفع مقابل العمل المنجز حتى تاريخه. يتم إعداد الفواتير التقدمية وتقديمها للدفع في مراحل مختلفة من عملية مشروع كبير.
هذا النوع من الفواتير شائع في المشاريع التي تستمر لفترة طويلة. يسمح للشخص الذي يقوم بإعداد الفواتير - عادة ما يكون مقاول - بتمويل المشروع وأنفسه مع استمرار المشروع.
يمكن أن تتضمن فاتورة الفواتير المرحلية مبلغ العقد الأصلي والمبلغ الذي دفعه العميل حتى الآن بالإضافة إلى النسبة المئوية من المهمة التي تم إكمالها. ومع ذلك ، يمكن أن تتضمن فواتير التقدم عناصر أخرى يجب على المالكين والمقاولين فهمها والعمل بها قبل بدء العمل.
فهم التقدم بيلينغز
تتيح الفواتير المرحلية للمقاولين إصدار فواتير لعملائهم بشكل تدريجي أثناء تقدم المشروع. لكي تعمل الفواتير المرحلية ، يجب أن يوافق العميل والمقاول على جدول الدفع عند تقديم الفواتير للدفع.
إنها مفيدة للمشاريع طويلة الأجل التي تأتي غالبًا بميزانيات كبيرة. فواتير التقدم تمنع العميل من الاضطرار إلى تمويل المشروع مقدمًا. يستفيد المقاول أيضًا من خلال الحصول على أموال على فترات منتظمة ويمكنه أيضًا دفع نفقات مثل المواد الخام أثناء المشروع عن طريق إصدار الفواتير في مراحل مختلفة.
تستند المدفوعات على نسبة مئوية مؤكدة من اكتمال المشروع. بمعنى آخر ، يمكن تقسيم المدفوعات مع تقدم المشروع بناءً على معالم محددة حددها أحد الطرفين أو كلاهما. عادةً ما يتم تحويل الرصيد المتبقي النهائي إلى المقاول بمجرد اكتمال المشروع ، ويكون العميل راضيًا عن العمل.
ما هو مدرج في فواتير التقدم
تختلف المعلومات المضمنة في الفواتير المرحلية عن ممارسات الفواتير النموذجية للعديد من الشركات. قد تتضمن بعض التفاصيل المالية ما يلي:
المبلغ الإجمالي للعقد المستحق للمشروع
أي تغييرات تمت الموافقة عليها بالإضافة إلى المبلغ المستحق المعدل
إجمالي مبلغ الفاتورة حتى تلك النقطة
نسبة الإنجاز الحالية للمشروع
الرصيد المتبقي المستحق عند إتمام المشروع
جدول القيم
تتضمن فواتير التقدم تقنية تسمى جدول القيم ، والتي تحدد التكاليف أو القيم المختلفة لكل مهمة من مهام المشروع. يعد جدول القيم شائعًا في صناعة البناء حيث يعمل المالكون والمقاولون معًا لتحديد المبلغ الذي سيتم إنفاقه على كل مرحلة من مراحل المشروع. أثناء عملية فواتير التقدم ، يتم تعيين قيمة لكل مرحلة كجزء من الجدول. أيضًا ، يمكن تحديد نسبة الإنجاز لكل مرحلة حيث يتم إحراز تقدم في المشروع ككل.
يساعد جدول القيم أيضًا على تحديد ما إذا كانت هناك تجاوزات في التكلفة أو أن المشروع يقع تحت الميزانية. على سبيل المثال ، سيُظهر جدول القيم ما تم دفعه لكل مهمة بالإضافة إلى التقدير الأولي. نتيجة لذلك ، يمكن تحديد النقطة التي تجاوز فيها المشروع التكلفة التقديرية للمشروع في مرحلة البناء.
يساعد وجود جدول للقيم المدرجة في عملية الفواتير المرحلية المقاولين والمالكين على تطوير عملية شفافة حيث تكون جميع التفاصيل المالية معروفة مقدمًا. كما أنه يحمي شركات المقاولات قانونياً ومالياً من خلال الحصول على التقديرات كتابةً حتى لا تحدث مفاجآت عند الانتهاء من المشروع.
النسبة المئوية المحتجزة
في بعض المشاريع ، قد يحتجز المالك مبلغًا معينًا أو نسبة مئوية معينة حتى اكتمال المشروع. يمكن أن يكون مبلغ الاحتفاظ أو الاحتفاظ به من 5٪ إلى 10٪ من إجمالي المشروع أو لكل قيمة تقدم. بشكل أساسي ، يتم الاحتفاظ بالمال كاحتياطي في حالة وجود أي مشاكل أثناء المشروع.
يساعد الاحتفاظ أيضًا في حماية المالك في حالة عدم اكتمال المشروع ، أو اتباع العقد بشكل صحيح ، أو في حالة وجود أي مشكلات مع المقاول والمقاولين من الباطن. ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي مبلغ الاحتفاظ إلى حدوث مشكلات في التدفق النقدي لشركة الإنشاءات. نتيجة لذلك ، يجب على كل من المالك والمقاول التوصل إلى مبلغ احتفاظ متفق عليه في وقت مبكر من العملية.
من يستخدم Progress Billings؟
فواتير التقدم شائعة إلى حد ما في عدد من الصناعات المختلفة بما في ذلك مشاريع البناء. سيستخدم العديد من عمال الأسقف والسباكين والمقاولين العامين والرسامين والكهربائيين والسباكين فواتير التقدم كجزء من أعمالهم. تعد تكلفة المواد الخام والعمالة والتأخير في البناء بعض الأسباب التي تجعل الصناعة تستخدم الفواتير المرحلية.
يتم استخدامها أيضًا في مجال الطيران والدفاع نظرًا لأن هذه المشاريع عادةً ما تحتوي على ميزانيات هائلة ويمكن أن تستغرق سنوات حتى تكتمل. نتيجة لذلك ، تعتبر الفواتير المرحلية حلاً طبيعيًا.
يجب على كل من العميل والمقاول التوقيع على مستند في كل مرة يتم فيها تحويل دفعة.
اعتبارات خاصة: احتساب تغييرات التكلفة
من الشائع أن تتغير تكلفة المشروع ، بالنظر إلى إجمالي الدولارات المتضمنة وتعقيد المشروع. ينص عقد البناء على كيفية موافقة العملاء على تغييرات التكلفة ، وعادةً يجب على العميل توقيع أو توقيع مستند يشير إلى التغييرات المحددة. ومع ذلك ، فإن بعض التجاوزات في التكاليف أمر لا مفر منه في حين أن البعض الآخر يرجع إلى نقص التخطيط. يمكن أن تتضمن بعض تجاوزات التكلفة الشائعة ما يلي:
يغير المالك نطاق مهمة المشروع أو يطلب عملا إضافيا
أضرار غير متوقعة لمشروع أو مبنى مثل النمل الأبيض أو العفن أو أضرار المياه
أخطاء التصميم أو سوء تخطيط المشروع
تغير أسعار العمالة أو المواد خاصة إذا كان مشروعًا ممتدًا
يأخذ العديد من المقاولين في الاعتبار بدل السعر ، مثل نسبة صغيرة توفر القدرة على زيادة سعر المشروع. يجب على المالكين مناقشة مع المقاول مدى أي بدلات سعرية.
مثال على التقدم بيلينغز
بمجرد أن يختار العميل المقاول ، سيتفاوض الاثنان على شروط العقد. تتضمن هذه العملية إنشاء جدول سداد أو تكرار السداد وفقًا لمراحل معينة يتفق عليها الطرفان. بمجرد بدء العمل ، والوصول إلى المعالم ، يمكن للمقاول بعد ذلك البدء في تقديم الفواتير إلى العميل.
افترض أن ABC للإنشاءات توقع اتفاقية لبناء مبنى إداري بقيمة 1.6 مليون دولار على مدى عامين وأن أرباح ABC تبلغ 600 ألف دولار.
سيتم تقسيم إجمالي تكاليف المشروع والأرباح على النحو التالي:
تكاليف 1،000،000 دولار
600 ألف دولار في الأرباح
السنة الأولى
في السنة الأولى اكتمل 40٪ من المشروع
فواتير الشركة للعميل 640،000 دولار (40٪ × 1،600،000 دولار)
سجلت الشركة ربحًا قدره 240 ألف دولار في السنة الأولى (40٪ × 600 ألف دولار من إجمالي الربح).
السنة الثانية
في العام الثاني ، اكتمل 100٪ من المشروع
تدفع الشركة للعميل المبلغ المتبقي 60٪ المستحق أو 960،000 دولار (60٪ × 1،600،000 دولار)
سجلت الشركة ربحًا قدره 360 ألف دولار في العام الثاني (60٪ × 600 ألف دولار من إجمالي الربح).
يسلط الضوء
فواتير التقدم شائعة لمشاريع البناء واسعة النطاق ، وصناعات الطيران والفضاء.
فواتير التقدم هي الفواتير التي يتم تقديمها للعمل المنجز حتى الآن في مشروع طويل.
تُستخدم الفواتير المرحلية بشكل أساسي للمشاريع طويلة الأجل التي تأتي غالبًا بميزانيات كبيرة.
