Fremdriftsfakturering

Hva er fremdriftsfakturering?

Fremdriftsfakturering er fakturaer som ber om betaling for utført arbeid til dags dato. Fremdriftsfaktureringer utarbeides og sendes inn for betaling på ulike stadier i prosessen med et større prosjekt.

Denne typen fakturering er vanlig i prosjekter som varer lenge. Det lar den som fakturerer - vanligvis en entreprenør - finansiere prosjektet og seg selv mens prosjektet fortsetter.

Fremdriftsfakturaen kan inneholde det opprinnelige kontraktsbeløpet, beløpet klienten har betalt til dags dato samt hvor stor prosentandel av jobben som er utført. Fremdriftsfaktureringer kan imidlertid inkludere andre elementer som eiere og entreprenører bør forstå og utarbeide før arbeidet begynner.

Forstå fremdriftsfaktureringer

Fremdriftsfakturering lar entreprenører fakturere kundene sine trinnvis etter hvert som prosjektet pågår. For at fremdriftsfakturering skal fungere, må byggherre og entreprenør avtale en betalingsplan når fakturaer skal fremlegges for betaling.

De er nyttige for langsiktige prosjekter som ofte kommer med store budsjetter. Fremdriftsfakturering forhindrer at klienten må finansiere prosjektet på forhånd. Entreprenøren tjener også på å få betalt med jevne mellomrom og kan også betale for utgifter som råvarer underveis i prosjektet ved å fakturere i ulike ledd.

Betalinger er basert på en bekreftet prosentandel av prosjektets fullføring. Med andre ord kan betalingene deles opp etter hvert som prosjektet skrider frem basert på spesifikke milepæler satt av en eller begge parter. Den endelige gjenværende saldoen overføres vanligvis til entreprenøren når prosjektet er fullført, og byggherren er fornøyd med arbeidet.

Hva er inkludert i fremdriftsfakturering

Informasjonen som er inkludert i fremdriftsfakturering er forskjellig fra den typiske faktureringspraksisen til mange selskaper. Noen av de økonomiske detaljene kan omfatte:

• Det totale beløpet for kontrakten som forfaller til prosjektet

• Eventuelle godkjente endringer samt justert skyldig beløp

– Det totale beløpet som er fakturert frem til det tidspunktet

• Gjeldende gjennomføringsprosent for prosjektet

• Gjenværende saldo ved ferdigstillelse av prosjektet

Tidsplan for verdier

Fremdriftsfakturering inkluderer en teknikk kalt verdiplanen, som skisserer de forskjellige kostnadene eller verdiene for hver av prosjektets oppgaver. En verdiplan er vanlig i byggebransjen der eiere og entreprenører jobber sammen for å bestemme hvor mye som skal brukes på hver fase av prosjektet. Under fremdriftsfaktureringsprosessen tildeles en verdi til hver fase som en del av planen. I tillegg kan fullføringsprosenten fastsettes for hver fase etter hvert som det gjøres fremskritt på det samlede prosjektet.

Verdiplanen bidrar også til å avgjøre om det var kostnadsoverskridelser eller om prosjektet kom under budsjett. For eksempel vil verdiplanen vise hva som ble betalt for hver oppgave, så vel som det første anslaget. Som et resultat kan det fastslås på hvilket tidspunkt i byggefasen prosjektet oversteg estimert prosjektkostnad.

Å ha en tidsplan med verdier inkludert i fremdriftsfaktureringsprosessen hjelper entreprenører og eiere med å utvikle en transparent prosess der alle økonomiske detaljer er kjent på forhånd. Det beskytter også entreprenørselskaper juridisk og økonomisk ved å ha overslagene skriftlige slik at det ikke kommer overraskelser ved ferdigstillelse av prosjektet.

Prosentandel beholdt

I noen prosjekter kan et spesifikt beløp eller prosentandel holdes tilbake av eieren inntil prosjektet er fullført. Oppbevaringsbeløpet eller beholderen kan være 5 % til 10 % av det totale prosjektet eller for hver fremdriftsverdi. I hovedsak holdes pengene i reserve i tilfelle det oppstår problemer under prosjektet.

En retainage bidrar også til å beskytte eieren i tilfelle prosjektet ikke er fullført, kontrakten følges riktig, eller hvis det er noen problemer med entreprenøren og underleverandørene. Imidlertid kan beholdebeløpet skape kontantstrømproblemer for byggefirmaet. Som følge av dette må både eier og entreprenør komme med et avtalt tilbakeholdsbeløp tidlig i prosessen.

Hvem bruker fremdriftsfakturering?

Fremdriftsfakturering er ganske vanlig i en rekke forskjellige bransjer, inkludert byggeprosjekter. Mange taktekkere, rørleggere, hovedentreprenører, malere, elektrikere og rørleggere vil bruke fremdriftsfakturering som en del av virksomheten. Kostnadene for råvarer, arbeidskraft og forsinkelser i byggingen er noen grunner til at industrien bruker fremdriftsfakturering.

De brukes også i romfart og forsvar siden disse prosjektene vanligvis har enorme budsjetter og kan ta år å fullføre. Som et resultat er fremdriftsfakturering en naturlig løsning.

Både byggherren og entreprenøren bør signere et dokument hver gang en betaling overføres.

Spesielle hensyn: Ta hensyn til kostnadsendringer

Det er vanlig at kostnadene til et prosjekt endres, gitt de totale dollar involvert og kompleksiteten til prosjektet. Byggekontrakten angir hvordan oppdragsgivere godkjenner kostnadsendringer, og typisk må en kunde initialisere eller signere et dokument som angir de spesifikke endringene. Noen kostnadsoverskridelser er imidlertid uunngåelige mens andre skyldes manglende planlegging. Noen vanlige kostnadsoverskridelser kan omfatte:

– Eieren endrer omfanget av prosjektoppgaven eller ber om tilleggsarbeid

• Uventet skade på et prosjekt eller en bygning som termitter, mugg eller vannskader

• Designfeil eller dårlig prosjektplanlegging

• Prisendringer på arbeid eller materialer, spesielt hvis det er et utvidet prosjekt

Mange entreprenører regner med et pristillegg, for eksempel en liten prosentandel som gir mulighet til å øke prisen på prosjektet. Eiere bør diskutere med entreprenøren omfanget av eventuelle pristillegg.

Eksempel på fremdriftsfakturering

Når en klient velger entreprenøren, vil de to forhandle vilkårene i kontrakten. Denne prosessen inkluderer å etablere en betalingsplan eller betalingsfrekvens i henhold til visse milepæler som er avtalt av begge parter. Når arbeidet starter, og milepælene er nådd, kan entreprenøren begynne å sende inn fakturaer til byggherren.

Anta at ABC Construction signerer en avtale om å bygge et kontorbygg for 1,6 millioner dollar over en toårsperiode og at ABCs overskudd er 600 000 dollar.

De totale prosjektkostnadene og fortjenesten vil bli fordelt som følger:

• 1 000 000 dollar koster

• 600 000 dollar i overskudd

År ett

– I år én er 40 % av prosjektet ferdigstilt

– Selskapet fakturerer kunden $640 000 (40 % x $1 600 000)

• Selskapet noterer et overskudd på $240 000 i år ett (40 % x $600 000 i total fortjeneste).

År to

– I år to er 100 % av prosjektet ferdig

• Selskapet fakturerer kunden de resterende 60 % som skylder eller 960 000 USD (60 % x 1 600 000 USD)

• Selskapet noterer et overskudd på $360 000 i år to (60 % x $600 000 i total fortjeneste).

Høydepunkter

– Fremdriftsfakturering er vanlig for store byggeprosjekter, og luftfarts- og forsvarsindustrien.

– Fremdriftsfakturering er fakturaer som sendes inn for utført arbeid til dags dato på et langvarig prosjekt.

– Fremdriftsfakturering brukes først og fremst til langsiktige prosjekter som ofte kommer med store budsjetter.