प्रगति बिलिंग्स

प्रगति बिलिंग क्या हैं?

प्रगति बिलिंग चालान हैं जो आज तक पूर्ण किए गए कार्य के लिए भुगतान का अनुरोध करते हैं। एक प्रमुख परियोजना की प्रक्रिया में विभिन्न चरणों में भुगतान के लिए प्रगति बिल तैयार और जमा किए जाते हैं।

लंबे समय तक चलने वाली परियोजनाओं में इस प्रकार की बिलिंग आम है। यह व्यक्ति को बिलिंग करने की अनुमति देता है - आमतौर पर एक ठेकेदार - परियोजना को निधि देने के लिए और खुद को परियोजना के रूप में जारी रखने की अनुमति देता है।

प्रोग्रेस बिलिंग इनवॉइस में मूल अनुबंध राशि, क्लाइंट ने अब तक भुगतान की गई राशि और साथ ही कितने प्रतिशत काम पूरा हो चुका है, शामिल हो सकते हैं। हालांकि, प्रगति बिल में अन्य आइटम शामिल हो सकते हैं जिन्हें मालिकों और ठेकेदारों को समझना चाहिए और काम शुरू होने से पहले काम करना चाहिए।

प्रगति बिलिंग को समझना

प्रगति बिलिंग ठेकेदारों को परियोजना के प्रगति पर होने पर अपने ग्राहकों को वृद्धिशील रूप से बिल करने की अनुमति देती है। बिलिंग की प्रगति के लिए काम करने के लिए, क्लाइंट और ठेकेदार को भुगतान शेड्यूल के लिए सहमत होना चाहिए जब भुगतान के लिए चालान जमा किए जाएंगे।

वे लंबी अवधि की परियोजनाओं के लिए उपयोगी होते हैं जो अक्सर बड़े बजट के साथ आते हैं। प्रगति बिलिंग क्लाइंट को प्रोजेक्ट को अग्रिम रूप से निधि देने से रोकती है। ठेकेदार नियमित अंतराल पर भुगतान प्राप्त करके भी लाभान्वित होता है और विभिन्न चरणों में चालान द्वारा परियोजना के दौरान कच्चे माल जैसे खर्चों का भुगतान भी कर सकता है।

भुगतान परियोजना के पूरा होने के सत्यापित प्रतिशत पर आधारित होते हैं। दूसरे शब्दों में, भुगतानों को विभाजित किया जा सकता है क्योंकि परियोजना एक या दोनों पक्षों द्वारा निर्धारित विशिष्ट मील के पत्थर के आधार पर आगे बढ़ती है। एक बार परियोजना पूरी हो जाने के बाद, अंतिम, शेष शेष राशि आमतौर पर ठेकेदार को भेज दी जाती है, और ग्राहक काम से संतुष्ट हो जाता है।

प्रोग्रेस बिलिंग्स में क्या शामिल है

प्रोग्रेस बिलिंग में शामिल जानकारी कई कंपनियों की विशिष्ट चालान-प्रक्रिया पद्धतियों से भिन्न होती है। कुछ वित्तीय विवरणों में शामिल हो सकते हैं:

• परियोजना के लिए देय अनुबंध की कुल राशि

• कोई भी स्वीकृत परिवर्तन और साथ ही बकाया समायोजित राशि

• उस बिंदु तक बिल की गई कुल राशि

• परियोजना के लिए वर्तमान पूर्णता प्रतिशत

• परियोजना के पूरा होने पर बकाया शेष राशि

मूल्यों की अनुसूची

प्रगति बिलिंग में एक तकनीक शामिल है जिसे मूल्यों की अनुसूची कहा जाता है, जो परियोजना के प्रत्येक कार्य के लिए विभिन्न लागतों या मूल्यों की रूपरेखा तैयार करता है। निर्माण उद्योग में मूल्यों की एक अनुसूची आम है जिसके तहत मालिक और ठेकेदार मिलकर यह निर्धारित करते हैं कि परियोजना के प्रत्येक चरण पर कितना खर्च किया जाएगा। प्रगति बिलिंग प्रक्रिया के दौरान, शेड्यूल के भाग के रूप में प्रत्येक चरण के लिए एक मान निर्दिष्ट किया जाता है। साथ ही, प्रत्येक चरण के लिए पूर्णता प्रतिशत स्थापित किया जा सकता है क्योंकि समग्र परियोजना पर प्रगति की जाती है।

मूल्यों की अनुसूची यह निर्धारित करने में भी मदद करती है कि क्या लागत अधिक थी या परियोजना बजट के अंतर्गत आई थी। उदाहरण के लिए, मूल्यों का शेड्यूल दिखाएगा कि प्रत्येक कार्य के लिए कितना भुगतान किया गया था और साथ ही प्रारंभिक अनुमान भी। नतीजतन, यह निर्धारित किया जा सकता है कि निर्माण चरण में किस बिंदु पर परियोजना अनुमानित परियोजना लागत से अधिक थी।

प्रगति बिलिंग प्रक्रिया में शामिल मूल्यों का एक शेड्यूल होने से ठेकेदारों और मालिकों को एक पारदर्शी प्रक्रिया विकसित करने में मदद मिलती है जहां सभी वित्तीय विवरण पहले से ज्ञात होते हैं। यह लिखित रूप में अनुमान लगाकर निर्माण कंपनियों को कानूनी और वित्तीय रूप से भी बचाता है ताकि परियोजना के पूरा होने पर कोई आश्चर्य न हो।

बरकरार रखा प्रतिशत

कुछ परियोजनाओं में, परियोजना के पूरा होने तक मालिक द्वारा एक विशिष्ट राशि या प्रतिशत को रोका जा सकता है। प्रतिधारण राशि या प्रतिधारण कुल परियोजना का 5% से 10% या प्रत्येक प्रगति मूल्य के लिए हो सकता है। अनिवार्य रूप से, परियोजना के दौरान कोई समस्या होने की स्थिति में पैसा आरक्षित रखा जाता है।

यदि परियोजना पूरी नहीं होती है, अनुबंध का ठीक से पालन किया जाता है, या ठेकेदार और उप-ठेकेदारों के साथ कोई समस्या है, तो एक रिटेनेज भी मालिक की रक्षा करने में मदद करता है। हालांकि, रिटेनेज राशि निर्माण कंपनी के लिए नकदी प्रवाह के मुद्दे पैदा कर सकती है। नतीजतन, मालिक और ठेकेदार दोनों को प्रक्रिया की शुरुआत में एक सहमत-प्रतिधारण राशि के साथ आना चाहिए।

प्रोग्रेस बिलिंग्स का उपयोग कौन करता है?

निर्माण परियोजनाओं सहित कई विभिन्न उद्योगों में प्रगति बिल काफी सामान्य हैं। कई रूफर्स, प्लंबर, सामान्य ठेकेदार, पेंटर, इलेक्ट्रीशियन और प्लंबर अपने व्यवसाय के हिस्से के रूप में प्रगति बिलों का उपयोग करेंगे। कच्चे माल की लागत, श्रम और निर्माण में देरी कुछ ऐसे कारण हैं जिनकी वजह से उद्योग प्रगति बिलों का उपयोग करता है।

उनका उपयोग एयरोस्पेस और रक्षा में भी किया जाता है क्योंकि इन परियोजनाओं में आम तौर पर जबरदस्त बजट होता है और इन्हें पूरा होने में सालों लग सकते हैं। परिणामस्वरूप, प्रगति बिलिंग एक स्वाभाविक समाधान है।

हर बार भुगतान भेजे जाने पर ग्राहक और ठेकेदार दोनों को एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर करना चाहिए।

विशेष विचार: लागत परिवर्तन में फैक्टरिंग

इसमें शामिल कुल डॉलर और परियोजना की जटिलता को देखते हुए, किसी परियोजना की लागत में परिवर्तन होना आम बात है। भवन अनुबंध बताता है कि ग्राहक लागत परिवर्तनों को कैसे स्वीकार करते हैं, और आम तौर पर, ग्राहक को एक दस्तावेज़ को आरंभ या हस्ताक्षर करना चाहिए जो विशिष्ट परिवर्तनों को इंगित करता है। हालांकि, कुछ लागत में वृद्धि अपरिहार्य है जबकि अन्य योजना की कमी के कारण हैं। कुछ सामान्य लागत में वृद्धि शामिल हो सकती है:

• मालिक परियोजना कार्य का दायरा बदलता है या अतिरिक्त कार्य मांगता है

• किसी परियोजना या इमारत को अप्रत्याशित नुकसान जैसे दीमक, मोल्ड, या पानी की क्षति

• डिजाइन त्रुटियां या खराब परियोजना योजना

• श्रम या सामग्री में मूल्य परिवर्तन, खासकर यदि यह एक विस्तारित परियोजना है

कई ठेकेदार मूल्य भत्ते में कारक होते हैं, जैसे कि एक छोटा प्रतिशत जो परियोजना की कीमत बढ़ाने की क्षमता प्रदान करता है। मालिकों को ठेकेदार के साथ किसी भी मूल्य भत्ते की सीमा पर चर्चा करनी चाहिए।

प्रोग्रेस बिलिंग्स का उदाहरण

एक बार जब कोई ग्राहक ठेकेदार चुन लेता है, तो दोनों अनुबंध की शर्तों पर बातचीत करेंगे। इस प्रक्रिया में दोनों पक्षों द्वारा सहमत कुछ मील के पत्थर के अनुसार भुगतान अनुसूची या भुगतान की आवृत्ति स्थापित करना शामिल है। एक बार जब काम शुरू हो जाता है, और मील के पत्थर तक पहुंच जाते हैं, तो ठेकेदार ग्राहक को चालान जमा करना शुरू कर सकता है।

मान लें कि एबीसी कंस्ट्रक्शन दो साल की अवधि में $ 1.6 मिलियन के लिए एक कार्यालय भवन बनाने के लिए एक समझौते पर हस्ताक्षर करता है और एबीसी का लाभ $ 600,000 है।

कुल परियोजना लागत और लाभ को निम्नानुसार तोड़ा जाएगा:

• $1,000,000 की लागत

• लाभ में $600,000

पहला साल

• पहले वर्ष में, परियोजना का 40% पूरा हो गया है

• कंपनी क्लाइंट को $640,000 (40% x $1,600,000) का बिल देती है

• कंपनी ने पहले वर्ष में $24,000 का लाभ दर्ज किया (कुल लाभ में 40% x $600,000)।

साल दो

• दूसरे वर्ष में, परियोजना का 100% पूरा हो गया है

• कंपनी क्लाइंट को शेष 60% या $960,000 (60% x $1,600,000) का बिल देती है।

• कंपनी ने दो साल में 360,000 डॉलर का लाभ दर्ज किया (कुल लाभ में 60% x $600,000)।

हाइलाइट्स

• बड़े पैमाने पर निर्माण परियोजनाओं, और एयरोस्पेस और रक्षा उद्योगों के लिए प्रगति बिल आम हैं।

• प्रगति बिलिंग चालान हैं जो एक लंबी परियोजना पर आज तक पूर्ण किए गए कार्य के लिए सबमिट किए जाते हैं।

• प्रगति बिलों का उपयोग मुख्य रूप से लंबी अवधि की परियोजनाओं के लिए किया जाता है जो अक्सर बड़े बजट के साथ आते हैं।