进度帐单
什么是进度账单?
进度账单是要求为迄今为止完成的工作付款的发票。在重大项目过程的不同阶段准备并提交进度账单以供付款。
这种类型的计费在持续很长时间的项目中很常见。它允许计费人员(通常是承包商)在项目继续进行时为项目和他们自己提供资金。
进度账单发票可以包括原始合同金额、客户迄今为止支付的金额以及已完成工作的百分比。但是,进度计费可以包括业主和承包商在工作开始前应该了解和解决的其他项目。
了解进度账单
进度计费允许承包商在项目进行时逐步向客户计费。为了使进度帐单生效,客户和承包商必须在提交发票进行付款时就付款时间表达成一致。
它们对于通常需要大量预算的长期项目很有用。进度计费可防止客户不得不预先为项目提供资金。承包商还可以通过定期获得报酬而受益,并且还可以通过在各个阶段开具发票来支付项目期间的原材料等费用。
付款基于经过验证的项目完成百分比。换句话说,随着项目的进展,付款可能会根据一方或双方设定的特定里程碑进行分配。最终的余额通常在项目完成后汇给承包商,并且客户对工作感到满意。
进度帐单中包含的内容
进度帐单中包含的信息与许多公司的典型发票做法不同。一些财务细节可能包括:
项目到期的合同总额
任何批准的变更以及调整后的欠款
到那时为止的总金额
项目的当前完成百分比
项目完成时所欠余额
价值观表
进度计费包括一种称为价值计划的技术,它概述了每个项目任务的不同成本或价值。价值表在建筑行业很常见,业主和承包商共同确定在项目的每个阶段将花费多少。在进度计费过程中,每个阶段都会分配一个值,作为计划的一部分。此外,随着整个项目的进展,可以确定每个阶段的完成百分比。
价值表还有助于确定是否存在成本超支或项目是否超出预算。例如,价值表将显示为每项任务支付的费用以及初始估计。因此,可以确定项目在施工阶段的哪个时间点超过了估计的项目成本。
在进度计费流程中包含价值表有助于承包商和业主开发一个透明的流程,其中所有财务细节都是预先知道的。它还通过以书面形式进行估算,从而在法律和财务上保护建筑公司,以免项目完成时出现意外。
保留百分比
在某些项目中,业主可能会扣留特定金额或百分比,直到项目完成。保留金额或保留金可以是整个项目或每个进度值的 5% 至 10%。从本质上讲,如果项目期间出现任何问题,这笔钱是作为储备金的。
保留金还有助于在项目未完成、合同未正确执行或承包商和分包商出现任何问题的情况下保护业主。但是,保留金额可能会给建筑公司带来现金流问题。因此,业主和承包商都必须在流程的早期提出商定的保留金额。
谁使用进度帐单?
进度计费在包括建筑项目在内的许多不同行业中相当普遍。许多屋顶工、管道工、总承包商、油漆工、电工和管道工将使用进度计费作为其业务的一部分。原材料成本、劳动力成本和施工延误是该行业使用进度计费的一些原因。
它们还用于航空航天和国防,因为这些项目通常具有巨大的预算并且可能需要数年才能完成。因此,进度计费是一种自然的解决方案。
每次付款时,客户和承包商都应签署文件。
特别注意事项:考虑成本变化
考虑到所涉及的总金额和项目的复杂性,项目成本的变化是很常见的。建筑合同规定了客户如何批准成本变更,通常,客户必须签署或签署一份表明具体变更的文件。然而,一些成本超支是不可避免的,而另一些则是由于缺乏计划。一些常见的成本超支可能包括:
所有者更改项目任务的范围或要求额外的工作
项目或建筑物的意外损坏,例如白蚁、霉菌或水损坏
设计错误或糟糕的项目规划
劳动力或材料的价格变化,特别是如果它是一个扩展项目
许多承包商会考虑价格补贴,例如提供提高项目价格的能力的一小部分。业主应与承包商讨论任何价格补贴的范围。
进度账单示例
一旦客户选择了承包商,两人将就合同条款进行谈判。此过程包括根据双方商定的某些里程碑确定付款时间表或付款频率。一旦工作开始并达到里程碑,承包商就可以开始向客户提交发票。
假设 ABC Construction 签署了一项在两年内以 160 万美元建造办公楼的协议,ABC 的利润为 600,000 美元。
项目总成本和利润分解如下:
1,000,000 美元的费用
600,000 美元的利润
### 第一年
第一年,40%的项目完成
公司向客户收取 640,000 美元(40% x 1,600,000 美元)的账单
公司第一年的利润为 240,000 美元(总利润的 40% x 600,000 美元)。
第二年
第二年,项目100%完成
公司向客户收取剩余 60% 的欠款或 960,000 美元(60% x 1,600,000 美元)
公司在第二年的利润为 360,000 美元(60% x 总利润为 600,000 美元)。
## 强调
进度计费在大型建设项目、航空航天和国防工业中很常见。
进度帐单是为一个冗长的项目迄今为止完成的工作提交的发票。
进度计费主要用于通常需要大量预算的长期项目。