진행 청구

진행 청구서란 무엇입니까?

진행 청구서는 현재까지 완료된 작업에 대한 지불을 요청하는 청구서 입니다. 진행 청구서는 주요 프로젝트 프로세스의 여러 단계에서 지불을 위해 준비 및 제출됩니다.

이러한 유형의 청구는 장기간 지속되는 프로젝트에서 일반적입니다. 이를 통해 청구하는 사람(일반적으로 계약자)은 프로젝트가 계속 진행됨에 따라 프로젝트와 자신에게 자금을 조달할 수 있습니다.

진행 청구 송장에는 원래 계약 금액, 고객이 현재까지 지불한 금액 및 완료된 작업 비율이 포함될 수 있습니다. 그러나 진행 청구서에는 소유자와 계약자가 작업을 시작하기 전에 이해하고 해결해야 하는 기타 항목이 포함될 수 있습니다.

진행 청구 이해

진행 청구를 통해 계약자는 프로젝트가 진행됨에 따라 고객에게 점진적으로 청구할 수 있습니다. 진행 청구가 작동하려면 고객과 계약자가 지불을 위해 송장이 제출될 지불 일정에 동의해야 합니다.

예산이 많이 소요되는 장기 프로젝트에 유용합니다. 진행 청구는 고객이 프로젝트에 미리 자금을 조달할 필요가 없도록 합니다. 계약자는 또한 정기적으로 지불함으로써 이익을 얻을 수 있으며 다양한 단계에서 송장을 발행함으로써 프로젝트 기간 동안 원자재와 같은 비용을 지불할 수도 있습니다.

지불은 확인된 프로젝트 완료 비율을 기반으로 합니다. 즉, 프로젝트가 진행됨에 따라 한쪽 또는 양쪽 당사자가 설정한 특정 이정표에 따라 지불을 나눌 수 있습니다. 최종 남은 잔액은 일반적으로 프로젝트가 완료되고 클라이언트가 작업에 만족하면 계약자에게 송금됩니다.

진행 중인 청구서에 포함된 사항

진행 청구서에 포함된 정보는 많은 회사의 일반적인 인보이스 발행 방식과 다릅니다. 재무 세부 정보에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 프로젝트에 대해 만기가 된 계약의 총액

• 승인된 변경 및 조정된 미지급 금액

• 해당 시점까지 청구된 총 금액

• 현재 프로젝트 완료율

• 프로젝트 완료 시 미결제 잔액

가치 일정

진행 청구서에는 프로젝트의 각 작업에 대한 다양한 비용 또는 가치를 설명하는 가치 일정이라는 기술이 포함됩니다. 가치 일정은 건설 산업에서 흔히 볼 수 있으며, 소유주와 계약자는 프로젝트의 각 단계에 얼마를 지출할지 결정하기 위해 함께 협력합니다. 진행 청구 프로세스 동안 일정의 일부로 각 단계에 값이 할당됩니다. 또한, 전체 프로젝트가 진행됨에 따라 각 단계에 대한 완료율을 설정할 수 있습니다.

값 일정은 또한 비용 초과가 있었는지 또는 프로젝트가 예산 미만인지 여부를 결정하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 가치 일정은 초기 추정뿐만 아니라 각 작업에 대해 지불된 금액을 보여줍니다. 결과적으로 공사단계의 어느 시점에서 프로젝트가 예상 프로젝트 비용을 초과했는지 확인할 수 있습니다.

진행 청구 프로세스에 값 일정이 포함되어 있으면 계약자와 소유자가 모든 재무 세부 정보를 미리 알고 있는 투명한 프로세스를 개발하는 데 도움이 됩니다. 또한 공사가 완료되어도 놀라움이 없도록 견적서를 서면으로 작성하여 건설업체를 법적, 재정적으로 보호합니다.

보유 비율

일부 프로젝트에서는 프로젝트가 완료될 때까지 소유자가 특정 금액 또는 비율을 보류할 수 있습니다. 보유 금액 또는 보유 금액은 전체 프로젝트의 5% ~ 10% 또는 각 진행 값에 대해 가능합니다. 기본적으로 프로젝트 중에 문제가 발생할 경우를 대비하여 자금을 예비로 보유합니다.

유보는 또한 프로젝트가 완료되지 않았거나 계약이 제대로 지켜졌거나 계약자 및 하청 계약자에게 문제가 있는 경우 소유자를 보호하는 데 도움이 됩니다. 그러나 유보 금액은 건설 회사에 현금 흐름 문제를 일으킬 수 있습니다. 결과적으로 소유자와 계약자는 프로세스 초기에 합의된 유보금 금액을 제시해야 합니다.

누가 진행 청구서를 사용합니까?

진행 청구는 건설 프로젝트를 포함한 다양한 산업에서 상당히 일반적입니다. 많은 지붕공, 배관공, 일반 계약자, 화가, 전기 기사 및 배관공이 사업의 일부로 진행 청구서를 사용합니다. 원자재 비용, 인건비 및 건설 지연이 업계에서 진행 청구서를 사용하는 몇 가지 이유입니다.

이러한 프로젝트는 일반적으로 막대한 예산이 소요되고 완료하는 데 몇 년이 걸릴 수 있기 때문에 항공 우주 및 방위 분야에서도 사용됩니다. 결과적으로 진행 청구는 자연스러운 솔루션입니다.

고객과 계약자는 지불이 송금될 때마다 문서에 서명해야 합니다.

특별 고려 사항: 비용 변경 고려

관련된 총 비용과 프로젝트의 복잡성을 고려할 때 프로젝트 비용이 변경되는 것은 일반적입니다. 건축 계약서에는 고객이 비용 변경을 승인하는 방법이 명시되어 있으며 일반적으로 고객은 특정 변경 사항을 나타내는 문서에 이니셜을 작성하거나 서명해야 합니다. 그러나 일부 비용 초과는 피할 수 없는 반면 나머지는 계획 부족으로 인해 발생합니다. 일반적인 비용 초과에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 발주자가 프로젝트 작업의 범위를 변경하거나 추가 작업을 요청하는 경우

• 흰개미, 곰팡이, 침수 등 프로젝트나 건물에 예상치 못한 피해

• 설계 오류 또는 잘못된 프로젝트 계획

• 특히 연장된 프로젝트인 경우 노동력이나 재료에 대한 가격 변경

많은 계약자는 프로젝트 가격을 인상할 수 있는 능력을 제공하는 작은 비율과 같은 가격 허용량을 고려합니다. 소유자는 가격 허용 범위의 범위를 계약자와 논의해야 합니다.

진행 청구의 예

클라이언트가 계약자를 선택하면 두 사람은 계약 조건을 협상 합니다. 이 프로세스에는 양 당사자가 합의한 특정 마일스톤에 따라 지불 일정 또는 지불 빈도를 설정하는 것이 포함됩니다. 작업이 시작되고 이정표에 도달하면 계약자는 고객에게 송장 제출을 시작할 수 있습니다.

ABC Construction이 2년 동안 160만 달러에 사무실 건물을 짓는 계약에 서명하고 ABC의 이익이 600,000달러라고 가정합니다.

총 프로젝트 비용과 이익은 다음과 같이 분류됩니다.

• $1,000,000 비용

• $600,000의 이익

1년차

• 첫해에 프로젝트의 40% 완료

• 회사는 고객에게 $640,000(40% x $1,600,000) 청구

• 회사는 첫해에 $240,000의 이익을 기록합니다(40% x $600,000 총 이익).

2년차

• 2년차에 프로젝트 100% 완료

• 회사는 나머지 60% 또는 $960,000(60% x $1,600,000)을 고객에게 청구합니다.

• 회사는 2년차에 $360,000의 이익을 기록했습니다(60% x $600,000 총 이익).

하이라이트

• 진행 청구서는 대규모 건설 프로젝트, 항공 우주 및 방위 산업에 일반적입니다.

• 진행 청구서는 긴 프로젝트에서 현재까지 완료된 작업에 대해 제출된 송장입니다.

• 진행 청구서는 주로 대규모 예산이 수반되는 장기 프로젝트에 사용됩니다.